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Règles de prévention contre la perte de données (DLP) dans Office 365

Using Advanced Policy Configuration Mode in Worry-Free Services

Using Advanced Policy Configuration Mode in Worry-Free Services
Anonim

Les organisations doivent protéger toutes leurs informations sensibles et empêcher leur divulgation involontaire ou imprudente. Les informations sensibles peuvent être des données financières, des numéros de cartes de crédit, des numéros de sécurité sociale, des dossiers de santé ou des données particulières. l`organisation veut empêcher ces informations de fuir à l`extérieur. Avec Centre de sécurité et de conformité Office 365 , y compris la politique de prévention contre la perte de données (DLP) , il est possible de prévenir la fuite. Comme il peut identifier, surveiller, protéger les informations à travers Office 365. Nous allons voir quelques-unes des bases de DLP dans Office 365.

Qu`est-ce que la prévention des pertes de données

DLP aide dans les domaines suivants:

  • Identifie sensible information : On peut identifier tout document contenant des informations sensibles telles que le numéro de carte de crédit qui pourrait être stocké sur n`importe quel site OneDrive for Business. Cette identification des informations sensibles peut se faire sur SharePoint Online ou OneDrive for Business. Vous pouvez également créer une stratégie DLP dans le centre d`administration Exchange et l`appliquer aux e-mails et autres éléments de la boîte aux lettres
  • Empêcher le partage accidentel : vous pouvez bloquer automatiquement l`accès aux documents sensibles
  • Aide à rester conforme sans interruptions : on peut éduquer les utilisateurs sur les politiques DLP et les aider à rester conformes sans bloquer leur travail. Les stratégies DLP peuvent envoyer une notification par e-mail et leur montrer un conseil de stratégie
  • Même les programmes de bureau Office 2016 peuvent inclure ces fonctionnalités comme SharePoint Online et OneDrive for Business.
  • Rapports DLP : avoir une idée de la façon dont une organisation se conforme à une politique DLP, on peut voir combien de correspondances chaque politique et règle a dans le temps

Qu`est-ce qu`une politique DLP contient?

DLP contient l`emplacement du contenu à protéger. c`est, où protéger le contenu. Un emplacement tel que SharePoint Online, OneDrive pour les sites professionnels.

Les informations sensibles d`Office 365 peuvent être protégées par une stratégie DLP. l`emplacement des informations peut être OneDrive for Business ou SharePoint Online.

Il contient également des informations sur quand et comment appliquer les règles de protection du contenu.

  • Conditions le contenu doit correspondre à la règle à appliquer.
  • Actions vous définissez la règle à prendre automatiquement lorsque la condition de correspondance de contenu est remplie

Vous pouvez utiliser une règle pour répondre à une exigence de protection spécifique, car elle utilise une stratégie DLP pour regrouper les exigences de protection courantes,

Configuration des stratégies DLP:

Les administrateurs peuvent désormais configurer facilement des stratégies DLP pour SharePoint Online, OneDrive for Business à partir du centre de conformité Office 365. Les administrateurs peuvent commencer avec l`un des modèles existants prêts à l`emploi pour une construction simple de conditions, d`actions et d`exceptions. Pour les stratégies DLP pour les e-mails, vous pouvez accéder au centre d`administration Exchange

Conseils sur les stratégies DLP sur les applications mobiles OneDrive

Désormais, avec de nombreuses personnes travaillant et collaborant avec d`autres utilisateurs sur leurs appareils mobiles, Pour aider les entreprises à autoriser leurs employés à travailler n`importe où et à tout moment, Microsoft a étendu les conseils de stratégie Office 365 DLP aux applications mobiles OneDrive pour Android, iOS et Universal Windows.

Les conseils de stratégie sont contextuels, faire face à des notifications qui éduquent les gens lorsqu`ils sont sur le point d`envoyer, de partager ou de travailler avec des données sensibles. Maintenant, avec leur disponibilité sur mobile, elle complétera ce qui est déjà disponible sur les clients Web et Office 2016, y compris Outlook.

Un utilisateur mobile verra un conseil de stratégie pour les documents contenant des informations sensibles. l`astuce en fonction des stratégies et de l`action de l`utilisateur fournira des informations sur ce qui a déclenché une violation de stratégie. Il fournira également une option pour remplacer et soumettre un faux rapport positif.

Conseils de stratégie affichés sur les appareils Android:

Les conseils de stratégie dans l`application de bureau OneDrive Universal Windows sont également affichés:

Les données seront mieux protégées grâce à une expérience cohérente en matière de stratégie DLP sur le Web OneDrive Entreprise et les clients Office 2016 et mobile.