Migration des données de comptes en conflit vers Google Apps

Dans mon précédent article sur la mise à niveau de Google Apps pour obtenir tous les services et produits Google, j'avais présenté en quoi consistait cette transition, les comptes en conflit et les étapes du processus de transfert. Je vous suggère d’examiner d’abord ce message si vous ne connaissez pas ce changement important que Google Apps implémentera prochainement (l’implémentation manuelle est une option envisageable depuis plusieurs mois, mais Google migre désormais automatiquement les comptes si les webmasters ne le font pas. le faire eux-mêmes).

Dans cet article, je parlerai davantage des comptes en conflit, en particulier de la partie dans laquelle vous devez déplacer ou migrer des données de ceux-ci vers Google Apps. Google fournit un outil de transfert de données permettant de migrer des données pour de tels comptes, mais il est loin d'être parfait. Devriez-vous le faire? Y a-t-il des mises en garde? Ce sont les questions auxquelles j'espère pouvoir répondre dans cet article.

Conflit de comptes Google et Google Apps

La capture d'écran ci-dessous, qui faisait également partie du précédent article, donne un aperçu de ce qu'est exactement un compte en conflit. Il s’agit d’un compte Google disposant de l’adresse e-mail exacte du compte Google Apps et qui a été créé pour accéder à des services non pris en charge par Google Apps.

La vidéo ci-dessous plonge davantage dans ce concept et explique pourquoi ces comptes contradictoires ne fonctionneront plus.

Alors, maintenant que vous avez compris ce que sont des comptes en conflit, les utilisateurs de Google Apps parmi vous sont peut-être un peu préoccupés par les données que vous avez stockées dans les différents services Google que vous utilisiez avec ce compte. Comme le montre la vidéo ci-dessus, les données seront en sécurité. Mais il y a des inconvénients associés à cette transition et nous verrons ce qu'ils sont.

J'ai récemment transféré le compte Google Apps de vers la nouvelle infrastructure, ce qui m'a obligé à cesser d'utiliser le compte Google en conflit que j'avais pour des produits tels que Google Reader, Google Alerts et autres. Les étapes suivantes montrent le processus exact que j'ai suivi et les résultats obtenus.

Etapes de la migration des données / création d'un nouveau compte

Étape 1. Si vous avez un compte en conflit, Google le mentionnera pendant le processus de transition et vous demandera d’en informer l’utilisateur du compte en conflit. Si l'un de vos utilisateurs a un compte en conflit, il devra le gérer lui-même en suivant les étapes ci-dessous. Vous ne pouvez pas migrer les données pour eux.

Étape 2. Maintenant, une fois la transition terminée et que vous vous connectez au compte Google en conflit, l'écran suivant apparaît.

Étape 3. Si vous développez le lien Comparer vos comptes, Google vous indiquera clairement que votre compte personnel doit être renommé.

Strep 4. Lorsque vous procédez en cliquant sur Get Started, Google vous propose deux options: 1. Vous pouvez déplacer les données du compte personnel en conflit vers le compte Google Apps de l'entreprise ou 2. Vous pouvez renommer ce compte en un nouveau compte Gmail. (ou utilisez un compte Google existant sans adresse gmail.com).

J'ai décidé de vérifier d'abord l'option de transfert de données. J'ai donc cliqué sur transférer des données vers le compte de votre organisation.

Étape 5. Google vous demandera alors de vous connecter au compte qui reçoit les données (le compte administrateur de Google Apps dans ce cas), puis de sélectionner les données du produit à partir du compte personnel pour les transférer au compte Apps.

Étape 6. Enfin, lorsque vous cliquez sur les invites et continuez, les produits pris en charge par l’outil de transfert de données s’affichent. Et comme vous le voyez ci-dessous, il ne prend pas en charge la plupart des principaux produits Google.

Donc, cela signifiait que si je devais transférer les données sur le compte Apps, je devrais transférer manuellement les données pour le reste d'entre elles … ou peut-être pourrais-je transférer des données pour certains produits et créer un nouveau compte pour d'autres. Comme vous le voyez ci-dessous, les données sont déplacées de manière permanente dans ce processus.

J'ai finalement décidé de créer un nouveau compte Gmail à la place et d’y inclure toutes les données de compte en conflit. Bien mieux que de transférer automatiquement les données de certains produits puis de les transférer manuellement (et péniblement) pour la plupart des autres produits.

Dans l’étape ci-dessus, j’ai sélectionné la première option mentionnant la création d’une nouvelle adresse gmail.com. Je ne possédais pas de compte Google qui utilise une adresse autre que Google ou non Gmail, mais si vous en avez une, vous pouvez également l'utiliser.

Si vous n'êtes pas l'administrateur, le processus ci-dessus consistant à ne pas utiliser l'outil de transfert de données pour migrer des données serait plus logique, car toutes les données que vous transférez à Google Apps seront la propriété de cette organisation et celle-ci contrôlera entièrement vos comptes.

Si vous êtes l'administrateur de Google Apps et que vous avez un compte en conflit (comme moi), utilisez l'outil de transfert de données pour migrer les données si la plupart des produits que vous utilisez sont pris en charge par celui-ci. Sinon, créez un nouveau compte. Vous n'avez pas le choix ici vraiment.

Globalement, cette nouvelle infrastructure Google Apps est plus que bénéfique pour les nouveaux utilisateurs de Google Apps, qui n'auraient pas besoin d'utiliser des comptes Google distincts pour différents produits Google. Google Apps fonctionnera exactement comme un compte Google à l'avenir, afin qu'ils puissent accéder à tous les services avec leurs informations de connexion Google Apps. Pour les utilisateurs expérimentés de Google Apps comme moi, il constitue deux bons didacticiels pour ce site. ????