Créer des rappels de tâches en incrustation à l'aide du planificateur de tâches Windows

Les outils de rappel des tâches et les applications ne manquent pas pour garder un œil sur sa liste de tâches. À tel point que l’on ne s’intéresse pas aux fonctionnalités ou outils Windows par défaut pour voir s’il existe quelque chose de ce genre.

Au travail, je préfère toujours utiliser MS Outlook, car cela me permet également de configurer les rappels de tâches. Mais si vous ne l'utilisez pas pour les courriels, il ne sera probablement pas logique d'utiliser cet outil lourd uniquement pour les rappels de tâches. Dans de tels cas, je vous suggérerais d'utiliser le Planificateur de tâches Windows plutôt que de choisir un outil tiers pour configurer des rappels.

Voici comment planifier un rappel en utilisant les mêmes.

Procédure pour créer un rappel de tâche à l'aide du planificateur de tâches

Le Planificateur de tâches Windows fait partie intégrante du système d'exploitation et peut être utilisé pour effectuer de nombreuses tâches telles que les mises à jour logicielles, les arrêts / réveils du système, les nettoyages de disque, la maintenance du système, etc. Le rappel de tâches est l'une des utilisations les plus simples..

Étape 1: Lancez le planificateur de tâches. Vous pouvez le faire en allant dans le menu Démarrer, en recherchant le planificateur de tâches, puis en appuyant sur Entrée.

Étape 2: Dans la fenêtre Planificateur de tâches, le volet de droite est appelé Actions. Cliquez sur l'option Créer une tâche.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue suivante, allez à l' onglet Général. Donnez un nom à votre tâche pour pouvoir l'identifier entre autres si vous décidez d'apporter des modifications ultérieurement.

Étape 4: Ensuite, basculez le contexte sur l'onglet Déclencheurs. Cliquez sur le bouton Nouveau en bas à gauche de la fenêtre pour définir les détails du déclencheur.

Étape 5: Pour le déclencheur, définissez une date et une heure de début, choisissez le comportement de récurrence et définissez les paramètres avancés, le cas échéant. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Étape 6: Retournez dans la fenêtre Créer une tâche, passez à l’onglet Actions et créez une nouvelle action.

Étape 7: Choisissez si vous souhaitez afficher un message ou envoyer un courrier électronique. J'ai choisi le premier car cela affiche une fenêtre sur ce que vous faites quand le rappel est déclenché. Remplissez les zones de texte Titre et Message et cliquez sur OK.

Remarque: Si vous le souhaitez, vous pouvez créer plusieurs déclencheurs et définir plusieurs actions pour une même tâche.

Cela fait, vous pouvez fermer toutes les fenêtres empilées. Et alors vous pouvez oublier la tâche. Votre système se chargera de vous le rappeler.

Conclusion

Alors que je disais que j'utilise MS Outlook au travail, j'utilise le planificateur de tâches à la maison. Il fonctionne de manière transparente, est simple à configurer et n’ajoute pas à la charge de ma machine. Ne pensez-vous pas que vous devriez également retirer les outils tiers que vous utilisiez pour cela (et si vous n'utilisez pas votre smartphone pour cela)?