Microsoft Excel est énorme en termes de fonctionnalités sous-jacentes. Il en va de même pour les raccourcis clavier. La liste peut continuer encore et encore. Ce que nous allons faire, c'est limiter notre champ d'action et nous concentrer uniquement sur les touches de fonction aujourd'hui. Nous allons essayer d'apprendre les actions associées aux opérations F1 à F12, de manière autonome et en combinaison avec des touches comme Alt, Ctrl et Shift.
Nous connaissons tous les mouvements de base, tels que la manière de déplacer la feuille et de sélectionner des cellules à l’aide des touches fléchées ou d’appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner la feuille de calcul complète, mais il existe des touches de raccourci plus complexes que vous devriez connaître.
À lire absolument: Si vous souhaitez explorer les utilisations de base et générales des touches de fonction, lisez-le à la page suivante sur les utilisations optimales et par défaut des touches de fonction.
F1
| Touche de raccourci |
action |
| F1 |
Ouvre le volet de tâches Aide Excel. |
| Ctrl + F1 |
Masquer / Afficher la barre des tâches. |
| Alt + F1 |
Créez un graphique à partir des données de la plage actuelle. |
| Alt + Maj + F1 |
Créez une nouvelle feuille de calcul. |
| Ctrl + Maj + F1 |
Masquer / Afficher le ruban et la barre des tâches. |
F2
| Touche de raccourci |
action |
| F2 |
Active la cellule active pour l'édition. |
| Ctrl + F2 |
Ouvrez les options d'impression. |
| Alt + F2 |
Ouvrir le fichier en tant que fenêtre modale. |
| Maj + F2 |
Insérer / Modifier un commentaire sur les cellules sélectionnées. |
| Alt + Maj + F2 |
Enregistrez le classeur en cours. |
F3
| Touche de raccourci |
action |
| F3 |
Collez un nom défini dans une formule. |
| Ctrl + F3 |
Ouvrir la boîte de dialogue du gestionnaire de noms. |
| Maj + F3 |
Ouvrir la boîte de dialogue d'insertion de fonction. |
| Ctrl + Maj + F3 |
Créez des noms à l'aide d'étiquettes de lignes et de colonnes.
|
F4
| Touche de raccourci |
action |
| F4 |
Répétez la dernière action (par exemple, créez une zone de texte) ou basculez entre les références de cellules. |
| Ctrl + F4 |
Fermez le classeur en cours. |
| Alt + F4 |
Donne l'option pour enregistrer ou ignorer les modifications actuelles. |
| Maj + F4 |
Sélectionnez la cellule à droite de l'actuelle. La sélection bascule uniquement jusqu'à ce que la cellule contenant les données passe à la ligne suivante. |
| Ctrl + Maj + F4 |
Comme Maj + F4. Mais le mouvement est laissé et ensuite à la rangée ci-dessus. |
F5
| Touche de raccourci |
action |
| F5 |
Ouvrez la boîte de dialogue Aller à. |
| Ctrl + F5 |
Restaurez la taille de la fenêtre du classeur ouvert. |
| Maj + F5 |
Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher / Remplacer. |
F6
| Touche de raccourci |
action |
| F6 |
Basculez entre le volet de tâches Aide et la fenêtre de l'application. Basculez vers le volet suivant dans une feuille de calcul divisée. |
| Ctrl + F6 |
Basculez vers la fenêtre de classeur suivante lorsque plusieurs fenêtres de classeur sont ouvertes. |
| Maj + F6 |
Basculer vers le volet précédent dans une feuille de calcul qui a été divisée. |
| Ctrl + Maj + F6 |
Basculer vers la fenêtre de classeur précédent lorsque plusieurs fenêtres de classeur sont ouvertes. |
F7
| Touche de raccourci |
action |
| F7 |
Effectuer une vérification orthographique dans la plage sélectionnée. |
| Ctrl + F7 |
Activer le déplacement de la fenêtre Le curseur fourni n’est pas agrandi. |
| Maj + F7 |
Ouvrir le dictionnaire des synonymes |
F8
| Touche de raccourci |
action |
| F8 |
Activer / désactiver le mode extension. |
| Ctrl + F8 |
Activer la fenêtre de redimensionnement Le curseur fourni n’est pas agrandi. |
| Alt + F8 |
Ouvrir la boîte de dialogue Macro. |
| Maj + F8 |
Activer Ajouter au mode de sélection - sélectionnez les cellules non adjacentes lorsque cette option est activée.
|
F9
| Touche de raccourci |
action |
| F9 |
Actualise le classeur. Effectue des calculs sur des formules. |
| Ctrl + F9 |
Réduire le classeur. |
| Maj + F9 |
Calculer la feuille de calcul active |
| Ctrl + Alt + F9 |
Calculez toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu'elles aient été modifiées ou non depuis le dernier calcul. |
| Ctrl + Alt + Maj + F9 |
Revérifiez les formules dépendantes, puis calcule toutes les cellules de tous les classeurs ouverts. |
F10
| Touche de raccourci |
action |
| F10 |
Sélectionnez la barre de menus et fermez simultanément un menu ouvert et un sous-menu. |
| Ctrl + F10 |
Agrandissez ou restaurez la fenêtre du classeur sélectionné. |
| Maj + F10 |
Affichez le menu contextuel pour l'élément sélectionné. |
| Alt + Maj + F10 |
Afficher le menu ou le message pour une balise active. |
F11
| Touche de raccourci |
action |
| F11 |
Créez un graphique des données dans la plage sélectionnée. |
| Ctrl + F11 |
Créer une nouvelle feuille de calcul avec un nom comme Macro1, Macro2… |
| Alt + F11 |
Basculez entre l'éditeur Visual Basic et le classeur actif. |
| Maj + F11 |
Créez une nouvelle feuille de calcul. |
| Alt + Maj + F11 |
Ouvrez l'éditeur de script Microsoft. |
F12
| Touche de raccourci |
action |
| F12 |
Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous. |
| Ctrl + F12 |
Ouvrez le menu ouvert. |
| Maj + F12 |
Enregistrez le classeur en cours. |
| Ctrl + Maj + F12 |
Ouvrez le menu d'impression. |
Astuce: Saviez-vous que vous pouvez simplement appuyer sur Echap pour développer ou réduire la barre de formule et sur Supprimer pour supprimer le contenu de la cellule? Eh bien, maintenant vous savez.
Conclusion
Alors, avez-vous trouvé la liste intéressante? Si vous passez la majeure partie de votre journée sur Excel, je parie que vous devez l'avoir trouvé utile. Vous ne pourrez peut-être pas vous en souvenir et les maîtriser tous, mais je suis sûr que vous vous souviendrez de ceux qui, selon vous, vous aideront à réduire vos efforts.
Remarque: Ces raccourcis ont été essayés et testés avec Microsoft Excel 2013. Cependant, la plupart d'entre eux devraient être compatibles avec les versions antérieures.
Voir Suivant: 6 astuces pour la sélection de cellules à l’intention des utilisateurs de Microsoft Excel
