Evernote vs onenote: lequel choisir et pourquoi

Au cours de l'année écoulée, Microsoft a sciemment dissocié OneNote de sa suite Office. Désormais, il s’agit d’un service totalement autonome, soutenu par OneDrive et disponible sur toutes les grandes plates-formes - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone et, bien sûr, sur le Web. Lorsque MS a fait cela, de nombreux sourcils se sont levés simultanément à travers le monde. Voici une entreprise qui produit un logiciel de productivité de pointe qui vient de rendre une grande partie de sa suite gratuite pour tous. Et ça vient de la SP après tout, alors ça doit être bon, non? Eh bien, c'est ce que nous sommes ici pour découvrir.

Nous nous en prenons à Evernote, le service de prise de notes le plus populaire et le plus polyvalent du moment. Il est multi-plateforme, doté de fonctionnalités exceptionnelles et prouve depuis plus de cinq ans qu’il s’agit d’un système fiable. Commençons.

OneNote a beaucoup de choses gratuitement

OneNote est une très petite partie des affaires de MS. Même s’il s’agissait d’un service payant, le chiffre d’affaires n’aurait aucune incidence sur les résultats trimestriels du géant. Le stockage OneNote est géré par OneDrive. Donc tant que vous avez quelques Go de stockage là-bas (ou quelques centaines si vous avez sauté sur une promotion), tout devrait bien se passer.

Evernote, c'est l'inverse (vous ne disposez que de 60 Mo de stockage gratuit par mois). L'application de prise de notes est tout ce qu'ils ont à faire (oui, ils vendent aussi des accessoires). Cette application est leur principale source de revenus. Mais ils sont intelligents à ce sujet. Evernote est configuré de manière à ce que la plupart des utilisateurs puissent s'en sortir sans rien payer (je suis fier d'être un freeloader Evernote). Une petite partie de la base d'utilisateurs paie quelques dollars par mois, ce qui les maintient (avec le financement).

Le plan Evernote Plus à 2, 99 $ vous donne un accès hors ligne, une limite de téléchargement mensuelle de 1 Go, un verrou par code secret et la possibilité de transformer des courriels en notes Evernote. 4, 99 $ par mois vous donne un espace de stockage illimité et active les fonctions de recherche liées aux entreprises.

OneNote, en revanche, offre des fonctionnalités telles que l'OCR dans les images et les PDF, l'attachement de PDF à des notes, etc., gratuitement.

Evernote a une meilleure interface utilisateur

Evernote est plus esthétique que OneNote sur toutes les plateformes. Le client Web et Mac est magnifique. OneNote, par contre, me rappelle les applications Office. Je déteste les applications Office. Mais cela pourrait bien être ma bête noire personnelle.

Les applications Mac et de bureau de OneNote ressemblent à toutes les autres applications de bureau avec une barre de tabulation supplémentaire qui n'a pas vraiment de sens. Ma bête noire pour les applications Office est exploitée de manière significative ici. Quand je prends des notes, la dernière chose que je veux voir, ce sont des options pour tout, des listes de contrôle au contenu en passant par l'enregistrement audio. S'il vous plaît, montrez-moi les choses importantes.

OneNote a des fonctionnalités complexes, beaucoup d'entre elles

Si vous utilisez plusieurs appareils et que vous passez fréquemment de l’ordinateur mobile au poste de travail pour prendre des notes, l’expérience de OneNote peut être carrément aliénante. Sur les applications mobiles, vous appuyez simplement sur et commencez à taper comme n'importe quelle autre application de prise de notes. Mais l'application de bureau de OneNote a ce champ d'entrée flottant étrange qui prend beaucoup de temps pour s'y habituer.

Lorsque vous cliquez n'importe où et commencez à taper, vous obtenez une zone de texte qui n'est pas limitée à la zone de texte. Cela signifie que chaque information est sa propre boîte au sommet d'une grille. Vous pouvez faire des choses folles, comme déposer une image ou un PDF, dessiner dessus, y insérer du texte, superposer des supports, déplacer des objets en avant et en arrière, créer des images en arrière-plan, etc. Et je n'ai pas fini. Vous pouvez insérer des tableaux, des fichiers et même des calendriers. Ceci est principalement limité à l'application de bureau (une partie est disponible sur l'iPad).

C'est puissant, mais c'est aussi compliqué et pas très intuitif à utiliser.

Une application de prise de notes doit être riche en fonctionnalités, mais elle doit également être simple. Evernote ne présente aucune des fonctionnalités décrites ci-dessus, mais dans mon utilisation quotidienne, je n'en ai pas besoin. Evernote propose des options de formatage de texte de base, un enregistrement vocal et la possibilité d'importer des images et des PDF (vous ne pouvez pas annoter de façon folle, mais c'est bien).

L'application Android de OneNote suce, mais l'application iPad est bonne

OneNote manque d'égales fonctionnalités et de parité d'interface utilisateur entre les plates-formes. Cela sonne comme une évidence, non? Quelqu'un chez MS n'a pas reçu le mémo.

L'application iOS de OneNote dispose d'une interface à onglets. L'application Android en tant qu'interface basée sur un volet (le bureau dispose d'une liste déroulante + une interface utilisateur à onglets). L'application iOS dispose d'une barre d'outils utile pour créer des listes de contrôle, formater du texte, mettre en retrait du texte (idéal pour créer des contours). Rien de tel sur Android. Et l'application Android n'est tout simplement pas bonne. C'est lent et il s'est écrasé dans les 5 premières minutes d'utilisation.

L'application iPad de OneNote est mortelle (ironie, amirite) et très différente de l'application iPhone. L'application mise à jour prend en charge la saisie au stylet, la reconnaissance de l'écriture manuscrite et la recherche dans les notes manuscrites. Vous pouvez donc utiliser OneNote pour gribouiller des notes dans une conférence, dessiner des choses, etc. Vous pouvez effectuer certaines de ces tâches à partir de l'application de bureau, comme importer des PDF et des images et les annoter / dessiner. J'ai importé un livre PDF de 200 pages pour les coups de pied. Ça ne s'est pas bien passé. Mais pour les petits fichiers, cela ne devrait pas être un problème.

Evernote est beaucoup plus facile à utiliser

C'est peut-être juste moi, mais je ne comprends pas la hiérarchie de prise de notes de OneNote. Il y a un bloc-notes, puis des sections (qui se présentent sous la forme d'onglets dans une application et de volets dans une autre), et chaque section comporte des pages.

Je ne dis pas qu'Evernote n'a pas de problèmes, mais l'application a une structure arborescente simple. Il y a des cahiers et des notes à l'intérieur. Bien que vous puissiez faire des choses folles comme ajouter des balises, ajouter des raccourcis ou créer une pile de cahiers, l’idée de base est simple à comprendre. Vous pouvez simplement prendre Evernote et commencer à l'utiliser.

Et c'est la même chose dans chaque plate-forme. Oui, Android a une interface utilisateur de conception matérielle un peu différente de l'application iOS, mais la structure de base est la même.

Evernote est pour le toujours en ligne

Le fait qu'Evernote ne prenne pas en charge l'accès hors connexion pour les notes peut être un désagrément pour beaucoup. Mais ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît. La page de support d'Evernote indique:

Sur les appareils mobiles, Evernote ne stocke que les titres de note, les balises, un petit extrait de texte de la note et certaines autres informations système relatives à vos notes et à vos cahiers. Toutes ces informations sont stockées dans un fichier temporaire afin que vous puissiez rechercher et parcourir des notes.

La mise à niveau vers le plan Plus à 2, 99 $ / mois vous permet de sauvegarder de manière sélective les ordinateurs portables pour une utilisation hors connexion.

D'après mon expérience: sur Android et iOS, une douzaine ou deux de mes notes les plus récentes et les plus utilisées sont entièrement disponibles, même lorsque je suis hors ligne. Je peux les éditer et les modifications sont enregistrées hors connexion jusqu'à ce qu'il y ait une connexion Internet, une fois les modifications téléchargées et synchronisées sur tous mes appareils. Sur le bureau, toute la bibliothèque Evernote est disponible pour une utilisation hors ligne. Toutes mes notes sont basées sur du texte, il semble donc que le fichier temporaire soit suffisamment volumineux pour contenir toutes les notes suffisamment importantes pour mon travail (environ deux douzaines). Il arrive rarement que je sois sans Internet et que je doive écrire quelque chose dans Evernote. Si rien d'autre, j'ai accès à la 2G, c'est suffisant pour synchroniser du texte.

Mais si vous êtes un grand utilisateur de notes et que vous souhaitez synchroniser des PDF, des images et des enregistrements audio, vous n'aurez pas accès à tout cela hors ligne.

Alors, à qui s'adresse OneNote?

Je crois que OneNote est destiné aux personnes ayant des besoins spécifiques que Evernote ou d'autres applications de prise de notes ne peuvent pas couvrir (gratuitement). Vous avez besoin de créer des notes de plusieurs pages contenant du texte flottant, des images, des PDF et des annotations, mais vous ne souhaitez pas investir dans une application Pro PDF? Il y a OneNote pour vous. L'expérience ne sera pas géniale mais cela fera l'affaire.

De plus, si vous êtes habitué aux applications Office, vous obtenez l'interface utilisateur du ruban familière. Peut-être que vous avez un Windows Phone et que vous utilisez déjà le stockage OneDrive, vous disposez donc de 100 Go de stockage gratuitement. OneNote est fait pour vous. Pour le reste d'entre nous, il y a Evernote.

Devenez un pro Evernote: apprenez à rechercher dans Evernote comme un pro, les meilleures intégrations pour Evernote et comment il se compare à Notability.

Le gagnant: Evernote

J'ai écrit sur les logiciels sur Internet depuis quelques années maintenant et j'aime me considérer comme un utilisateur professionnel. Et je me débrouille très bien avec le plan gratuit Evernote - pour les raisons que j'ai mentionnées ci-dessus. Mais j'utilise Evernote pour prendre des notes avec du texte uniquement. Je ne suis ni un étudiant ni un utilisateur de bureau qui pourrait avoir besoin de numériser des images et de les faire en OCR, ou de télécharger et d'annoter des PDF (lorsque j'en ai besoin, j'utilise GoodReader pour cela).

Le plan de base d'Evernote convient à la plupart d'entre nous. Et si vous n'êtes pas un gars spécialisé dans les spécifications techniques, vous comprendrez pourquoi. Evernote est une joie à utiliser. C'est simple si vous le souhaitez. Mais ne vous y trompez pas, Evernote est également très puissant. Les gens ont écrit des livres sur la manière d’utiliser Evernote pour faire toutes sortes de choses.

Si vous accordez de l'importance à la facilité d'utilisation, au design réfléchi et à une interface globale agréable, optez pour Evernote. OneNote a une bonne feuille de spécifications et tout est gratuit. Mais à moins que MS prenne le produit et effectue une réécriture, apportant une interface utilisateur et l'égalité des fonctionnalités entre les différentes versions, ce n'est pas un concurrent digne de ce nom. Et quelque chose me dit que cela n'arrivera pas de sitôt.

J'utilise Evernote depuis quelques années maintenant et je n'ai pas l'intention de m'arrêter ou de changer. Je supprime les applications OneNote de tous mes appareils dès que j'ai allumé.