Dropbox vous permet de travailler sur tous vos PC - ou n'importe qui

Avec tous les ordinateurs et appareils intelligents dans nos vies, nous restons connectés et productifs, quel que soit l'endroit. Mais que faire si le fichier dont vous avez besoin est sur votre ordinateur de travail, et vous êtes dans un aéroport avec un netbook? Entrez dans Dropbox (divers prix, commençant gratuitement à 2 Go de stockage), qui garde vos fichiers accessibles et synchronisés à partir de tous vos différents appareils.

Votre dossier local My Dropbox fonctionne comme n'importe quel autre dossier sur votre système, sauf qu'il synchronise vos fichiers parmi tous vos appareils sur lesquels vous avez installé Dropbox, ainsi que sur votre dossier privé protégé par mot de passe sur www.Dropbox.com

L'utilisation de Dropbox est simple. Une fois que vous êtes inscrit, la seule décision à prendre est de savoir combien de stockage en ligne vous voulez. Un compte gratuit fournit 2 Go, tandis que vous payez 10 $ / mois pour 50 Go (Dropbox Pro 50) ou 20 $ / mois pour 100 Go (Dropbox Pro 100). La première fois que vous ouvrez l'icône Dropbox, vous cliquez sur la commande pour initialiser le dossier. votre compte spécifique. Après l'installation sur vos différents appareils - qui peuvent inclure des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des netbooks, des iPads et différents smartphones - tout fonctionne automatiquement.

Le dossier My Dropbox est local sur chaque appareil, vous l'utilisez comme autre dossier. Même lorsque vous n'êtes pas en ligne, vous pouvez y glisser et déposer des fichiers, créer des sous-dossiers, enregistrer ou ouvrir des fichiers, etc. Mais dès que vous vous connectez au Web, ce dossier se synchronise automatiquement avec tous les autres dossiers My Dropbox locaux. votre compte Dropbox. Ou, vous pouvez accéder à votre dossier privé, protégé par mot de passe sur dropbox.com à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.

Nous avons créé des dossiers Dropbox sur chaque banc d'essai dans DigitalBenchmarks Lab, et sur nos systèmes personnels, ordinateurs portables, netbook et iPad. (Dropbox a des applications pour iPad, iPhone et Android.) Nous avons commencé à travailler sur cet examen sur l'un de nos bancs d'essai, et l'avons enregistré dans la Dropbox locale. Ensuite, nous avons fermé le fichier sur ce banc d'essai, déplacé sur un autre ordinateur, et trouvé la revue nous attend dans le dossier local, ayant synchronisé avec la dernière version enregistrée dans le temps qu'il fallait pour marcher vers un autre bureau. Dropbox conserve toutes les versions précédentes des fichiers enregistrés jusqu'à 30 jours.

Chaque fois que nous fermons le fichier et enregistrons cette révision dans un dossier Dropbox local sur un ordinateur (et après avoir fermé le fichier), un message s'affiche sur tous les autres systèmes où nous avons installé Dropbox, nous informant qu'un fichier (appelé "critique Dropbox") a été enregistré dans My Dropbox. De même, lorsque nous avons ajouté un nouveau dossier à la Dropbox locale sur notre netbook, un message est apparu sur tous nos autres périphériques, nous informant de la modification.

Une mise en garde est qu'un fichier ouvert dans Microsoft Office ou WordPerfect votre dossier local mais il ne se synchronisera pas pendant que vous travaillez dessus. Vous devez fermer le fichier avant que Dropbox ne puisse l'envoyer via Internet à vos autres dossiers Dropbox. (Un porte-parole de l'entreprise dit que cela concerne la gestion des autorisations d'édition par Office et WordPerfect, qui espèrent avoir une synchronisation en temps réel avec le fichier ouvert dans la prochaine version de Dropbox.)

Fidèle à son nom, Dropbox fonctionne aussi un conduit sécurisé pour partager des fichiers, des photos et des vidéos. Lorsque vous partagez un dossier, le destinataire est invité à ouvrir un compte Dropbox (s'il n'en a pas déjà un) et le dossier partagé est enregistré dans son dossier Dropbox. Par conséquent, le partage de dossiers est approprié pour les efforts de collaboration. (Seul ce dossier partagé est visible par les destinataires, ils ne peuvent pas voir vos autres données sauf si vous leur donnez votre mot de passe.) Si vous partagez un lien "public" vers un fichier ou une galerie photo, le destinataire peut ouvrir le fichier et enregistrer à leur propre ordinateur, mais pas dans votre dossier Dropbox.

Un porte-parole de Dropbox nous a assuré: «Tous les fichiers stockés sur les serveurs Dropbox sont cryptés (AES-256) et sont inaccessibles sans le mot de passe de votre compte. un lien vers le (s) fichier (s) Les dossiers publics ne sont ni consultables ni consultables. "

Dropbox est l'un des rares programmes que nous avons examinés récemment, que nous garderons sur tous nos systèmes et que nous utiliserons régulièrement. Nous avons été impressionnés par son fonctionnement transparent, transparent et rapide, ce qui nous permet d'être plus efficace et plus sûr.