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J'aurais aimé qu'il y ait un dossier magique sur Windows (en particulier sur son élément de menu, cliquez avec le bouton droit de la souris) pour pouvoir définir des règles pour les fichiers et les dossiers. Ensuite, si nous souhaitions déplacer un fichier ou un dossier, nous l'envoyions simplement dans le dossier Magic. Il l'emprunterait à partir de là, ce qui signifie qu'il déplacerait le fichier / dossier vers la destination respective.
Vous seriez heureux de savoir que, sinon sous Windows, vous pouvez au moins le faire sur Dropbox. Oui, c'est possible et Sortbox est le service qui collabore avec Dropbox pour y parvenir. Laissez-nous regarder dans les détails.
Étapes pour créer des règles de filtrage pour Dropbox
Étape 1: Avant tout, vous devez vous inscrire auprès de Sortbox. C'est simple, il suffit de naviguer sur son service Web et de se connecter avec votre compte Dropbox.
Étape 2: Ensuite, vous devrez accorder une autorisation à Sortbox afin qu’il puisse accéder à votre profil Dropbox, c’est-à-dire aux fichiers et aux dossiers. Ils prétendent que vos informations d'identification sont cryptées et ne stockent pas vos fichiers.
Dès que vous vous connectez, vous verrez une note indiquant qu'un dossier nommé Sortbox a été créé dans votre compte Dropbox (il s'agit bien du dossier magique dont nous parlons).
Étape 3: Par défaut, trois règles de filtrage sont créées à titre d'exemple. Vous pouvez les supprimer et / ou les conserver comme références et en ajouter de nouvelles (selon vos besoins).
Encore une fois, vous pouvez vous reporter à l'image ci-dessous ou visiter cette page (et lire la section Quelles options de tri ai-je?) Pour comprendre les règles et les modèles que vous pouvez créer.
Étape 4: Ouvrez maintenant votre dossier Dropbox et collez un fichier ou un dossier dans le dossier Sortbox. S'il correspond aux règles, il sera déplacé en conséquence (vérifie / actualise toutes les 15 minutes et ne peut pas être personnalisé). Sinon, il restera là.
Le rendre plus productif
Eh bien, même si votre dossier magique est en place, vous devez toujours ouvrir votre emplacement Dropbox et rechercher un dossier Sortbox afin de déplacer un fichier / dossier. Cela équivaut à rechercher le dossier souhaité et à déplacer directement les éléments requis. Pourquoi prendre la peine de faire ce qui a été expliqué alors?
Nous allons vous dire pourquoi. Vous pouvez simplement ajouter l'emplacement Sortbox (ou plutôt un raccourci) au menu contextuel Envoyer à. Avec cela, tout devient si simple et incroyable. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel élément et envoyez-le à Sortbox, qui se chargera ensuite de le placer.
J'ai essayé de déplacer quelques articles, mais je ne voulais pas attendre 15 minutes pour tester ce qui allait arriver. J'ai donc navigué jusqu'à l'interface Web de Sortbox et j'ai immédiatement exécuté les règles. C’est ce qui m’a été demandé (image ci-dessous). Je suis retourné aux dossiers et les règles fonctionnaient:).
Conclusion
J'aime ce service et ce qu'il a à offrir et c'est à vous de l'utiliser encore plus efficacement. Le clic droit n'est qu'un exemple qui m'a frappé pendant que je l'essayais. J'aime la simplicité qui en découle. Dites-nous ce que vous comptez faire avec.
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