Flux de Microsoft contre ifttt: ce qui est meilleur en automatisation

Je suis sûr que pour la plupart d’entre nous, plusieurs logiciels / applications / services sont essentiels ou au moins d’une grande aide dans notre vie quotidienne. Les gérer peut prendre beaucoup de temps. Même avec quelque chose de familier à tout le monde, comme le courrier électronique, nos applications ont tendance à occuper beaucoup trop de notre temps. Mais que se passerait-il si nous pouvions automatiser certaines tâches en fonction de déclencheurs? Par exemple, considérons ce scénario. “Si mon patron m'envoie un email, envoyez-moi un SMS”.

Flow by Microsoft et IFTTT nous permettent de définir des actions à exécuter avec des applications compatibles en fonction de certaines conditions. De la réception de messages texte à une personne importante qui vous envoie un courrier électronique ou de l'activation de votre système d'éclairage intelligent à un moment donné, ces deux applications ont pour objectif de nous permettre de travailler plus intelligemment en automatisant des tâches monotones dans le but de nous permettre d'en faire plus.

Couler

Puisque Flow est le nouveau venu sur la scène de l’automatisation, nous commencerons par cela. L'objectif de Flow est de créer des flux de travail automatisés entre les applications et les services auxquels nous attachons de la valeur, afin de réduire le temps passé à travailler.

Remarque: Le flux est actuellement disponible sous la forme d'un aperçu fourni par Microsoft, qui indique qu'il reste probablement quelques problèmes à résoudre.

Bien qu'il s'agisse d'un service relativement nouveau, Flow permet de créer des flux de travail avec plusieurs applications et services connus déjà utilisés par de nombreuses personnes afin d'accroître leur productivité. La liste complète des applications / services compatibles peut être consultée ici.

Comment construire un flux

Un flux est le terme donné à un processus automatisé créé avec le flux de Microsoft. Pour créer un flux, vous devez d’abord pointer votre navigateur sur la section Mes flux du site Web.

Vous pourrez ensuite créer un flux complètement à partir de zéro ou commencer par en créer un à partir d'un modèle.

Certains des flux disponibles sont les suivants:

• Traduire des emails non anglais
• Ecrivez-vous de nouveaux Tweets sur un mot clé
• Envoyez-moi un email lorsqu'un nouvel élément est ajouté à une liste SharePoint Online
• Publier sur Yammer si les nouveaux tweets correspondent au hashtag

Ces 4 exemples à eux seuls donnent une idée de la puissance de Flow. Cependant, nous allons expliquer comment créer un flux à partir de zéro afin de mettre en évidence tous les types d’activités possibles.

Sur la page Mes flux, vous devrez sélectionner Créer à partir de blanc au lieu de Parcourir les modèles. De là, il vous sera demandé quel type de flux que vous souhaitez créer.

Examinez les options disponibles et sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser. Pour cet exemple, nous allons explorer un flux qui crée une nouvelle tâche dans l'application de liste de tâches Wunderlist lorsqu'un courrier électronique important est envoyé dans votre boîte de réception.

Si vous avez choisi d'utiliser un service nécessitant de vous connecter pour l'utiliser, vous devez d'abord suivre un processus d'authentification.

Une fois cette opération terminée, vous pourrez alors continuer à créer votre tâche. Dans notre cas, il nous a été demandé de sélectionner la liste Wunderlist à surveiller pour les nouvelles tâches. Dans notre tâche, nous devions indiquer le chemin du dossier correspondant dans notre boîte de réception et toutes les autres conditions pertinentes. Dans ce cas, les courriels avec «Important» dans le champ Objet seront marqués.

Après avoir configuré les paramètres de messagerie, nous devons maintenant configurer ceux de Wunderlist. Une tâche sera ajoutée à la liste appelée dans Wunderlist chaque fois qu'un nouveau courrier électronique est envoyé. Cette tâche recevra le titre du sujet de l'email.

Une fois cette étape terminée, sélectionnez Create Flow (Créer un flux) pour pouvoir le tester et voir s'il fonctionne.

Un e-mail de test est envoyé et nous pouvons voir si chaque étape du processus de flux a réussi et le temps nécessaire à son exécution.

Voici la tâche créée.

C’est juste un type d’activité qui peut être réalisé et nous pouvons déjà voir à quel point elle est puissante. Plutôt que de laisser le souvenir de répondre à des courriels importants au hasard, vous pouvez créer une note automatiquement dans Wunderlist.

Plusieurs types d’actions différentes peuvent être effectuées et plusieurs conditions peuvent être spécifiées avant d’exécuter une action. Plusieurs actions peuvent également être effectuées. Vous pouvez également planifier des flux.

Flow propose diverses options permettant aux utilisateurs d’automatiser de manière créative des tâches monotones et chronophages.

IFTTT

IFTTT combine les fonctionnalités de diverses applications / services afin d'automatiser les tâches.

Les différents services en ligne disponibles via IFTTT sont appelés canaux sur le site Web. Actuellement, il existe plus de 300 canaux différents à partir desquels vous pouvez créer des actions afin d'automatiser les choses.

Les tâches automatisées sur IFTTT sont appelées recettes. Comment cela sonne par rapport aux flux?

Comment créer une recette

Pour créer une recette, vous devez d'abord créer un compte. Une fois cette étape terminée, sélectionnez Mes recettes, puis cliquez sur Créer une recette.

Vous pourrez maintenant voir un corps de texte disant si cela apparaît en gras. Cliquez dessus pour commencer à créer votre recette.

Vous devez maintenant sélectionner le canal avec lequel vous souhaitez travailler.

Nous allons passer en revue un exemple avec l'application de poche bien connue qui est utilisée pour enregistrer les liens que vous souhaitez consulter plus tard.

Après vous être connecté à l'application en cliquant sur Connecter, vous devrez peut-être vous connecter à l'application et définir une autorisation pour son utilisation avec IFTTT, en fonction du canal sélectionné.

Nous allons mettre en place une recette qui déclenchera une action après l’ajout d’un nouvel élément à Pocket.

Vous pourrez maintenant sélectionner cette partie de votre recette.

Dans cet exemple, nous avons choisi d'envoyer un email via Gmail lorsqu'un lien est ajouté à Pocket.

Cette recette envoie un courrier électronique avec le titre du lien enregistré comme objet du courrier électronique et le lien sera inclus dans le courrier électronique.

Voici le courrier électronique reçu peu de temps après avoir enregistré un lien.

IFTTT facilite l'automatisation des tâches. Vous pouvez choisir parmi plus de 300 chaînes. Il vous suffit de sélectionner les deux que vous souhaitez combiner et d'utiliser les fonctionnalités disponibles pour améliorer votre productivité.

Conclusion

Avec Flow, vous pouvez créer des processus très détaillés et vraiment déterminer ce que vous souhaitez automatiser. Cependant, étant une plate-forme relativement nouvelle, vous serez limité en termes d'applications / services que vous pouvez utiliser avec elle. Cela étant dit, il semble être destiné aux entreprises, car il vous oblige à vous inscrire avec un e-mail professionnel. Il existe également de nombreuses applications utilisables dans des flux tels que Slack et Trello, couramment utilisées par les équipes et les entreprises.

IFTTT, en revanche, couvre un plus grand nombre d’applications, vous permettant même de contrôler le système d’éclairage intelligent ou même de modifier l’arrière-plan de votre appareil Android en fonction de conditions spécifiées. Vous êtes toutefois limité à une seule recette "si ceci est alors", contrairement à Flow, où plusieurs actions et conditions peuvent être combinées.

Si vous recherchez une automatisation spécialement conçue pour rationaliser une entreprise, je dirais que Flow serait votre meilleur choix. Si vous souhaitez automatiser certaines de vos tâches quotidiennes, optez pour IFTTT. Un service n'est pas nécessairement meilleur que l'autre. Ils sont simplement mieux adaptés à différentes choses en raison de la façon dont ils sont conçus.

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