Cinq raisons pour lesquelles vous n'avez pas besoin Microsoft Office 2010

Avez-vous déjà regardé le nouveau Microsoft Office 2010? Combien de ses nouvelles fonctionnalités votre entreprise a-t-elle vraiment besoin? Et ces caractéristiques valent-elles l'investissement? Voici cinq raisons pour lesquelles votre entreprise n'a pas besoin d'acheter Office 2010.

1. Plus d'améliorations

Vous pouvez accéder au site Web de Microsoft dès maintenant et acheter l'une des trois versions d'Office 2010. Office Professional coûte 499 $, Home & Business 279,95 $ et Home & Student 149,95 $. Cependant, si vous cherchez un prix de mise à niveau, oubliez-le. Microsoft a décidé de ne plus proposer de mise à niveau

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Après avoir recherché des informations détaillées sur les mises à jour, j'ai finalement trouvé la réponse sur une page FAQ de Microsoft. afin de "simplifier" les choses, ils ne fournissent plus de mises à jour de version. Vous pouvez toujours trouver de meilleurs prix de liste de différents fournisseurs indépendants si vous effectuez une recherche sur Internet. Pour les entreprises qui ont accès à des prix académiques, les fournisseurs tels que JourneyEd offrent de meilleures réductions que Microsoft. Les organismes à but non lucratif peuvent trouver des rabais abrupts grâce à Tech Soup.

À côté de Windows Millennium, Vista, du ruban Office 2007 et de la bombe Kin, c'est la pire décision de marketing que Microsoft ait jamais prise. Si ces quatre autres erreurs majeures ne vous ont pas déjà détraqué sur Microsoft, cette nouvelle politique de mise à jour va sûrement vous rendre malade. Peut-être que c'est un bon moment pour vider le logiciel roi et commencer à chercher d'autres options.

2. Programmes alternatifs gratuits

En parlant d'autres options, il existe toujours des alternatives, comme OpenOffice d'OpenOffice.org, un semi-clone de Microsoft Office qui est gratuit à télécharger pour tous ceux qui le veulent. Certaines zones peuvent être améliorées, et une comparaison de caractéristiques par caractéristiques montre des différences dans les éléments visuels tels que les graphiques, les animations et les effets spéciaux. Mais Microsoft n'a jamais été aussi fort sur les capacités graphiques, donc vous ne manquerez pas beaucoup en optant pour OpenOffice.

D'autres programmes alternatifs incluent Lotus Symphony d'IBM, Google Docs et Zoho - tous gratuits - et ThinkFree, qui a à la fois une version gratuite et une version payante. Tous ces programmes offrent des fonctionnalités et fonctionnalités similaires à Microsoft Office; certains sont en fait meilleurs, d'autres sont juste correct. Cependant, comme ils sont gratuits, il ne vous en coûtera rien d'autre que le temps de les télécharger et de les examiner en tant que remplaçants possibles d'Office 2010.

3. Quelques nouvelles fonctionnalités, rien d'impressionnant

Microsoft a redessiné le gros bouton Office rond. Ils ont ajouté un bouton Ignorer dans Outlook qui supprime les messages sélectionnés et tous les messages actuellement dans votre boîte de réception, plus tous les futurs messages liés à ce fil de messages - ou vous pouvez simplement étiqueter les messages indésirables comme courrier indésirable. Ils ont également ajouté un nouveau bouton appelé Screenshot qui vous permet de prendre des captures d'écran à partir du programme - ou vous pouvez appuyer sur Alt-Tab pour sortir et utiliser le bouton Alt-Print Screen sur votre clavier.

Vous pouvez enregistrer des documents Word vers SharePoint - ou simplement les copier et les coller. Vous pouvez ajouter des graphiques linéaires miniatures à des cellules individuelles dans Excel - ou simplement réduire les graphiques normaux et les placer à l'écran où vous le souhaitez. Et OneNote a maintenant un code couleur. Pour les graphismes, les nouveaux outils de retouche photo fournissent des effets artistiques simples que vous pouvez ajouter aux images dans Word, Excel et PowerPoint, comme Photoshop, Paint Shop Pro et les effets de stock de Corel Paint, mais loin d'être aussi polyvalents ou puissants.

D'autres nouvelles fonctionnalités incluent l'aperçu de la pâte, vous pouvez prévisualiser la page avant de coller des éléments dans votre document - ou vous pouvez simplement coller les éléments, puis sélectionner Annuler si vous n'aimez pas l'apparence. Dans Word, il existe un nouveau volet de navigation glisser-déplacer, mais il ne fonctionne que si vous utilisez les styles Word pour définir les en-têtes et les sous-titres, etc. Et vous pouvez désormais créer des vidéos ou convertir des présentations en vidéos dans PowerPoint - cette fonctionnalité unique pourrait être utile si MS a également mis à jour les limitations de taille graphique.

Il y a quelques autres fonctionnalités mineures. Cependant, je ne pense toujours pas que ce soit quelque chose pour être excité, et ils ne valent certainement pas le nouveau prix «non-upgradable».

4. Le ruban a changé, mais c'est toujours une bombe

La barre d'outils du ruban a été ajoutée à tous les autres programmes Office Suite, y compris Outlook et OneNote. Eh bien, c'est génial. Je détestais ça dans Office 2007 et je le déteste toujours. Après l'avoir utilisé pendant des semaines et en l'insultant tous les jours, j'ai finalement acheté un programme d'AddIn Tools qui, une fois installé, redessine les menus de la barre du ruban dans les anciens menus Office 2003. Ensuite, j'ai créé deux feuilles de calcul identiques et effectué les mêmes tâches sur chacune, l'une avec les menus de la barre du ruban et l'autre avec les anciens menus de 2003. La feuille de calcul Ribbon a pris presque deux fois plus de temps à remplir. Cependant, comme un test d'essai n'est pas vraiment juste, j'ai créé quatre feuilles de calcul supplémentaires et une demi-douzaine de documents Word, toutes avec les mêmes résultats.

Le seul véritable changement à signaler dans la barre de menu est sa capacité à personnaliser les menus. Si je suis obligé d'utiliser ce programme à la suite d'un travail que je fais, la première chose que je ferai est de personnaliser le ruban entier pour ressembler, aussi étroitement que possible, aux menus déroulants de 2003, qui étaient plus efficaces dans mon tests.

5. Édition simultanée

Enfin, Microsoft et plusieurs critiques que j'ai lues tous vantent cette nouvelle fonctionnalité pour effectuer une édition simultanée, qui n'est rien de plus qu'une fonction de document partagé. Si vous laissez un document ouvert sur un ordinateur, puis essayez de l'ouvrir sur un autre partagé sur un réseau, vous obtenez le message «fichier en cours d'utilisation» avec des options pour lire uniquement, créer une copie ou notifier lorsque disponible. Avec Office 2010, vous pouvez modifier l'original ou autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le même document simultanément. La barre d'état 2010 vous informe des autres utilisateurs à bord et des changements qu'ils effectuent. Vous pouvez également synchroniser des documents sur votre disque dur avec les originaux sur un serveur

Ce n'est pas une fonction sympa. En fait, cela crée beaucoup plus de confusion que de valeur, surtout si vous avez déjà utilisé Adobe Acrobat pour effectuer ces mêmes tâches. Chaque fois que j'ai utilisé le partage et la collaboration dans Acrobat, cela a entraîné un chaos avec un utilisateur qui modifiait ce qu'un autre écrivait ou éditait, provoquant un conflit entre tous les participants car l'original n'était plus disponible à moins que quelqu'un ne le fasse. Et l'option de synchroniser les documents n'est pas non plus un gros problème. Presque tous les programmes synchronisent les fichiers entre les périphériques, y compris vos serveurs

Bottom Line

Donc, la ligne de fond est la suivante: oubliez Microsoft Office 2010. Cela ne vaut pas l'argent, les quelques fonctionnalités mises à jour, l'apprentissage prolongé courbes, l'efficacité diminuée, ou les maux de tête.

Essayez l'une des alternatives libres ou donnez un second coup d'oeil à la Suite WordPerfect de Corel. Sur le site Web de Corel, la version professionnelle complète d'Office X5 coûte 399,99 $, 100 $ de moins qu'Office 2010 et la version de mise à niveau est seulement 259,99 $.

Microsoft a toujours été moche avec les options graphiques et les programmes; c'est-à-dire qu'ils sont lents, demandent beaucoup de mémoire et plantent votre ordinateur si vous en utilisez trop ou si vous essayez d'utiliser des images haute résolution. Corel et Adobe ont toujours été supérieurs à Microsoft dans le domaine graphique. Hey, nous pouvons rêver qu'Adobe créera une suite bureautique pour compléter sa Creative Suite.