Meilleurs trucs gratuits, édition 2013: L'homme d'affaires productif

L'homme d'affaires productif

Croyez-le ou non, «faire les choses» ne coûte pas un bras et une jambe. Une pléthore d'outils virtuels gratuits peut vous aider à améliorer votre productivité sans vous ruiner.

Evernote vous permet de faire les choses sans endommager votre porte-monnaie.

Lorsque vous devez jongler avec plusieurs projets et avoir besoin d'un seul endroit les choses organisées, Evernote vous permet de gérer facilement une foule de notes, d'images, de listes de tâches et même d'enregistrements audio. Tout est synchronisable et partageable, et tout reste synchronisé à travers la vaste gamme d'applications et de programmes Evernote.

Evernote propose également une suite d'applications complémentaires comme Penultimate, qui vous permet de noter des notes et des dessins sur votre iPad, et Hello,

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Google Drive vous offre 5 Go de stockage gratuit sur le cloud, les mêmes fonctionnalités de synchronisation que Dropbox et les applications pour Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X et Windows. L'un des principaux avantages du service est qu'il fonctionne parfaitement avec les autres services Google pour vous permettre de rester productif. Par exemple, Drive vous permet de partager des fichiers ou des dossiers individuels avec n'importe qui via Gmail, tout en vous permettant de contourner la limite habituelle de 35 Mo pour les pièces jointes. Vous bénéficiez également de toutes les fonctionnalités de Google Docs, notamment des documents en ligne collaboratifs, des feuilles de calcul et des présentations, pour pouvoir ouvrir et modifier facilement tout document stocké sur votre lecteur cloud, même si aucune suite bureautique n'est installée sur votre ordinateur.

LibreOffice est la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office, avec des composants avec un support complet pour le traitement de texte, les tableurs, les diaporamas, les bases de données, les équations mathématiques, et des rendus et diagrammes 3D raisonnablement complexes. La dernière version vous permet d'adapter la suite à vos goûts, même si l'interface est loin d'être impressionnante. LibreOffice excelle lorsque vous avez besoin de travailler sur vos documents sur un ordinateur sur lequel Microsoft Office n'est pas installé, ou lorsque des alternatives en ligne comme les docs Google Drive ne sont pas assez puissantes ou ne sont pas disponibles. Prezi est un

Prezi

mélange essentiellement un diaporama avec un tableau blanc virtuel, puis pimente les choses avec une esthétique accrocheuse. Le résultat est une présentation interactive et zoomable qui est bien plus engageante que la présentation habituelle de PowerPoint. L'outil Transformation de Prezi vous permet d'éditer tout ce que vous ajoutez au canevas, des images aux formes en passant par le texte. Garder la trace des tâches sur vos appareils est facile avec

Wunderlist . Wunderlist brille avec son interface simple et belle et le soutien pour une application de navigateur, Android, iOS, Mac OS X et Windows. Les mises à jour récentes ont rendu le service gratuit plus puissant et utile pour les équipes, vous pouvez donc ajouter des tâches et des sous-tâches récurrentes, ou collaborer avec d'autres sur vos projets. En parlant de collaboration, quand vous avez besoin d'être en contact avec votre équipe tournez à

HipChat . C'est un excellent outil qui combine la discussion en groupe et les sessions de messagerie instantanée en tête-à-tête, avec la possibilité de partager des images, des fichiers PDF, des documents Office et d'autres fichiers pour un retour instantané. Les membres de l'équipe peuvent se connecter à l'aide d'applications mobiles, de bureau ou Web; et encore mieux, il est gratuit pour les équipes de cinq personnes maximum. Cobook

est une superbe application iPhone qui permet d'organiser vos contacts personnels, Facebook, LinkedIn et Twitter en un seul endroit, créant ainsi des coordonnées unifiées. Fondamentalement, l'application sépare les informations d'une personne par réseau; Par exemple, les mises à jour de Twitter n'inondent pas la carte de contact principale de votre ami. Au lieu de cela, vous devez appuyer sur l'icône Twitter sur la fiche de contact pour afficher les tweets. Co-Book ajoute également une nouvelle touche aux groupes en utilisant des tags pour organiser vos contacts, et vous pouvez créer plusieurs tags pour une personne. Cardmunch

est une autre excellente application iOS à ajouter à votre arsenal de gestion des contacts. L'application vous permet de prendre des photos de cartes de visite, puis convertit les informations de façon transparente dans une fiche de contact que vous pouvez enregistrer sur votre téléphone, avec des informations extraites du compte LinkedIn de la personne. C'est extrêmement précis et très utile, et Cardmunch vous propose même de vous connecter avec vos contacts sur LinkedIn. Le courrier électronique reste la méthode universelle de communication d'entreprise, mais garder le dessus de votre boîte de réception n'est pas toujours facile. Mailbird

est un nouveau client de messagerie gratuit (pour l'instant) doté d'une interface simple et intuitive conçue pour vous aider à fermer votre boîte de réception bloquée. Mailbird est en version bêta et ne supporte actuellement que les utilisateurs de Gmail sur les PC Windows; mais si cela vous ressemble, Mailbird offre une expérience de messagerie rapide et sans fioritures. Si cela ne vous ressemble pas ou si vous vous sentez aventureux, consultez le Alto Mail

d'AOL, qui permet d'organiser intelligemment votre courrier entrant en «piles» groupées, de la même manière que de trier le courrier physique sur une table. Alto Mail organise les piles en fonction des préférences de filtre personnalisables. Ce service Web étonnant fonctionne avec AOL Mail, Gmail, iCloud et Yahoo Mail. Malheureusement, alors que Alto est gratuit, c'est en version bêta sur invitation seulement. Mais vous pouvez demander une invitation sur le site Web d'Alto. PicMonkey et

Pixlr sont deux éditeurs de photos gratuits par navigateur qui vous permettent de faire des modifications complexes à vos images. Pixlr est le plus complet de la paire, tandis que PicMonkey propose une interface plus simple qui est mieux adaptée pour ajouter des effets similaires à Instagram. Feedly peut importer votre flux Google Reader

Avec Google axing Reader this l'été, il est temps de chercher des alternatives pour remplacer le légendaire service RSS. Le meilleur de la grappe est

Feedly

, qui peut facilement importer votre flux Reader et même aller au-delà de Reader grâce à son intégration Facebook et Twitter. Feedly possède également des applications mobiles pour iOS et Android, et le mobile est un domaine où le lecteur a échoué. Pour votre plus grand plaisir, Feedly affiche les articles soit dans une interface de texte traditionnelle, soit dans un affichage de type magazine plein d'images. Suivant: Les six meilleurs outils gratuits pour les utilisateurs connectés.