GOOGLE DRIVE : MAÎTRISER LA GESTION DU PARTAGE
Table des matières:
Pour partager une photo, nous utilisons Flickr, Instagram, Facebook, etc. Pour partager des vidéos, nous utilisons YouTube, Vimeo, DailyMotion, etc. Cependant, que se passe-t-il si vous voulez partager des documents en ligne? Pour ce faire, il existe un outil appelé Docs.com ou Microsoft Docs qui vous permettra de télécharger des documents à partir d`un ordinateur, OneDrive ainsi que Sway. Après cela, vous pouvez partager le document publiquement ou en privé. Si vous n`êtes pas très familier avec cet outil en ligne, vous pouvez consulter ce court tutoriel Docs.com qui vous aidera à commencer ce service de partage de documents en ligne gratuit depuis Office Online .
Didacticiel et conseils sur Docs.com
Docs.com est un site très utile pour partager des documents, imprimer des feuilles ou créer un journal ou même un article de blog. Voyons ce que vous pouvez faire ici.
1] Téléchargez un document
Docs.com est principalement destiné au partage de documents et de Sways. Toute personne disposant d`un compte Microsoft peut créer un compte Docs.com et commencer à télécharger des documents. Cependant, si vous voulez télécharger un document sur ce site, voici l`astuce. Vous pouvez télécharger n`importe quel document de ce site sans l`autorisation préalable du propriétaire. Pour ce faire, ouvrez le document et appuyez sur l`option Télécharger visible dans la partie supérieure droite de votre écran. Le document sera téléchargé au format.docx. n`oubliez pas de vérifier la licence CC avant d`utiliser un document.
2] Sélectionnez la licence Creative Commons
Si vous êtes un auteur et que vous souhaitez publier votre document en ligne sur Docs.com, vous devez utiliser un Creative Commons approprié licence pour protéger votre document d`être volé. Il existe différentes licences applicables à différents scénarios. Pour définir une licence, complétez le document et préparez-le pour la publication. Lors de la publication de votre document, vous trouverez cette option CC Attribution. Sélectionnez une licence et enregistrez le document.
3] Personnalisez votre profil
Votre impression dépend de la présentation de votre document et de votre profil. Si vous avez créé votre compte Docs.com pour la première fois, vous constaterez que l`image de profil de votre compte Microsoft est définie comme image d`affichage par défaut. Vous pouvez changer votre photo de profil, image de fond, nom, site Web, ajouter une description et plus. Pour ce faire, ouvrez votre compte Docs.com. Son URL devrait ressembler à ceci: //docs.com/username. Ici, vous verrez une option Modifier . Cliquez dessus pour continuer
4] Intégrer un document dans une page Web
Il peut arriver que vous souhaitiez montrer votre document à d`autres personnes. Au lieu de leur donner le lien de votre document, vous pouvez l`intégrer dans une page Web afin que tout le monde puisse voir ce document quand il le veut. Comme d`autres outils Microsoft Office Online, vous pouvez insérer un document de Docs.com dans n`importe quelle page Web HTML. Pour ce faire, ouvrez un document que vous souhaitez intégrer. Découvrez l`option Intégrer visible dans le coin supérieur droit. Si le document vous appartient, vous pouvez trouver l`option directement sur votre écran. Toutefois, si le document appartient à quelqu`un d`autre, vous devrez peut-être cliquer sur les trois boutons pointillés pour trouver l`option Intégrer
5] Créer un document privé
Supposons que vous souhaitiez télécharger un document sur votre site Web, mais ne veulent pas partager le document publiquement. Au lieu de cela, vous souhaitez partager le document avec une personne en particulier. Si vous voulez faire cela, vous pouvez changer la confidentialité de votre document et partager le lien avec les gens pour leur permettre de voir votre document sur le site Web. Lors de la publication d`un document, sélectionnez Limité au lieu de Publique pour créer un document privé.
Nous espérons que vous trouverez ces conseils sur Docs.com utiles
Si vous pouvez également consulter les astuces et astuces de Google Documents pour créer et partager des documents dans un espace de travail partagé.
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