Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
Table des matières:
OneDrive possède peu de fonctions de sécurité, mais suffisamment pour protéger les fichiers sur le cloud pour les utilisateurs moyens. Si vous stockez des informations sensibles dans le cloud, vous devez prendre des mesures pour sécuriser les fichiers OneDrive en cas de violation de données.
Crypter et sécuriser les fichiers OneDrive
Sans rien de votre part, les méthodes de sécurité par défaut des fichiers sur OneDrive sont les suivantes:
- Protection par mot de passe
- Choix de partage
- Chiffrement pendant la synchronisation
La protection par mot de passe n`est rien d`autre que le processus habituel de connexion. Vous pouvez ajouter une autre couche de sécurité au processus en activant l`authentification en deux étapes pour OneDrive . Une fois que vous avez activé l`authentification en deux étapes pour Hotmail ou Outlook, elle est appliquée à l`ensemble de votre compte Microsoft et vous devez passer par tous les services Microsoft, y compris XBox, etc. Pour les applications nécessitant une authentification hors site (par exemple, récupérer des emails sur le bureau Microsoft Outlook), vous devez créer une clé que vous pouvez utiliser avec ces applications.
Les options de partage sont les autorisations par défaut que vous utilisez pour partager des fichiers avec des personnes différentes. Vous avez trois options: seulement moi, les gens avec un lien et public. Les fichiers ayant l`option de partage "Public" peuvent être consultés par n`importe qui. Les fichiers partagés à l`aide d`un lien peuvent être consultés par des personnes ayant un lien vers ce fichier. Aucun mot de passe requis. "Only Me" est explicite: personne, sauf vous, ne peut voir les fichiers téléchargés. Par défaut, les options de partage sont définies sur "Seulement moi" pour les fichiers dans des dossiers autres que Documents et Photos partagés.
Notez que si vous téléchargez un fichier via l`application OneDrive du smartphone, il n`y a aucune garantie que l`option par défaut Only Me "car j`ai trouvé des déclarations où les gens disaient que de tels fichiers étaient" partagés avec des amis ". Il est préférable de vérifier attentivement les options de partage à partir d`une tablette ou même du smartphone après avoir téléchargé le fichier. Si vous téléchargez un fichier dans un dossier dont le paramètre est "Public", son contenu acquiert le paramètre de partage et peut être visible pour toute personne tombant sur le fichier. Par conséquent, je réitère que vérifier les paramètres de partage après avoir téléchargé le fichier (s).
OneDrive dit que ses applications utilisent 256 bits de cryptage lors de la synchronisation des fichiers. Autrement dit, si vous téléchargez un fichier sur OneDrive, une connexion sécurisée est établie. Cependant, il n`y a pas de cryptage après le téléchargement des fichiers et il y a une raison. Nous y reviendrons plus tard dans l`article sur la faisabilité du cryptage sur OneDrive
Cryptage des fichiers OneDrive pour la sécurité
De nombreux programmes tiers sont disponibles pour crypter des disques durs entiers ou fichiers par fichiers. Le Windows Club a une liste de certains des meilleurs logiciels gratuits de cryptage de fichiers . Vous pouvez utiliser ces programmes pour crypter l`intégralité des dossiers OneDrive sur votre ordinateur local, de sorte que lorsqu`ils sont téléchargés, ils sont cryptés - ou vous pouvez uniquement crypter ceux contenant des informations sensibles. Vous pouvez également utiliser le chiffrement par défaut BitLocker ou NTFS de Windows pour chiffrer les fichiers
Faisabilité de File Encryption sur OneDrive
Mais ce type de chiffrement est-il vraiment réalisable?
Selon moi, si vous téléchargez des fichiers sur OneDrive Pour votre propre usage, le cryptage vous donnera un avantage - bien qu`il puisse ralentir le processus d`ouverture et d`enregistrement des fichiers car il doit les décrypter avant de les ouvrir. Mais si vous avez l`intention de le partager avec d`autres, est-ce encore faisable? Consultez la section suivante.
Comme indiqué précédemment, si vous utilisez OneDrive comme stockage distant pour vous-même uniquement, le cryptage est correct. Mais si vous devez utiliser OneDrive pour la collaboration, il sera difficile pour les autres de trouver un programme capable de déchiffrer les fichiers correctement. Supposons que vous cryptiez un dossier avec TrueCrypt avant de le télécharger. d`autres peuvent également installer TrueCrypt comme il est gratuit. Mais cela va-t-il vraiment les aider à collaborer?
Le processus de décryptage des fichiers est également difficile et prend trop de temps. Et il n`est pas nécessaire que l`autre partie puisse le décrypter toujours. Pour autant que je sache, la clé de cryptage n`est pas stockée avec les informations du fichier. Si cela ne se produit pas, comment l`autre partie va-t-elle déchiffrer le fichier pour collaborer ou quoi que ce soit?
Dans ce cas, tout le but de OneDrive est vaincu car si vous pouvez partager les fichiers, vous ne pouvez pas accéder à eux facilement ou peut-être, l`autre personne peut ne pas être en mesure d`y accéder du tout.
Par conséquent, les fichiers sur OneDrive ne sont pas cryptés par la société. Si vous les cryptez, faites-le pour votre usage personnel. Si vous souhaitez utiliser OneDrive pour la collaboration et le partage de fichiers en temps réel, le cryptage sera un obstacle suffisamment grand pour que d`autres abandonnent.
Lire: Astuces pour sécuriser le compte OneDrive
propres vues. Je ne sais pas s`il existe une solution disponible pour le partage de fichiers cryptés avec la clé de cryptage ou à quel point ce serait facile. Si vous avez des idées à ce sujet, n`hésitez pas à partager.
BMP Wrap vous permet de masquer des fichiers comme images BMP et d`envoyer par e-mail Les fichiers image BMP, convertissant les fichiers pour leur permettre d`être envoyés en pièces jointes, BMP Wrap est également utilisé pour crypter les fichiers.
Un problème courant lors de l`envoi de courriels est le fait que l`e-mail rebondit. Le rapport de non-remise mentionne l`erreur comme la présence d`une pièce jointe illégale. Ce problème ne se résout pas en essayant simplement d`envoyer le courrier à nouveau.
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Utilisation de l`historique des versions sur OneDrive pour tous les types de fichiers pour récupérer les fichiers
OneDrive a étendu sa prise en charge. Vous pouvez maintenant restaurer n`importe quel fichier dans une ancienne version jusqu`à 30 jours. Apprenez à le faire.