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Gérer plusieurs comptes Gmail avec Gmail Manager

Au risque de paraître gourmand, j'ai cinq comptes Gmail. Hey, Google fait les règles, pas moi. Les comptes Gmail sont gratuits et il n'y a pas de limite au nombre de personnes pouvant avoir une seule personne. Cependant, vérifier tous ces comptes devient pénible, avec toutes les connexions et déconnexions. C'est pourquoi je m'appuie sur l'une de mes extensions Firefox préférées: Gmail Manager.

Fidèle à son nom, le module complémentaire vous permet de gérer plusieurs comptes Gmail dans les limites confortables de votre navigateur. Après l'avoir installé et configuré vos comptes dans les Préférences, vous verrez une barre d'état Gmail Manager dans le coin inférieur droit de la fenêtre du navigateur. Passez la souris dessus pour obtenir une liste déroulante de vos messages les plus récents. Cliquez dessus pour ouvrir Gmail dans un nouvel onglet. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner un autre compte.

Gmail Manager propose de nombreuses options que vous pouvez modifier, telles que les notifications de nouveaux messages, un nombre de messages non lus numériques et une boîte d'extraits de fenêtres pop-up. En bref, il fait tout ce que vous pourriez vouloir en fait lire votre courrier pour vous. C'est une extension incontournable pour tous ceux qui utilisent plusieurs comptes Gmail.

Utiliser Gmail pour lutter contre le spam

Tout le monde a sa méthode préférée pour lutter contre le spam, le fléau des boîtes de réception sur toute la planète. Des outils comme MailWasher et SpamAssassin font le travail pour certains, mais je suis parti d'une autre solution: Gmail.

Le service de messagerie universellement adoré de Google fait un bon travail de filtrage des indésirables, mais pas seulement pour les comptes Gmail. Voir, j'ai un domaine personnel (appelons-le hasslefreepc.com) que j'utilise pour mon compte de courrier électronique principal, et il est bombardé de spam.

En profitant de quelques fonctionnalités Gmail natives, cependant, je a pu débarrasser ma boîte de réception de 99,9%. Voici le processus en un mot:

1. J'ai créé un nouveau compte Gmail. (J'en possédais déjà un, mais j'en voulais un second exclusivement dédié au courrier de mon domaine.)
2. J'ai cliqué sur le lien Paramètres de Gmail, puis sur l'onglet Comptes.
3. J'ai cliqué Ajouter un autre e-mail comptez et configurez Gmail pour récupérer les messages des serveurs de mon domaine (et ne pas y laisser de copies, sinon mon serveur finirait par être plein et commencer à rejeter les messages).
4. Presto: Gmail analyse automatiquement les spams d'autres serveurs, donc j'aurais pu m'arrêter là. Cependant, je ne voulais pas que Gmail soit ma principale destination pour les activités de courrier électronique, car je préfère utiliser Outlook sur mon ordinateur de bureau et mon téléphone portable pour la messagerie instantanée.
5. Par conséquent, je me suis dirigé vers l'onglet Transfert et IMAP de Gmail et activé IMAP, qui permet une communication bidirectionnelle entre Gmail et les autres clients de messagerie.
6. Enfin, j'ai suivi les instructions de configuration de Gmail pour configurer IMAP avec Outlook et d'autres clients. Lorsque je reçois des courriels via Outlook ou mon téléphone, c'est totalement transparent: il n'y a aucune preuve de l'implication de Gmail - à part l'absence totale de spam, qui est filtrée en chemin (et stockée dans le dossier Spam de Gmail, où vous pouvez [

En d'autres termes, Gmail agit en tant qu'intermédiaire de filtrage du courrier indésirable entre mon domaine et mon PC ou mon téléphone. Et en prime, cela me permet d'accéder à mon courrier sur le Web, ce qui est très pratique à certains moments. Parfois je souhaite pouvoir donner un gros bisou à Gmail.

Correction de sauts de ligne supplémentaires dans les signatures Outlook

Je ne sais même plus quand cela a commencé, mais pour une raison quelconque, ma signature Outlook - le texte qui apparaît le bas de chaque e-mail que je compose - a des sauts de ligne supplémentaires. C'est comme si quelqu'un avait fait un double interligne sans me le demander. Même si la signature semble correcte (c'est-à-dire à simple interligne) dans l'éditeur de signature d'Outlook (et même dans Word, où j'ai ajouté des hyperliens), les sauts de ligne mystère apparaissent chaque fois que je crée un nouveau message.Heureusement, j'ai finalement trébuché sur une solution (avec un peu d'aide de Microsoft, croyez-le ou non). Peut-être sans surprise, le problème s'est avéré être le mauvais type de balise HTML dans la signature: "paragraph" au lieu de "single line break". Mais parce que je ne pouvais pas voir le HTML sous-jacent, je ne pouvais pas corriger les balises. Heureusement, il y a une solution facile. (Notez que je travaille dans Outlook 2003 - pas sûr que cela s'applique aux autres versions.)

Dans le menu Outils d'Outlook, cliquez sur

Options

1. Cliquez sur l'onglet Format courrier. Cliquez sur
2. Signatures.
3. Dans la zone Signature, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
4. Placez le point d'REPLACEion après le dernier caractère de la ligne. Appuyez sur
5. Supprimer,
6. , puis appuyez sur Maj + Entrée Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque ligne de texte Lorsque vous avez terminé avec toutes les lignes, cliquez trois fois sur OK
7. Presto! Plus de sauts de ligne supplémentaires dans votre signature. Et bon débarras!
8. Rick Broida écrit le blog de PC World sans tracas. Inscrivez-vous pour recevoir le bulletin de Rick chaque semaine.