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Aujourd`hui, dans un monde piloté par les données, il est essentiel d`évaluer les individus. Cela dit, nous trouvons qu`il est de plus en plus difficile de trouver de meilleurs moyens de gérer notre temps. Pas un problème plus! Essayez Delve Analytics ! Il s`agit d`une application complémentaire qui permet aux utilisateurs de disposer de tableaux de bord riches fournissant des informations sur le temps et les relations.
Module complémentaire Delve Analytics pour Office 365
Les particuliers peuvent utiliser ces tableaux de bord personnels pour surveiller le temps. Par exemple, vous pouvez trouver le pourcentage de vos courriels qui sont lus, suivre avec qui vous collaborez le plus et le temps que vous avez passé dans les réunions quotidiennes. Avec cette précieuse information à portée de main, vous pouvez hiérarchiser vos objectifs. Plus le point, vous recevez toutes ces informations sous forme de rapport hebdomadaire livré dans Outlook. Voyons comment cela fonctionne!
Vous pouvez accéder à votre Delve Analytics Personal Dashboard en naviguant simplement vers l`expérience Web Office 365 à portal.office.com.
Une fois là-bas, ouvrez Delve depuis le lanceur d`application et cliquez sur le bouton Analytics visible sur le côté gauche de la fenêtre.
Lorsque vous êtes dirigé vers une nouvelle page - votre tableau de bord personnel, vous Je vais voir un résumé du temps que vous avez passé au cours de la semaine dans le temps de travail ciblé et de travailler après les heures. Si nécessaire, vous pouvez allouer un temps fixe pour chacune de ces zones.
Il existe une section distincte - Réseau , qui se concentre spécifiquement sur les personnes avec lesquelles vous interagissez le plus. Vous trouverez ci-dessous une section Informations par e-mail qui vous aide à déterminer les taux de lecture moyens et les temps de réponse pour les e-mails. Avoir toutes ces informations à portée de main peut s`avérer bénéfique pour améliorer l`efficacité de vos communications par e-mail.
Ce n`est pas la fin, vous pouvez également trouver le module Focus heures qui indique combien de fois vous avez 2 heures temps entre deux réunions afin que vous puissiez terminer le travail de bureau en attente. Vous pouvez avoir des jours où vous êtes coincé dans des réunions consécutives et vous trouvez que vous n`avez pas le temps de vous asseoir et de travailler. Ce module est particulièrement utile lorsqu`il s`agit de réorganiser votre horaire pour obtenir cette heure supplémentaire.
Le module Réunions vous montrera combien de temps vous consacrez aux réunions, quelles sont les réunions qui prennent le plus de temps de votre temps et de la qualité des réunions.
Enfin, il existe un module Après les heures offrant un aperçu du temps que vous passez à travailler en dehors des heures de travail dédiées. Cela peut aider à trouver des moyens d`équilibrer les priorités personnelles et professionnelles.
Delve Analytics est disponible dans le cadre du plan Office 365 E5 ou comme module complémentaire aux plans Office 365 Enterprise
Source.
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