27 raccourcis utiles et incontournables sur Excel
Table des matières:
- Navigation dans les feuilles de calcul et les cahiers
- Navigation dans les cellules de la feuille de calcul
- Navigation dans les plages sélectionnées
- Navigation avec le verrou de défilement
- Conclusion
Je détestais travailler avec des feuilles MS Excel parce que cela demandait beaucoup de patience. La permutation constante entre la souris et le clavier n’est tout simplement pas amusante. Pour travailler avec les données, j'avais besoin du clavier et pour la navigation, j'avais besoin de la souris. Et c'était loin d'être productif.
J'ai donc pensé apprendre toutes les touches de raccourci permettant de naviguer dans ces feuilles de calcul. Je les ai maîtrisées et maintenant, je profite autant de MS Excel que je le détestais. Et puisque mon travail chez consiste à partager ce que j’ai appris, eh bien nous voici.
Conseil: Nous avons un autre super guide sur toutes les touches de raccourci MS Excel fonctionnant avec la combinaison de touches de fonction (F1 à F12).
Navigation dans les feuilles de calcul et les cahiers
La plupart d'entre nous utilisons la souris pour naviguer dans les feuilles de calcul adjacentes d'un classeur. Et, pour naviguer dans différents classeurs, nous prenons l'aide de la barre des tâches Windows. Il est temps d'apprendre quelques touches de raccourci.
| Pour effectuer une action | Appuyez sur les touches |
| Passer à la feuille suivante du classeur | Ctrl + Page suivante |
| Passer à la feuille précédente du classeur | Ctrl + Page précédente |
| Passer à la fenêtre de classeur suivante | Ctrl + F6 / Tab |
| Passer à la fenêtre du classeur précédent | Ctrl + Maj + F6 / Tab |
| Déplacer vers le volet de feuille de calcul suivant / précédent dans une feuille de calcul qui a été scindée | F6 / Shift + F6 |
Un autre moyen rapide de changer de feuille de calcul consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille pour afficher la liste de tous les onglets. Ensuite, sélectionnez l'onglet que vous souhaitez basculer vers.
Navigation dans les cellules de la feuille de calcul
Ce sont des clés dont vous aurez presque toujours besoin. Et c’est parce qu’Excel traite uniquement des données dans les cellules. Lorsque vous travaillez sur l'un, vous savez à quelle fréquence vous devez vous déplacer d'une cellule à l'autre et d'un bout à l'autre.
| Pour effectuer une action | Appuyez sur les touches |
| Déplacer une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite | Touches directionnelles |
| Déplacer une cellule à droite | Languette |
| Déplacer une cellule vers la gauche | Maj + Tab |
| Déplacer vers le bord de la région de données actuelle | CTRL + Flèche |
| Se déplacer au début de la ligne | Accueil |
| Déplacer au début de la feuille de calcul | Ctrl + Accueil |
| Passer à la prochaine cellule vide de la ligne | Fin |
| Passer à la dernière cellule inutilisée dans la rangée la plus basse | Ctrl + Fin |
| Pour descendre d'un écran | Bas de page |
| Pour monter d'un écran | Page Up |
| Pour déplacer un écran vers la droite | Alt + Page Down |
| Pour déplacer un écran vers la gauche | Alt + Page Up |
| Pour passer d'une cellule à une autre sur une feuille de calcul protégée | Languette |
Navigation dans les plages sélectionnées
J'ai accidentellement découvert que certaines de ces touches de navigation dans les cellules fonctionnaient différemment lorsqu'un bloc de données était sélectionné. Ensuite, j'ai réalisé qu'ils étaient censés avoir des fonctionnalités ignorées.
| Pour effectuer une action | Appuyez sur les touches |
| Se déplacer de haut en bas dans la plage sélectionnée | Entrer |
| Se déplacer de bas en haut dans la plage sélectionnée | Maj + Entrée |
| Déplacez-vous de gauche à droite dans la plage sélectionnée (ou vers le bas si une seule colonne est sélectionnée) | Languette |
| Pour se déplacer de droite à gauche dans la plage sélectionnée (ou vers le haut si une seule colonne est sélectionnée) | Maj + Tab |
| Déplacez-vous dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'au prochain coin de la plage sélectionnée | Ctrl +. (Période) |
| Passer à la prochaine plage sélectionnée non adjacente à droite | Flèche Ctrl + Alt + R |
| Passer à la prochaine plage sélectionnée non adjacente à gauche | Ctrl + Alt + L Flèche |
Navigation avec le verrou de défilement
Lorsque vous utilisez les touches fléchées ou les touches Page haut / bas pour faire défiler, la sélection de cellule déplace la distance que vous faites défiler. Et puis, vous risquez de perdre le focus de la cellule actuelle. En activant le verrou de défilement, vous pouvez naviguer dans la fenêtre sans perdre la sélection de cellule. La touche Scroll Lock active / désactive ce mode.
| Pour effectuer une action | Appuyez sur les touches |
| Faites défiler une ligne vers le haut ou le bas | Flèche haut / bas |
| Faites défiler une colonne à gauche ou à droite | Flèche gauche / droite |
| Déplacer vers la cellule dans le coin supérieur gauche | Accueil |
| Déplacer vers la cellule dans le coin inférieur droit | Fin |
Conclusion
Je suis sûr que ces raccourcis vous seront utiles. En plus de réduire le temps et les efforts, ils feront du travail avec Excel un charme.
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