Extrait du texte de la présentation PowerPoint vers le document Word

Vous avez peut-être rencontré des situations dans lesquelles vous vouliez extraire du texte de la présentation PowerPoint vers d`autres applications telles que Microsoft Word ou le Bloc-notes. Les présentations PowerPoint sont normalement enregistrées dans un format propriétaire avec une extension de fichier de PPT. Le partage d`un fichier PPT nécessite que toutes les parties concernées aient accès à Microsoft PowerPoint. De plus, la taille du fichier est importante en raison de l`utilisation de graphiques (images et médias). Ainsi, au lieu d`envoyer le fichier de présentation entier à la personne désirée pour examen, vous pouvez envoyer uniquement le contenu du texte dans un document Word qui semble plus pratique. Cela permet de visualiser et de rendre accessibles les informations pertinentes dans plusieurs applications. Voyons comment extraire le texte de PowerPoint vers Word

Extraire le texte de PowerPoint vers Word

Ouvrez votre présentation PowerPoint

Sélectionnez l`onglet FICHIER dans le ruban PowerPoint. Dans la liste des options disponibles sur le côté gauche, choisissez Exporter.

La présentation peut inclure un grand nombre de fichiers multimédia et d`images. Il est donc évident que la taille peut atteindre des centaines de Mo. Dans un tel cas, vous aurez besoin de convertir le fichier PPT en fichier texte simple pour réduire sa taille.

Maintenant, il est temps de créer des documents. Les documents sont simplement des documents avec des points importants limités qui forment la base de l`information que vous avez utilisée pour votre présentation. Les documents peuvent être créés en sélectionnant l`option Créer des documents, puis en choisissant l`option Créer.

Instantanément, la fenêtre «Envoyer vers Microsoft Word» devrait apparaître. Ici, choisissez le type de mise en page que vous voulez. J`ai sélectionné Notes à côté de Slides, mais vous pouvez sélectionner des lignes vides à côté des diapositives. Choisir cette option crée simplement des lignes vides à côté de chaque diapositive dans Word. La personne avec laquelle vous partagez le document peut utiliser l`espace pour supprimer ses propres notes.

De plus, dans ce format, les options pour éditer la présentation dans Word sont presque illimitées. Une fois que vous avez sélectionné la disposition souhaitée, cliquez sur OK pour commencer le processus de conversion. Une fois le processus terminé, vous devriez observer un nouveau document Word avec toutes vos diapositives et les mises en page appropriées.

J`espère que vous trouverez ce conseil utile.