Astuces et astuces pour la gestion des fichiers sous Windows 10/8/7

Windows 7 a une belle façon d`organiser les choses. Alors que la tradition d`avoir des dossiers par défaut pour les documents, la musique, la vidéo et les images continue dans Windows 7, elle vous permet également de créer des bibliothèques afin que vous puissiez organiser vos fichiers sans avoir à les déplacer réellement

Cet article propose des astuces utiles pour la gestion des fichiers dans Windows 7 - y compris comment accéder aux sous-dossiers et au contenu sans ouvrir Windows Explorer.

1: Utiliser les dossiers par défaut Pour gérer les fichiers

par défaut:

Documents

1. Images
2. Musique et
3. Vidéos
4. Ce sont également des bibliothèques, car vous pouvez marquer et ajouter des fichiers à ces dossiers sans avoir à déplacer les fichiers de leur emplacement d`origine. Pour cette section, nous allons nous concentrer sur l`enregistrement des fichiers dans ces dossiers.

Puisque les dossiers sont déjà renommés de manière à ce que les utilisateurs puissent reconnaître le contenu de ces dossiers, nous vous conseillons de sauvegarder vos fichiers en conséquence. S`il s`agit de documents Word, vous pouvez les enregistrer dans le dossier Documents. Si vous enregistrez des fichiers musicaux, vous pouvez les placer dans le dossier Musique, etc.

Le seul inconvénient de l`utilisation de dossiers par défaut pour la gestion de fichiers dans Windows 7 est que ces dossiers sont spécifiques à chaque utilisateur du système. Cela signifie que si le profil utilisateur est corrompu, vous risquez de perdre ces fichiers. Cela signifie également que vous devez vous assurer de sauvegarder ces dossiers avant de réinstaller Windows 7 ou avant de passer d`une édition à une autre.

Pour résoudre les problèmes liés à l`utilisation de dossiers par défaut dans Windows 7, vous pouvez essayer l`astuce suivante.

2: Utiliser un lecteur séparé et créer une "structure organisée" pour les dossiers

Personnellement, je ne recommande pas de stocker des fichiers de données sur le lecteur système autres que les fichiers système et temporaires. Pour les fichiers de données qui vous sont nécessaires, utilisez un lecteur distinct. Cela garantit que vous avez toujours les fichiers intacts dans le cas où votre profil utilisateur va corrompre sans sauvegarder les fichiers. En fait, je stocke même les fichiers Outlook PST sur un lecteur séparé de sorte que lorsque je réinstalle Microsoft Office, je n`ai pas à manquer les emails, contacts, rappels et tâches précédents. Je peux simplement ajouter le PST à mon Outlook pour récupérer tous les emails, contacts, tâches et calendrier.

Windows vous permet d`utiliser jusqu`à 255 caractères (espaces et caractères spéciaux inclus) pour renommer les fichiers et les dossiers. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour nommer vos dossiers clairement - de sorte qu`un simple coup d`œil peut vous parler de son contenu. Par exemple, si vous utilisez la comptabilité d`entreprise, vous pouvez créer un dossier principal nommé "Comptes". À l`intérieur de ce dossier, vous créez des dossiers indiquant les années fiscales - par exemple: "2001-2002", "2002-2003" et ainsi de suite. À l`intérieur de chacun d`entre eux, vous pouvez créer des dossiers indiquant les mois: "Avril", "Mai", "Juin" et ainsi de suite. Si vous avez plusieurs clients, vous pouvez en outre créer des sous-dossiers dans lesquels vous stockez les fichiers associés à chaque client. Cela signifie que le sous-dossier "2011-2012" peut avoir un sous-dossier "May" dans lequel il y a des sous-dossiers indiquant vos clients: "client1", "client2" et plus. Voici un exemple de hiérarchie de dossiers structurée.

Vous pouvez également créer un système maître en utilisant les noms des clients comme premiers dossiers dans lesquels vous créez des dossiers relatifs à l`année et aux mois. Cela vous aide à gérer vos fichiers en fonction de votre priorité: soit par années fiscales ou par clients. Vous pouvez utiliser du papier et un stylo pour réfléchir à vos besoins et concevoir une structure avant de l`implémenter sur votre ordinateur. Cela vous aidera à mieux réfléchir sur vos besoins de stockage et d`accès aux fichiers. Essayez-le et faites-nous savoir si cela s`avère être un meilleur moyen de gérer vos fichiers dans Windows 7.

PS

: Je voudrais également stocker une copie de toute cette structure de dossiers dans un stockage basé sur le cloud par précaution. Il peut arriver que vous ne puissiez accéder à votre disque dur ou que vous deviez accéder à ces fichiers ailleurs. Dans ce cas, vous pouvez accéder à votre copie basée sur le cloud à l`aide d`un navigateur Web. Microsoft SkyDrive assure la synchronisation de vos fichiers locaux avec son stockage cloud et vice versa. Vous pouvez créer un compte gratuit et télécharger le client de bureau pour la synchronisation des fichiers de skydrive.live.com. Lors de l`installation du dossier de synchronisation SkyDrive sur votre disque dur, sélectionnez un lecteur différent de celui contenant les fichiers système - pour les mêmes raisons que celles mentionnées dans la première section de cet article. 3: Utilisation des bibliothèques pour la gestion de fichiers sous Windows 7 Efficacement

Les bibliothèques vous permettent de catégoriser vos fichiers. En plus des quatre bibliothèques par défaut déjà mentionnées ci-dessus, vous pouvez créer autant de bibliothèques que vous le souhaitez. Si vous souhaitez enregistrer de la musique en fonction du genre, vous pouvez créer des bibliothèques nommées "pop", "rap", "classique", "reggae" et plus encore. De même, si vous souhaitez enregistrer des documents en fonction de vos clients, vous pouvez créer des bibliothèques en indiquant "client1", "client2" et plus encore. Alors que les dossiers peuvent se trouver n`importe où sur le disque local, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l`icône du dossier et sélectionner l`une des bibliothèques existantes ou créer une nouvelle bibliothèque dans laquelle ajouter le dossier. Rappelez-vous que les bibliothèques contiendront uniquement des pointeurs vers les fichiers d`origine. En cas de suppression de ces bibliothèques, vous ne perdrez pas vos fichiers. Cette image vous montre comment créer une nouvelle bibliothèque à l`aide de Windows Explorer.

Si vous ne souhaitez pas ajouter des dossiers entiers mais uniquement des fichiers, ouvrez l`Explorateur Windows et cliquez avec le bouton droit sur Bibliothèques dans le volet de gauche. Dans le menu contextuel qui en résulte, sélectionnez Nouveau, puis Bibliothèque pour créer une nouvelle bibliothèque. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer des fichiers individuels dans les nouvelles bibliothèques. Pour ajouter plusieurs fichiers à la fois, utilisez SHIFT ou CTRL pour sélectionner plusieurs fichiers.

4: Utiliser les menus de Jump Pour accéder aux fichiers

Les menus Jump contiennent deux types de fichiers: ceux que vous avez récemment utilisés et ceux que vous avez épinglés dans le menu Jump afin que vous puissiez y accéder facilement. Pour ouvrir un menu contextuel lié à une application, faites un clic droit sur l`application lorsqu`elle se trouve dans la barre des tâches. Cela peut signifier que vous devrez ouvrir l`application avant d`accéder au menu Jump. Lorsque le menu Jump s`ouvre, vous pouvez voir les fichiers que vous avez récemment utilisés. Pour épingler un fichier associé au menu Jump, ouvrez l`Explorateur Windows et faites glisser le fichier dans l`application. Lorsque l`icône du fichier est placée sur l`icône de l`application dans la barre des tâches, vous obtiendrez un message au format suivant: Épingler à. Vous pouvez ensuite libérer l`icône du fichier pour l`épingler dans le menu Jump de cette application

5: Dock Parent Folder Dans la barre des tâches Windows

Si vous utilisez régulièrement certains dossiers contenus dans un autre dossier, vous pouvez ancrer le parent dossier à la barre des tâches Windows 7 de sorte que vous n`avez pas besoin d`ouvrir l`Explorateur Windows et naviguez pour accéder à vos fichiers. Pour cette astuce, utilisons l`exemple ci-dessus, où nous avons créé un système de fichiers basé sur les années, les mois et les clients.

Faites un clic droit sur un espace vide dans la barre des tâches de Windows 7. Dans le menu contextuel qui s`affiche, cliquez sur Barres d`outils, puis sur Nouvelle barre d`outils. Vous obtiendrez une boîte de dialogue Sélectionner un dossier. Accédez au dossier parent, qui dans ce cas est Business. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Choisir un dossier. n`oubliez pas de choisir le dossier parent et de ne pas l`ouvrir sinon vous obtiendrez une erreur. Le dossier parent est ancré à la barre des tâches Windows 7. Vous pouvez maintenant cliquer sur le signe

">>" à côté de ce nom de dossier pour accéder à son contenu (tous les sous-dossiers et fichiers) sans devoir ouvrir l`Explorateur Windows. Cliquer sur ce dossier affichera vous son contenu sous la forme de menus en cascade. Vous pouvez accéder à n`importe quel sous-dossier pour l`ouvrir et cliquer sur le fichier que vous souhaitez ouvrir. Puisque le dossier principal est toujours visible dans la barre des tâches, il vous fait gagner beaucoup de temps. Et oui, vous pouvez ancrer le lecteur entier ou les dossiers fréquemment utilisés à la barre des tâches si vous le souhaitez.

Il y a beaucoup plus de conseils pour la gestion de fichiers dans Windows 7. J`ai seulement discuté des principaux que j`utilise personnellement. Si vous avez d`autres personnes à partager, veuillez le faire.