Les meilleurs et les plus utiles raccourcis clavier MS Outlook

Notre fétiche pour les raccourcis clavier n'est pas nouvelle et les lecteurs de longue date sauraient de quoi nous parlons. Et franchement, nous ne voyons pas pourquoi nous ne devrions pas les obséder. Après tout, l’objectif de est de rendre l’utilisateur informatique quotidien meilleur et plus productif, et les raccourcis clavier sont un excellent moyen d’accélérer les tâches.

Donc, pour continuer la série de messages de raccourci clavier, nous avons aujourd'hui mon client de messagerie préféré - MS Outlook. Croyez-moi, si vous les maîtrisez, vous adorerez l'activité d'envoi.

Voyons quels sont les raccourcis clavier les meilleurs et les plus utiles pour MS Outlook.

Aller aux mails, contacts, calendrier, etc.

Le volet de navigation contient des onglets pour le courrier, l'agenda, les contacts, les tâches, les notes, les listes de dossiers, les raccourcis, etc. Le meilleur moyen de basculer entre ces éléments est d'utiliser un numéro avec la touche Ctrl. Par exemple, Ctrl + 1 ouvrira les messages, Ctrl + 2 ouvrira Calendrier, etc. Cela dépend de l'ordre de placement.

Créer de nouveaux articles

Ctrl + N est presque synonyme de «créer de nouveaux éléments». Sur Outlook, cela créera un nouvel élément pour la fonctionnalité à laquelle vous accédez actuellement. Par exemple, si vous êtes sur l'interface Mails, Ctrl + N crée un nouveau courrier électronique, si vous êtes sur l'interface Tâches, Ctrl + N crée une nouvelle tâche, etc.

Voici les raccourcis pour créer de nouveaux éléments à partir de n'importe où sur Outlook: -

Ctrl + Maj + M	Composer un nouveau message
Ctrl + Maj + A	Nouveau rendez-vous
Ctrl + Maj + Q	Créer une demande de réunion
Ctrl + Maj + C	Ajouter un nouveau contact
Ctrl + Maj + K	Empiler une nouvelle tâche
Ctrl + Maj + L	Créer une liste de distribution
Ctrl + Maj + E	Créer un nouveau dossier
Ctrl + Maj + P	Créer un nouveau dossier de recherche
Ctrl + Maj + U	Demande de tâche
Ctrl + Maj + J	Faire une entrée de journal
Ctrl + Maj + N	Ajouter une nouvelle note
Ctrl + Maj + X	Envoyer un fax Internet

Répondre aux messages

Vous devez être familiarisé avec les actions associées à Répondre, Répondre à tous et Transférer. Que diriez-vous des raccourcis clavier?

• Ctrl + R: Répondre
• Ctrl + Maj + R: Répondre à tous
• Ctrl + F: Transférer un courriel
• Ctrl + Alt + F: Transférer un e-mail en tant que pièce jointe

Changer la vue du calendrier

L'interface de calendrier vous permet de voir les détails pour un jour, une semaine de travail (5 jours), une semaine (7 jours) et un mois. Le moyen facile de les basculer est Ctrl + Alt + respectivement.

Alt + vous emmène un jour en haut et un jour en bas dans le calendrier.

Marquer les messages

Il est recommandé de marquer les messages que vous avez déjà lus ou ceux que vous aimeriez lire plus tard. Utilisez les touches Ctrl + U ou Ctrl + Q respectivement.

Déplacer des courriers vers un dossier

Vous n'avez pas de règles de dossier définies pour les emails? Pourtant, si vous avez des dossiers créés et utilisez la méthode du glisser-déposer pour déplacer les messages, essayez de frapper Ctrl + Maj + V.

Désactiver les éléments

Récemment, nous vous avons expliqué comment personnaliser les différents volets dans Outlook. Alt + F1 et Alt + F2 sont des moyens rapides de désactiver le volet de navigation et la barre des tâches.

Divers

Quelques autres que nous ne pourrions pas grouper sous une rubrique commune mais qui sont très utiles: -

• Ctrl + Shift + B: Lancer le carnet d'adresses
• Ctrl + K: Un moyen rapide de compléter une adresse d'expéditeur ou d'en trouver une qui ajoute des destinataires.
• Ctrl + E: active la souris dans le champ de recherche
• F9: actualise les envois et les réceptions pour tous les articles.
• F1: Lance le menu d'aide.
• Utilisez la barre d' espace pour lire les messages rapidement.

Conclusion

Il existe de nombreuses autres combinaisons, mais nous avons répertorié les plus courantes et les plus utiles. Si vous pensez que nous avons oublié quelque chose, faites-le nous savoir dans la section commentaires.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre liste, envisagez de suivre les formations gratuites proposées par Microsoft: -

• Raccourcis clavier Outlook 2010 I: Email
• Raccourcis clavier d'Outlook 2010 II: calendrier, contacts et tâches
• Raccourcis clavier Outlook 2010 III: Raccourcis des touches Alt

Nous ne nous attendons pas à ce que vous vous souveniez de tous les raccourcis en même temps. N'oubliez donc pas de mettre cet article dans vos favoris et d'y revenir fréquemment jusqu'au moment où vous avez mémorisé la plupart des raccourcis.