Cinq applications iPhone utiles pour le bureau

L'iPhone d'Apple a plus de 200 000 applications dans sa bibliothèque, et la liste est en croissance. Mais avec autant d'options, comment décidez-vous quelles applications sont pertinentes pour votre travail? De toute évidence, personne n'a le temps ni l'argent de les télécharger et de les examiner tous.

Personne ne prévoit non plus commencer à travailler à temps plein sur un téléphone cellulaire, mais ces applications peuvent fournir des fonctionnalités adéquates, et sauver la journée. une pincée en vous aidant à travailler sur un iPhone.

1. ProOnGo Expense - Gratuit (Lecteur de reçu ProOnGo en option - Frais d'abonnement basés sur le nombre de reçus scannés)

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Même si votre entreprise dispose déjà d'un programme de dépenses en ligne, cette application gratuite pourrait grandement faciliter la vie de vos employés, sans parler du nombre d'erreurs à traiter pour les comptables.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs dépenses sur l'iPhone en utilisant les options et les fonctionnalités de l'application, ou exporter les données vers QuickBooks, une feuille de calcul Excel, un fichier CSV ou au format XML Étant donné que les données CSV sont également des données de texte ASCII - avec les champs séparés par des virgules - vous pouvez exporter un rapport de dépenses vers n'importe quelle application textuelle sur n'importe quelle plate-forme. Vous pouvez utiliser des dépenses prédéfinies ou ajouter les vôtres; choisissez parmi les dépenses, le kilométrage ou le temps; Il suffit ensuite d'ajouter les données demandées par les autres champs, tels que fournisseur, catégorie, date, description, puis de regarder le total cumulé. Les boutons de l'écran tactile offrent des options pour trier, exporter, sauvegarder et restaurer les sauvegardes

Le service du lecteur de reçus, qui prend un reçu scanné ou photographié, déchiffre le texte de ce document et le renvoie à votre iPhone. Cette fonctionnalité facultative est fournie moyennant des frais d'abonnement. Consultez le site Web de ProOnGo pour plus d'informations.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - 9,99 $

Le principal avantage de cette application est la possibilité d'afficher, de créer, d'ouvrir et de modifier les fichiers Microsoft Office sur votre iPhone. Il y a trois semaines, mes amis et moi sommes allés camper dans les montagnes pendant une semaine. Une amie qui gère une petite entreprise a reçu un courriel de son patron au sujet d'un projet qu'elle avait terminé avant notre départ. Il était paniqué par rapport aux changements qui devaient être faits. Elle a ouvert les fichiers sur son iPhone, fait les changements, et lui a envoyé les nouveaux documents par courrier électronique - le tout en moins de 10 minutes. Dois-je en dire plus? Consultez leur site Web pour plus d'informations sur les options, fonctionnalités et mises à jour supplémentaires, telles que l'accès à distance, les formats de fichiers compatibles et les versions linguistiques disponibles.

3. Bump pour iPhone - Gratuit

Cette application est si inhabituelle, c'est presque drôle; Cependant, c'est un excellent gain de temps pour les dirigeants d'entreprise et les employés qui traitent avec beaucoup de gens, en personne, au quotidien. Tout ce que vous avez à faire est de demander aux clients potentiels s'ils ont Bump sur leur iPhone. Si oui, alors simplement "bosse" des mains, et les deux téléphones échangent des données de contact. Il y a dix ans, cela aurait semblé magique.

L'installation est facile; suivez simplement les invites de l'application. Lorsque vous rencontrez un autre 'Bumper', les deux utilisateurs doivent ouvrir l'application sur les deux appareils, appuyer sur les mains tout en tenant les téléphones, puis confirmer l'échange.L'application vérifie les doublons et compare les listes de contacts pour les entrées partagées. vous êtes à une fonction de bureau et voyez tout le monde se cogner les mains, vous saurez pourquoi.Voyez le site Web du fournisseur pour plus d'informations.

4. Workday (compte iTunes requis pour le téléchargement, et l'organisation doit également avoir un compte d'abonnement avec Workday)

Avec des entreprises recevant 300 curriculum vitae pour chaque poste vacant, cette application pourrait aider à rationaliser le processus d'embauche - à travers les tâches de gestion, au moins.Mais surtout, il est chargé avec des fonctionnalités qui traitent généralement des ressources humaines Toutes les entreprises ont une forme de service des ressources humaines, mais dans les petites et moyennes organisations, ce personnel peut être limité à une ou deux personnes.

Workday permet à la direction d'examiner, d'approuver et de signer les rapports de dépenses, les feuilles de temps et les demandes de congés des employés. Il fournit également une méthode rapide pour les départements des ressources humaines et des achats afin de sécuriser l'approbation des nouveaux employés, des résiliations, des réquisitions, des bons de commande et autres documents de ce type. De plus, c'est un jeu d'enfant pour les travailleurs à distance d'obtenir l'approbation sur n'importe quel document. Sachez cependant que, bien que Workday pour iPhone soit gratuit, l'application de base, Workday Solutions, ne l'est pas. Ce programme nécessite un abonnement à Workday. Consultez le site Web du fournisseur pour plus d'informations sur cette application, ses avantages et ses limites.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Coût basé sur la fréquence de paie et le nombre d'employés)

Si votre entreprise a un comptable interne, la paie peut ne pas poser de problème. Mais si vous utilisez une entreprise ou confiez votre paie à un autre service de gestion de la paie, cette application peut vous faire économiser de l'argent et faciliter votre travail avec votre iPhone.

SurePayroll fournit une longue liste de fonctionnalités, notamment le calcul des salaires et des déductions. gérer les charges sociales, émettre des chèques ou des fonds de dépôt direct à vos employés, fournir un accès en ligne 24/7 aux fichiers, envoyer des alertes et fournir des informations sur le droit du travail. Le service comprend également des protocoles de sécurité stricts, des options de libre-service pour les employés, des outils et un support RH, des options d'horloge et l'intégration de logiciels de comptabilité avec des programmes tels que QuickBooks, Peachtree et MYOB. Consultez le site Web de SurePayroll pour plus d'options et de fonctionnalités.

Conseils de mise en garde

La plupart des applications métier que j'ai recherchées pour cette histoire ont été publiées gratuitement, mais n'étaient pas vraiment gratuites. Peut-être que l'application était gratuite, mais c'était un gaspillage d'espace inutile et non fonctionnel à moins que vous possédiez l'application sœur par achat direct ou par abonnement. En d'autres termes, la voiture était gratuite, mais le gaz coûtait plus cher et, avec des services d'abonnement semblables à du gaz, vous devez continuer à l'acheter encore et encore. Alors, assurez-vous de lire entre les lignes lorsque vous téléchargez.

Pour plus d'applications iPhone, visitez le Apple iPhone Store ou visitez le PCWorld AppGuide.