PROSPECTION PAR MAIL : Comment Prospecter par EMAIL ?
Bien que tout ce Twittering et Facebook a reçu beaucoup d'attention, le pain et le beurre de base de toute petite entreprise est le soin et l'alimentation de ses listes de courrier électronique à connecter ses clients, fournisseurs et partenaires. Plus vous faites de listes de courriels et envoyez des communications régulières et informatives, plus vous aurez d'affaires.
Vous avez trois choix de base en ce qui concerne les serveurs de listes: le gratuit, le bon marché et le coûteux. Alors que le prix seul est un bon moyen de décider, il y a d'autres raisons et j'en parlerai ici. J'ai choisi un fournisseur pour chaque prix: Yahoo Groups (gratuit), Mailman hébergé par EMWD.com pour 4 $ par mois et iContact, qui a des plans à partir de 10 $ par mois. Tous les trois ont un gros avantage à faire du courrier électronique avec Outlook ou un autre client de bureau - ils gèrent automatiquement les rebonds, lorsque les adresses de messagerie vont mal. Ils évitent également l'erreur accidentelle de réponse à tout le monde. Ce sont probablement les deux principales raisons d'utiliser un service de liste.
Pour les trois choix, vous devez assembler toutes vos adresses de messagerie avec lesquelles vous voulez commencer votre liste. Vous pouvez les exporter à partir de votre programme de messagerie client dans un fichier texte, puis afficher le fichier dans un programme de traitement de texte pour le nettoyer. Vous pouvez ensuite copier et coller les noms dans votre liste de programmes au bon moment.
J'aime les groupes Yahoo pour la communauté et les petites listes de quelques dizaines de personnes, mais cela a deux grands inconvénients: d'abord, un problème de configuration grandes listes rapidement. Yahoo vous permet seulement d'ajouter 10 personnes par jour à votre liste sans leur demander d'y adhérer. Un deuxième problème est que l'interface de gestion de la liste Web est un peu obscure à comprendre, en particulier pour les destinataires qui veulent les utiliser mais qui n'ont pas d'identifiant Yahoo.
Mailman est un programme plus professionnel et vous donne toutes sortes de contrôle sur fonctionnalités. Il y a beaucoup d'autres logiciels de liste de courrier électronique, c'est juste un que j'utilise depuis de nombreuses années. Je recommande le fournisseur EMWD.com. Vous pouvez avoir des listes assez volumineuses de plusieurs milliers d'adresses sans trop de problèmes, contrairement aux groupes Yahoo. Vous devez obtenir un compte pour des frais uniques de 10 $, ce qui vous donnera accès à ses panneaux de contrôle Web. Ceci est plus complexe que Yahoo, mais vous avez plus de contrôle sur des choses telles que l'en-tête (quelle adresse e-mail est utilisée dans le champ "from") et le pied de page (quelle information se trouve au bas de chaque message, et peut être utilisé promouvoir votre entreprise ou vos produits). Comme je l'ai dit, chaque liste ne coûte que 4 $ par mois pour fonctionner. Vous voudrez peut-être vérifier et voir si votre propre fournisseur Internet offre des prix plus compétitifs sur l'hébergement Mailman.
Mais cela peut ne pas suffire à vos besoins. Si vous souhaitez ajouter des liens Web dans vos e-mails et suivre ceux qui cliquent sur un lien, par exemple à des fins promotionnelles, vous souhaitez utiliser iContact. Le plan le moins cher est de 10 $ par mois pour un maximum de 500 noms. Si vous avez 2500 noms, les frais s'élèvent à 30 $ par mois.
L'avantage d'iContact est que vous pouvez envoyer des e-mails superbes, avec des images, des couleurs et des liens vers des sites Web. L'inconvénient est que la mise en place d'une liste demande du travail.
Bonne chance avec vos listes de diffusion. La semaine prochaine, nous parlerons de certaines des tactiques que vous pouvez utiliser pour travailler avec des explosions régulières de courrier électronique, des choses que j'ai apprises après plus d'une décennie d'expérience.
David Strom est un ancien rédacteur en chef de Network Computing, Tom's Hardware.com et DigitialLanding.com et un consultant réseau indépendant, blogueur, podcasteur et conférencier professionnel basé à St. Louis. Il peut être contacté à [email protected].
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