Meilleures astuces de recherche pour Google Drive

Google Drive est un stockage en nuage populaire alimenté par le géant du Web, Google. Derrière la popularité, il y a peu de raisons pour lesquelles vous n`avez pas besoin de créer un autre compte pour utiliser Google Drive. Si vous avez un compte Gmail, vous pouvez utiliser Google Drive immédiatement. Le stockage gratuit de 15 Go est une autre raison pour laquelle Google Drive est tellement populaire.

Quoi qu`il en soit, si vous utilisez Google Drive depuis longtemps, vous avez peut-être stocké beaucoup de fichiers, créé beaucoup de dossiers, etc. Maintenant, si vous rencontrez des problèmes pour trouver un fichier particulier, ou pour organiser les fichiers en conséquence, voici quelques conditions de recherche. Vous pouvez utiliser ces termes de recherche ou ces filtres pour trouver quelque chose que vous recherchez.

Trucs et astuces pour la recherche Google Drive

1] Trouvez la correspondance exacte

Cela ressemble à de la recherche Google. Nous utilisons souvent des guillemets ("") pour trouver quelque chose en particulier. La même chose peut être utilisée dans Google Drive. Vous pouvez utiliser un guillemet pour filtrer les fichiers avec un nom particulier. Supposons que vous avez un nom de fichier appelé Tout sur Microsoft Windows 10 et vous vous en souvenez. Par conséquent, vous pouvez rechercher ces fichiers avec le terme de recherche suivant,

"Tout sur Microsoft Windows 10"

Ne pas supprimer le guillemet. Sinon, ce filtre ne fonctionnera pas. Si vous avez plus d`un fichier avec le même nom mais dans des dossiers différents, vous les obtiendrez tous dans le résultat de recherche

2] Trouvez des documents avec au moins un mot

Supposons que vous ayez des fichiers avec un seul mot noms uniques et vous ne vous souvenez pas de l`orthographe de ces fichiers. Maintenant, si vous voulez trouver ces fichiers, vous pouvez utiliser le filtre OU . Le filtre OU vous aidera à trouver les fichiers qui ont au moins un des mots que vous avez entré dans la boîte de recherche. Dans de telles situations, vous pouvez utiliser un filtre OU comme ceci,

Word1 OU mot2

Ne supprimez pas l`OR des termes de recherche et n`oubliez pas de remplacer word1 et word2 par vos propres termes de recherche

3] Exclure un mot

Supposons que vous ayez des fichiers avec des noms tels que "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows", etc. Maintenant, vous voulez obtenir tous ces fichiers avoir "Microsoft Windows" dans le titre mais pas "Téléphone". À ce stade, vous pouvez utiliser le signe moins pour exclure tout mot que vous ne souhaitez pas obtenir comme résultat de la recherche. Le terme de recherche ressemble à ceci,

Microsoft windows -phone

Les termes de recherche mentionnés ci-dessus montreront tous les résultats qui ont Microsoft Windows dans le titre. Mais, vous ne pouvez pas trouver "Téléphone" dans le résultat de recherche.

4] Trouver les fichiers des autres

Parfois, nous partageons des fichiers avec des amis et des amis partagent leurs fichiers avec nous. Peu importe qui partage les fichiers, le propriétaire du fichier doit toujours être une personne. Si vos amis ont partagé beaucoup de fichiers avec vous et que vous n`obtenez pas le fichier exact que vous recherchez, vous pouvez utiliser les termes de recherche owner et from . Ils vous aideront à filtrer les fichiers par propriétaire et la personne principale, qui a partagé le fichier avec vous.

Propriétaire Microsoft: [email protected]

Cela vous aidera à trouver tous les fichiers qui ont "Microsoft" dans le nom et possédé par "[email protected]".

Microsoft de: [email protected]

Ce terme vous permettra de trouver tous les fichiers qui ont "Microsoft" dans le titre et partagé par "abc @ domain.com ".

5] Trouver vos fichiers partagés

Ceci est l`exact opposé des termes de recherche susmentionnés. Cette fois-ci, vous pouvez utiliser ce filtre pour trouver le fichier qui vous appartient et le partager avec quelqu`un d`autre. Parfois, nous devons trouver des fichiers que nous partageons avec une personne en particulier. Pour l`instant, vous pouvez utiliser le terme de recherche à . Il ressemble à ceci

Microsoft à: [email protected]

Ce terme de recherche mentionné ci-dessus vous aidera à trouver les fichiers ayant "Microsoft" dans le titre et que vous avez partagé avec "[email protected]".

6] Rechercher des éléments marqués en étoile

Comme Gmail, nous utilisons un star pour marquer des fichiers plus importants dans Google Drive. Lorsque vous effectuez une recherche dans Google Drive, il capture des fichiers à partir de n`importe quel emplacement. Par conséquent, si vous souhaitez limiter la recherche dans le dossier Star uniquement, vous pouvez utiliser ce terme de recherche. Il va exécuter la recherche dans le dossier Favoris. Il ressemble à ceci

Microsoft est: étoilé

Il vous aidera à trouver tous les fichiers qui sont étoilés et ont "Microsoft" dans le titre. Vous pouvez certainement utiliser n`importe quel terme à la place de "Microsoft".

7] Rechercher des fichiers dans le dossier Corbeille

Comme d`habitude, le dossier Corbeille contient tous les fichiers supprimés de Google Drive. Si vous avez récemment supprimé beaucoup de fichiers, mais que vous souhaitez en restaurer certains, vous pouvez utiliser le terme de recherche. Il vous aidera à trouver les fichiers dans le dossier Corbeille directement à partir de la fenêtre principale de Google Drive. Comme est: étoilé, vous pouvez utiliser est: trashed terme pour exécuter la recherche dans le dossier Corbeille. Par exemple,

Microsoft est: Trashed

Comme le terme ci-dessus, il va filtrer tous les fichiers qui sont dans le dossier Corbeille et avoir "Microsoft" dans le titre.

8] Avant & Après

Comme les noms indiquent, ces commandes vous aideront à trouver un fichier qui a été édité avant ou après une date particulière. Supposons que vous vouliez supprimer des fichiers qui ont été édités avant / après votre anniversaire ou une fête ou quoi que ce soit d`autre. Ces commandes ressemblent à ceci,

Microsoft avant: 2015-08-14

Il vous aidera à filtrer vos fichiers ceux qui sont édités avant 14 ^e Août 2015 et ont "Microsoft" dans le titre. La même chose peut être utilisée avec la commande après .

Microsoft après: 2015-08-08

Note: Le format de la date est AAAA-MM-JJ.

9] Recherche par titre seulement

A partir de maintenant, nous avons vu tous les termes qu`ils peuvent montrer des résultats pour un mot particulier dans le titre. Par exemple, si vous avez effectué une recherche par "Microsoft", "Microsoft Windows ….", "Microsoft News …" etc. sera indiqué dans le résultat de la recherche. Parfois, Google Drive affiche les résultats d`un mot particulier placé dans le fichier. Mais, et si vous voulez rechercher le titre seulement? Ceci est possible avec l`aide du filtre title . Vous pouvez l`utiliser pour trouver un fichier ayant un titre spécifique. Il ressemble à ceci,

Titre: "Windows 10 redémarre après la sélection de l`arrêt"

10] Récupère les fichiers qui peuvent être ouverts par une application particulière

Généralement, Google Drive affiche les résultats de tous les types de fichiers. Excel, images et ainsi de suite. Mais supposons que vous souhaitiez obtenir des fichiers qui peuvent être ouverts par une application particulière comme Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc. Cette fois-ci, vous devrez utiliser le filtre app . Par exemple, vous voulez rechercher tous les fichiers qui peuvent être ouverts par Google Sheets et avoir "Microsoft" dans le fichier. Vous devez entrer ce terme,

Application Microsoft: "Google Sheets"

Il existe de nombreux autres termes de recherche complexes. Vous pouvez créer des termes imbriqués comme ceci,

Microsoft à: [email protected] avant: 2015-08-09

Il vous aidera à trouver les fichiers qui ont Microsoft dans les fichiers, partagé avec [email protected] et édité avant 9 ^e août 2015.

J`espère que ces termes de recherche pour Google Drive vous faciliteront la vie!