Comparaison des applications google docs (lecteur) et web bureautique

Une comparaison de Google Docs (Drive) et de Microsoft Office Web Apps ressemble beaucoup à la comparaison de deux types de cupcakes. Bien que les deux appartiennent essentiellement à la même catégorie d’outils et puissent effectuer les tâches de base de manière très efficace, ils possèdent tous les deux des fonctionnalités uniques. De même, tout comme vous auriez vos propres raisons pour aimer ou ne pas aimer un goût de cupcake particulier, vous pouvez préférer Google Docs à Office Web Apps ou vice-versa, en fonction de l'écosystème sur lequel vous êtes le plus dépendant.

Aujourd'hui, nous allons comparer certains des aspects fondamentaux des deux produits et nous laisserons le reste. Il s'avère que la quasi-totalité d'entre nous ne nous intéressions qu'aux deux aspects des produits. Il est donc juste d'en parler en premier lors d'une comparaison. Reste, une fois que vous commencez à utiliser l'un d'eux, plonger profondément dans ses fonctionnalités ne devrait pas être un problème.

Compatibilité

La première et la plus importante chose dont nous parlerons est la compatibilité. Par compatibilité, j'entends la capacité des deux éditeurs basés sur le Web à gérer un document complexe contenant des images, des tableaux et du texte enrichi. Pour le test, j'ai chargé une partie de la documentation de projet de mon collège et des présentations éditées en Word et PowerPoint.

Lorsque j'ai consulté et comparé les fichiers côte à côte, Google Documents a fourni tout le texte nécessaire, mais dans un formatage erroné. Le mot art et la mise en forme des tableaux ont tout simplement disparu, ce qui a nui à l'alignement du document. Office Web Apps, en revanche, a fait un travail décent. Il conserve non seulement la mise en forme de texte enrichi, mais affiche également les images et les tableaux alignés et alignés à droite. Pour clarifier les choses, j'ai trouvé cette démonstration en direct qui vous montre à quel point un document riche ressemblerait à l'un ou l'autre des services. Regarde.

Interface

Si vous utilisez un environnement Windows où vous utilisez Microsoft Office 2007 ou une version ultérieure, vous vous sentirez toujours à l'aise lorsque vous travaillerez sur Office Web Apps. Comme toute autre application, Microsoft fournit un ruban et des boutons qui sont facilement accessibles à l'utilisateur lors de la modification d'un document. D'autre part, Google Docs peut être comparé à Office 2003 ou Open Office, qui possède toutes les fonctionnalités mais est masqué dans les menus. Cependant, cela rend Google Docs simple et facile à utiliser.

Si vous êtes un utilisateur Windows qui aime travailler avec des raccourcis clavier avec une interface simple, je suis sûr que vous allez adorer Google Documents.

Stockage et partage

Un autre aspect intéressant dont nous pouvons parler est la facilité de partage de documents et l’espace de stockage qu’ils fournissent tous les deux.

Les deux services offrent des fonctionnalités de partage presque similaires. La seule différence réside dans la manière dont les deux fournissent la fonctionnalité de collaboration en temps réel. Dans Google Documents, deux auteurs ou plus peuvent voir toutes les modifications apportées par chaque collaborateur en temps réel. Toutefois, Office Web Apps verrouille un paragraphe particulier lorsqu'un des collaborateurs y travaille, reflète toutes les modifications et supprime le verrouillage uniquement lorsque le document est enregistré par le collaborateur.

En parlant d’espace de stockage gratuit et de tarification payée, Microsoft est clairement le gagnant. Microsoft fournit sur chaque nouveau compte un espace de stockage disponible de 7 Go, soit 2 Go de plus que celui fourni par Google Drive (Docs). En ce qui concerne le stockage payant, SkyDrive facture 50 USD pour une année complète, tandis que Google Drive facture quelques centimes de moins de 60 USD. Mais si vous recherchez plus de 100 Go de stockage, Google Drive est la seule option disponible.

Support de fichier

Lorsque vous souhaitez télécharger un document à partir d'Office Web Apps, la seule option disponible consiste à le télécharger au format Microsoft Office. D'autre part, Google Documents prend en charge de nombreux formats utiles tels que PDF, HTML et RTF. Par conséquent, si vous envisagez de composer votre document et de le partager ultérieurement sous forme de fichier PDF, seul Google peut vous aider. Il prend également en charge le téléchargement aux formats Open Office.

Conclusion

Il s’agissait donc à peu près de toutes les comparaisons de base entre Google Docs et Office Web Apps du point de vue de l’utilisateur final. Comme je l’ai déjà mentionné, aujourd’hui, je ne vais pas rendre de verdict, mais je voudrais plutôt vous demander lequel de ces prétendants choisiriez-vous? Difficile, hein!