Les meilleurs modules complémentaires Google Sheets pour améliorer la productivité

Google Sheets est une bonne alternative gratuite à Microsoft Excel. La meilleure partie de Google Sheets est que vous pouvez installer divers modules complémentaires pour améliorer le flux de travail. Vous pouvez économiser beaucoup de temps précieux en utilisant un module complémentaire. Voici quelques modules complémentaires pour Google Sheets qui vous aideront à améliorer votre productivité.

Meilleurs modules complémentaires de Google Sheets

1] Power Tools

PowerTools est un outil très utile pour Google Sheets. Cela aide les utilisateurs à supprimer tous les espaces, les espaces avant / arrière, les espaces entre les mots, les entités HTML, les délimiteurs, les caractères non imprimables, la sous-chaîne, les caractères par position, les lignes / colonnes vides, etc. texte à numéroter, texte à signer, inclure diverses formules mathématiques, mise en forme claire et bien plus encore. Cela aide les utilisateurs quand quelqu`un a fait une erreur, ou quelqu`un doit changer plusieurs choses à la fois.

2] Save As Doc

Souvent, nous voulons enregistrer une feuille Excel au format.docx. Si vous êtes l`un d`entre eux et que vous utilisez Google Sheets, vous pouvez facilement convertir n`importe quelle feuille de calcul créée par Google Sheets dans un fichier.docx qui s`ouvre avec Google Docs. Vous pouvez également enregistrer ce fichier converti sur votre disque dur local. Pour commencer, téléchargez le module complémentaire SaveAsDoc. Après le démarrage, vous verrez une barre latérale. Maintenant, sélectionnez toutes les lignes et colonnes dans la feuille de calcul, nommez votre document dans la barre latérale et cliquez sur le bouton Enregistrer sous Doc

3] Recherche avancée et remplacement

le travail plutôt bien, si vous voulez une interface utilisateur simple avec des fonctionnalités simples pour trouver et remplacer quelques valeurs ou des notes, vous pouvez opter pour AdvancedFindandReplace add-on pour Google Sheets. Vous pouvez trouver et remplacer plusieurs valeurs, formules, notes, liens hypertextes, etc. à la fois. La meilleure partie est que vous pouvez choisir si vous devez effectuer la tâche dans toutes les feuilles ouvertes, ou la feuille courante.

4] Extracteur d`adresse électronique

Supposons que vous avez une entreprise en ligne et que vous avez envoyé et reçu des tonnes d`email à / de vos clients. Maintenant, vous voulez extraire toutes ces adresses e-mail à des fins de promotion. Utilisez ce module complémentaire EmailAddressExtractor pour Google Sheets - il vous permettra d`extraire toutes les adresses e-mail à la fois. Cependant, la seule restriction est que vous ne pouvez extraire que les 500 premières adresses e-mail étant un utilisateur libre. Après avoir installé ce module, vous devez sélectionner un libellé Gmail (Boîte de réception, Spam, Envoyé ou autre chose), la ligne d`objet, les mots inclus et les champs. Il est également possible d`ajouter des filtres avancés - par ex. Pour extraire les e-mails d`une société avant 30 jours.

5] Traduire Ma feuille

Si vous avez souvent besoin de convertir du texte d`une langue à une autre dans Google Sheets, vous pouvez utiliser deux méthodes. Tout d`abord, vous pouvez copier le texte d`une feuille de calcul, le coller dans Google Translator, le copier de nouveau et le coller dans la feuille de calcul. Comme il s`agit d`un travail fastidieux lorsque vous avez des centaines de lignes dans une feuille, vous pouvez opter pour un module complémentaire qui vous permettra de convertir toute la feuille en une fois. Il s`appelle TranslateMySheet. Vous pouvez convertir la feuille de calcul entière ou une plage particulière de la langue actuelle vers n`importe quelle autre langue. Il est rapide et fonctionne très bien.

Il existe des centaines d`autres modules pour Google Sheets, mais ce sont probablement les outils les plus utiles.