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Dropbox Paper: espace de travail partagé tout-en-un pour les petites équipes

How Picnic uses Dropbox Business | Dropbox UK | Dropbox

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Anonim

Dropbox, le fournisseur de services de stockage en nuage gratuit, a lancé un nouveau service appelé Dropbox Paper . Pour utiliser ce service, vous devrez utiliser vos informations d`identification Dropbox, car tous les documents créés seront enregistrés dans votre compte Dropbox, où vous pourrez les vérifier et les partager directement depuis votre appareil mobile, même si l`application Paper n`est pas installée.. Laissez-nous découvrir les fonctionnalités, astuces et astuces de Dropbox Paper, qui peut être considéré comme un concurrent de Google Docs

Dropbox Paper review

Dropbox Paper permet à plus d`une personne de collaborer en travaillant sur un seul document. c`est probablement la meilleure fonctionnalité de Dropbox Paper. Pour une petite équipe, qui veut communiquer entre eux à distance, cela peut être très utile. Tous les collaborateurs auront accès au document mis à jour en temps réel, mais pas plus d`une personne ne pourra modifier le document à la fois. Cela permet d`éviter les conflits.

Comme Google Docs, il est possible de jouer avec certains paramètres de lien pour mieux gérer la confidentialité de vos documents. Par exemple, vous pouvez laisser quelqu`un vérifier votre document ou papier, mais l`empêcher de modifier votre document.

Ce service prend en charge rich media , ce qui vous permet d`insérer une vidéo ou un fichier audio dans votre document. Vous pouvez ajouter un lien à une vidéo YouTube ou à l`audio SoundCloud.

Jusqu`à capacités d`édition concernées, vous pouvez créer du texte en gras, du texte en italique ou souligner n`importe quel texte. Il est également possible d`insérer un lien, de créer une liste, de créer des puces et d`ajouter une case à cocher ou des commentaires. Toutes ces options apparaissent après la sélection d`un texte. Pour votre information, les options italique et souligné ne sont pas offertes dans la barre de menu - vous devrez utiliser les raccourcis clavier pour les utiliser.

La fonction Voir l`historique vous permet de vérifier l`historique des documents. Vous pourrez voir les modifications et les modifications apportées au document par tous les utilisateurs.

l`option Nombre de mots vous permet de connaître le nombre de mots d`un document. Vous pouvez vérifier le nombre de caractères et d`emoji

Imprimer et Télécharger sont deux autres options utiles pour enregistrer le document et l`utiliser hors ligne.

Vous pouvez facilement insérer un Table à 2 colonnes dans Dropbox Paper. Dans Microsoft Word, vous devrez peut-être passer par quelques étapes, mais Dropbox Paper peut faire la même chose en un seul clic.

Vous pouvez insérer une image dans votre document. Il y a deux façons de le faire. Vous pouvez le télécharger sur votre Papier ou vous pouvez récupérer une image depuis votre compte Dropbox

Comment utiliser Dropbox Paper

Pour utiliser Dropbox Paper, vous devez posséder un compte Dropbox. Après la connexion au site Web de Dropbox Paper, un dossier Papier sera créé dans votre compte Dropbox.

Pour créer un nouveau document, cliquez sur le bouton Créer un nouveau document et entrez le titre et le texte. Vous verrez un signe plus qui vous permettra de créer différents types de texte ou d`images. Vérifiez l`image suivante pour référence.

Si vous voulez ajouter un texte simple, commencez à taper dans la boîte Maintenant, écrivez quelque chose de brillant. Si vous souhaitez ajouter des liens, des commentaires, des puces, des cases à cocher ou gras, italique, souligner tout texte, vous devez sélectionner le texte pour voir les options.

Pour ajouter une vidéo YouTube, audio Soundcloud, animation GIF ou une image, copiez le lien et collez-le dans le champ donné. Le support sera automatiquement récupéré par Paper.

Si quelqu`un a donné accès à son document papier, vous recevrez une notification. Toutes les notifications peuvent être trouvées en cliquant sur l`icône Bell visible en haut à droite de votre écran

Il est possible d`ajouter des Emoji au milieu du texte. Mais, il n`y a pas de bouton dédié pour les ajouter. Pour ajouter un smiley, tapez manuellement - ed ":)" et vous verrez une liste énorme offerte comme suit:

Vous pouvez également ajouter un commentaire à une partie du texte si vous avez besoin de développer quelque chose. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl + Alt + M . Vous verrez un champ pour écrire votre commentaire. Si vous souhaitez ajouter un commentaire à une section particulière, cliquez sur cette section pour obtenir le bouton "Commenter"

Pour partager un lien de document avec quelqu`un ou pour ajouter un collaborateur pour votre document, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager . Ici, vous verrez deux options, à savoir Paramètres de liaison et Copier le lien . Si vous copiez le lien et l`envoyez à quelqu`un, il / elle sera en mesure de voir votre document sans avoir un compte Dropbox. Si vous sélectionnez l`option Personnes avec le lien , tout le monde pourra voir le document. l`option Seulement les personnes invitées offre une meilleure confidentialité puisque seules les personnes invitées pourront voir votre document. Dans ce dernier cas, vous pouvez inviter tose qui n`a qu`un compte Dropbox.

Si vous souhaitez autoriser quelqu`un à modifier un document , vous pouvez sélectionner l`option Can Edit . Sinon, sélectionnez l`option Ne peut commenter que

Voici un inconvénient. Vous ne pouvez pas autoriser quelqu`un à modifier le document et autoriser quelqu`un d`autre à l`afficher.

Dropbox Raccourcis clavier papier

Il y a beaucoup de raccourcis clavier qui peuvent vous aider à faire le travail plus rapidement.

  • Recherche: Ctrl + /
  • Case à cocher: [] + espace
  • Mention: @ + nom
  • Titre 1: #
  • Titre 2: ##
  • Titre 3: ###
  • Gras: Ctrl + B
  • Italique: Ctrl + I
  • Souligné: Ctrl + U
  • Barré: Ctrl + Alt + S
  • Liste: chiffre + point + espace
  • Point: * + espace
  • Séparateur: trois traits d`union

Considérant toutes les fonctionnalités de Dropbox Papier, il semble être une alternative puissante à Google Docs, un autre espace de travail partagé pour les petites équipes.

Vous pouvez commencer en visitant sa page d`accueil.

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