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Les courriels sont une chose que la plupart d’entre nous utilisons quotidiennement. À l'époque, nous avions une capacité de boîte aux lettres limitée avec une poignée de courriers à traiter, contrairement à ce qui se passe aujourd'hui, alors que le terme courrier électronique est synonyme de «douleur au cou» pour beaucoup. L'organisation est la clé ici et c'est là que les étiquettes et les filtres Gmail entrent en jeu. Si vous savez comment les utiliser de manière productive, vos problèmes de messagerie diminueront considérablement.
Nous verrons aujourd’hui comment utiliser les filtres Gmail ainsi que les libellés pour une organisation de messagerie sans stress dans Gmail. Ce guide est destiné aux débutants. Les anciens combattants de Gmail sont donc libres de l’ignorer.
Que sont les étiquettes Gmail et comment les créer?
Pour une meilleure compréhension, vous pouvez comparer les libellés de Gmail aux répertoires de votre système d'exploitation. Par exemple, nous créons des répertoires tels que musique, images, logiciels, etc. pour classer plusieurs types de fichiers. De même, les étiquettes dans Gmail peuvent être utilisées pour classer les courriers électroniques provenant de différentes sources ou en fonction de leur contenu.
Pour créer une nouvelle étiquette, développez la barre latérale de navigation dans la boîte aux lettres et cliquez sur le lien Créer une nouvelle étiquette.
Donnez un nom à l’étiquette et cliquez sur le bouton Créer. Vous pouvez également créer des étiquettes imbriquées comme vous créez des sous-dossiers dans votre système d'exploitation pour une meilleure organisation.
Maintenant, chaque fois que vous souhaitez déplacer manuellement un courrier vers une étiquette, cliquez sur le bouton Étiquette ou sur le dossier situé en haut et sélectionnez l'étiquette dans la liste.
Eh bien, c’est comme cela que vous pouvez faire les choses manuellement. Voyons maintenant comment créer un filtre pour déplacer automatiquement les courriels vers les libellés.
Création de filtres dans Gmail
Créer un filtre dans Gmail est très facile. Rendez-vous simplement dans les paramètres Gmail en haut à droite, puis cliquez sur l'onglet Filtre. Dans l'onglet Filtre, cliquez sur le lien Créer un nouveau filtre pour commencer.
Lors de la création d'un filtre, Gmail vous demandera quel type d'e-mails vous souhaitez filtrer, par exemple deux adresses, des messages contenant des mots spécifiques, etc. Par exemple, si vous souhaitez filtrer tous les e-mails de notification Facebook, ajoutez facebookmail.com. domaine dans le domaine.
Pour vous assurer que le filtre que vous avez créé cible les bons ensembles de courriers, cliquez sur le bouton Tester la recherche. Vous pouvez maintenant apporter des modifications au filtre en fonction des résultats du test ou confirmer le filtre.
Ensuite, Gmail vous demandera ce que vous souhaitez faire avec les mails filtrés. Il existe des options telles que ignorer la boîte de réception, marquer comme lu, les démarrer, etc. Pour déplacer directement le courrier sur une étiquette, cochez la case Appliquer l'étiquette et sélectionnez l'étiquette dans la liste déroulante. Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette et l'imbriquer avec des étiquettes existantes pour créer une structure arborescente.
C’est tout, à partir de ce jour, les courriers électroniques particuliers seront automatiquement filtrés et transférés vers l’étiquette souhaitée, ce qui épargnera le fouillis de votre boîte de réception.
Maintenant, voici une idée intéressante! Pourquoi ne pas vous abonner à nos mises à jour quotidiennes par e-mail (vous trouverez le lien dans notre barre latérale à droite) et créer un filtre en tant que Tech directeur? Cet exercice vous aidera non seulement à vous entraîner à créer les filtres, mais vous tiendra également au courant de nos derniers conseils et astuces.
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