Créez de superbes graphiques métier sans Excel

Soyez le moyen que les entreprises gardent score, mais présenter un rapport chargé avec des colonnes et des rangées de données brutes, et vos collègues exposeront bientôt ce que j'appelle le syndrome MEGO, comme dans "My Eyes Glaze Over". J'ai vu ce MEGO révélateur regarder autour d'une table de salle de réunion, et ce n'est pas joli. Alors, quand j'ai le malheur de présenter à un groupe, je fais de mon mieux pour rendre mes informations compréhensibles avec des graphismes simples et clairs.

Bien sûr, nous ne sommes pas tous des experts Excel, et parfois les caractéristiques d'un Une application de feuille de calcul à part entière vous gêne lorsque vous essayez de créer une aide visuelle intelligente et dynamique pour vos données complexes. Avec un outil de visualisation de données à usage unique tel que LogiXML VizLytics, vous pouvez ignorer toutes les maths et créer de jolies images.

(Pour d'autres aides à la présentation, consultez les 5 meilleurs fichiers de présentation de PC World. ")

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Un outil de visualisation gratuit

VizLytics est un service gratuit, actuellement en version bêta, qui vous permet de créer des graphiques et de les partager avec d'autres.

L'inscription à un compte VizLytics gratuit est simple et rapide. Vous pouvez ensuite découper et découper des données de différentes manières, puis visualiser les résultats pour aider chacun à prendre de meilleures décisions. Des exemples de jeux de données vous permettent de mettre VizLytics à l'épreuve pour voir ce qu'il a à offrir. Vous pouvez afficher des graphiques à barres et camemberts ou un tableau numérique, et vous avez également des options pour personnaliser la mise en page et masquer ou afficher les colonnes.

Contrairement à Microsoft Excel, VizLytics ne vous aide pas à créer ni même organiser vos données brutes. Au lieu de cela, vous importez vos données dans VizLytics à partir d'un classeur Excel, d'une feuille de calcul Google, d'un fichier CSV ou du service de gestion de la relation client Salesforce.com.

Après importation, vous pouvez créer le style de graphique souhaité. J'aime la façon dont VizLytics vous permet de faire glisser et déposer des styles visuels différents, tels que des graphiques en lignes et à barres, pour voir à quoi ils ressemblent. Si vous ne souhaitez pas afficher toutes les données dans une vue, vous pouvez sélectionner uniquement les colonnes dont vous avez besoin.

Une fois que vous êtes satisfait des résultats, vous pouvez en inviter d'autres par e-mail pour afficher votre graphique et ajouter commentaires, s'ils le veulent.

Dans le futur, VizLytics permettra l'importation de données provenant d'autres sources, telles que QuickBooks, le logiciel de comptabilité pour petites entreprises d'Intuit. Une version payante du service, prévue pour le lancement cette année, ajoutera du support pour les groupes de travail.

Les options graphiques proposées par VizLytics peuvent être trop simplistes pour certains utilisateurs. Si un graphique ne répond pas à vos besoins, il est préférable de l'abandonner et de recommencer avec un format différent. Par exemple, vous pouvez essayer un graphique linéaire plutôt qu'un graphique à barres.

Un autre service en ligne que j'ai consulté en avril dernier, EditGrid, offre plus d'options graphiques. EditGrid est particulièrement efficace si vous souhaitez afficher des données financières provenant d'autres services en ligne, tels que les graphiques boursiers et les taux de change. Il prend en charge les mashups de Google Charts, Reuters, Yahoo Finance et d'autres sources en ligne.

Graphiques: les bons, les mauvais et les méchants

graphiques ne sont pas toujours le meilleur outil pour aider les collègues à mieux comprendre les tableaux de données. Parfois, une simple analyse écrite pour expliquer un point clé révélé dans les chiffres est tout ce dont vous avez besoin, et d'autres fois votre public veut juste voir des chiffres bruts.

Les mauvaises cartes peuvent induire en erreur ou rendre votre audience plus difficile à comprendre. Les données. Je trouve que les camemberts sont particulièrement susceptibles d'être mal utilisés, en particulier lorsqu'ils affichent des données sans rapport avec un total insignifiant.

L'un des meilleurs moyens de préparer de meilleurs graphiques est de comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer.

Bad Charts, un site Web associé au livre Just Plain Data Analysis par Gary Klass, fournit un certain nombre d'exemples de mauvaise conception graphique. Un graphique à secteurs qui n'atteint pas 100%, des distorsions créées par des effets 3D inutiles et des graphiques encombrés qui masquent les résultats ne sont que quelques-uns des effets visuels que Klass doit éviter dans vos graphiques.

Si vous êtes Pour plus de conseils sur la création de graphiques plus compréhensibles et plus compréhensibles, le blogue Charts de Jorge Camoes propose ses idées sur la visualisation des données.

Les meilleurs graphiques offrent une meilleure compréhension des résultats que vous pouvez obtenir d'une description textuelle. facile à produire dans un modèle graphique de feuille de calcul standard. Un classique est la carte de flux créée par Charles Minard en 1869 qui montre les pertes subies par l'armée de Napoléon lors de sa marche malheureuse vers Moscou en 1812. Sans doute le meilleur graphique statistique jamais dessiné, il dépeint la taille décroissante de l'armée française pendant son avance et retraites, tracées en fonction de la température des jours sélectionnés.

Vous pourriez ne pas approcher les standards d'un Minard, mais vous pouvez créer de bons graphiques qui aident les gens à comprendre les résultats numériques. Et dans des moments comme ceux-ci, lorsque la ligne de fond est soumise à un examen plus minutieux, une meilleure visualisation des données peut aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

Richard Morochove est consultant et rédacteur informatique. Envoyez-lui des questions sur l'utilisation de la technologie dans votre entreprise connectée de petite et moyenne taille par e-mail. PC World peut éditer votre requête et ne peut garantir que toutes les questions recevront une réponse.