Le guide complet des applications Web Microsoft Office

Microsoft a finalement lancé officiellement l'application Web attendue après l'avoir testée au cours de la prévisualisation technique offerte à un grand nombre d'utilisateurs au cours des derniers mois.

Cela signifie que si vous avez un compte Windows Live, vous pouvez maintenant accéder à la version Web de Microsoft Office sur votre navigateur. Il vous permet de créer de nouveaux documents, de les éditer, de les partager avec des amis et bien plus encore.

Skydrive fournit l’espace de stockage nécessaire. C'est 25 Go au total, ce qui devrait être suffisant pour la plupart d'entre nous.

De toute évidence, la version Web n'est pas aussi riche en fonctionnalités et efficace que la version de bureau, mais si vous utilisez Google Docs et manquez l'interface Web de Microsoft Office, vous pouvez envisager de passer à Office Live. Quoi qu'il en soit, cela vaut la peine d'essayer alors consultez ce guide que nous avons préparé pour vous et tentez votre chance.

Comment utiliser Office Live

Allez sur office.live.com. Connectez-vous avec votre identifiant Windows Live ID. Si vous n'avez pas d'identifiant, inscrivez-vous. Si vous vous trouvez en dehors des États-Unis, du Royaume-Uni, du Canada ou de l'Irlande, utilisez ce lien (bien que je puisse y accéder ici, en Inde, directement à partir de office.live.com une fois connecté à mon compte Windows Live).

Comment télécharger des documents de bureau

Sur l'interface Web, cliquez sur Ajouter «lien de fichiers» comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Cliquez sur «Nouveau dossier» pour créer un nouveau dossier. Si vous souhaitez télécharger votre document dans un dossier existant, cliquez sur «Mes documents». Si vous téléchargez votre document dans un dossier public, vos amis et autres contacts peuvent y accéder.

Maintenant, cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" pour sélectionner le fichier. Après avoir sélectionné le bon fichier, cliquez sur le bouton “Upload”. Tous les documents que vous téléchargez seront enregistrés dans votre compte Skydrive. Notez que la taille de fichier ne doit pas dépasser 50 Mo (les documents Office supérieurs à 50 Mo sont toutefois assez rares).

Comment modifier des documents Office en ligne

Lorsque vous passez la souris sur un document téléchargé, vous aurez beaucoup d'options. Cliquez sur “Modifier dans le navigateur” option.

Le document s'ouvrira dans votre navigateur. Vous pouvez le modifier comme vous le faites dans la version de bureau de Microsoft Office. Un certain nombre d'options d'édition sont disponibles.

Comment créer un nouveau document Office

Si vous souhaitez créer un nouveau document Office, cliquez sur l'onglet Office indiqué en haut. Dans le menu déroulant, sélectionnez «Nouveau document Word». De même, vous pouvez créer un classeur Excel, une présentation PowerPoint et le bloc-notes OneNote.

De plus, si vous êtes sur la page d'accueil d'Office, vous trouverez à droite différentes icônes pour créer un document en ligne. Cliquez sur l'icône selon votre choix.

Donnez un nom au nouveau document. Ici, j'ai créé un document Word et lui ai donné le nom de «document de test». Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Maintenant, commencez à taper du texte sur le document Word. Vous pouvez effectuer toutes les activités de base que vous effectuez dans la version de bureau d'Office. Cool, n'est ce pas?

Si vous examinez les onglets de la version Web d'Office, vous pouvez trouver les onglets Accueil, Insérer et Afficher. Alors que dans la version de bureau, il y a beaucoup plus d'options de ce type. J'espère que nous pourrons les voir également dans la version Web à l'avenir.

Ouvrez Microsoft Office sur votre téléphone portable

Si votre téléphone mobile est connecté à Internet, accédez à son navigateur et visitez Office.live.com. Vous pouvez facilement visualiser des documents Word et PowerPoint sans logiciel supplémentaire.

Messenger et collaboration en ligne

Même si Windows Live Messenger n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez discuter avec vos amis tout en utilisant un document Office. Vous pouvez partager le document (lorsque vous passez la souris sur un fichier, un lien de partage apparaît). La collaboration en ligne est rapide et facile.

Il existe une fonctionnalité d’historique des versions pour revenir aux éditions précédentes de votre document. En outre, une zone de recherche améliorée permet de rechercher tous vos documents créés ou téléchargés par vous et ceux partagés par d'autres.

Selon Microsoft, ce n’est que le début. À l'avenir, vous trouverez de nouvelles fonctionnalités dans Hotmail et Web Office, telles qu'une meilleure intégration de la version Web Office avec l'outil de bureau, des fonctionnalités d'édition hors ligne, etc.

Dites-nous ce que vous pensez des nouvelles applications Web MS Office.