3 conseils utiles pour devenir un ninja powerpoint

Si vous avez tendance à créer beaucoup de PPT dans votre travail, vous savez alors qu'il est utile de connaître quelques astuces efficaces qui peuvent vous faire gagner du temps et / ou vous permettre de faire une présentation plus efficace. C’est pour ceux et celles qui ont reçu trois conseils très utiles qui peuvent vous aider à obtenir cette promotion. (Ou alors nous l'espérons!)

1. Mode de lecture

Créer un PowerPoint sur une date limite? Regardons les choses en face, la plupart d'entre nous ont été là. Mais au moment où vous vous trouvez sur la diapositive 7, vous réalisez que vous attendez également un courrier important. Et plutôt que de sauter sur chaque diapositive comme un fou, Microsoft propose désormais une option Lecture en bas à côté de l’option Diaporama, par défaut.

Une fois que vous avez appuyé sur ce bouton, vous pouvez obtenir une belle vue d'ensemble de votre présentation sur laquelle vous travaillez, y compris de toutes les animations que vous avez incluses. Mais ce n'est pas en plein écran, vous pouvez donc garder une trace de vos notifications et accéder directement à l'email une fois que vous le voyez arriver. En même temps, si vous remarquez une erreur dans votre animation ou autre, vous pouvez le faire. aussi.

Multitaskers, celui-ci est pour vous!

2. Mode de navigation

Lorsque vous êtes en mode diaporama et que quelqu'un pose une question que vous savez déjà expliquée dans une diapositive précédente, que faites-vous? Bien sûr, vous pouvez continuer à cliquer plusieurs fois, mais il existe un moyen plus simple de le faire. En allant à la barre d’outils inférieure et en localisant le bouton Navigation.

Cela vous donne un aperçu de toutes vos diapositives tout en restant en mode plein écran. Vous pouvez donc simplement cliquer sur la diapositive une fois que vous l'avez repérée dans le mode Vue d'ensemble, puis revenir facilement à l'endroit où vous vous trouviez, sans trop de tracas.

Note: Barre d'outils non trouvée? Allez dans le menu principal Fichier, puis cliquez sur Options, puis sur Avancé. Ici, assurez-vous que la barre d'outils Afficher la fenêtre contextuelle est cochée sous Diaporama.

3. Pointeur laser

Parfois, tout en donnant une présentation, vous aimez utiliser un pointeur laser pour mettre en évidence certaines choses. Bien qu'il ne soit pas recommandé d'en transporter un, l'effet est plutôt cool. Pour surmonter ce problème, Microsoft a décidé d'inclure un pointeur qui ressemble exactement à un pointeur laser dans sa suite Office 2013. Vous trouverez cette option dans la barre d’outils inférieure lorsque vous êtes en mode Diaporama.

Cliquez sur l'icône du stylo dans la barre d'outils, puis sélectionnez le pointeur laser. Vous obtenez le même point rouge que vous pouvez déplacer, sans nuire à la rétine de quiconque.

Désormais, vous ne pouvez pas déplacer vos diapositives lorsque vous sélectionnez cette option en cliquant sur, mais vous pouvez toujours utiliser les touches fléchées avant et arrière pour le faire.

Conseil en prime: voici comment intégrer des vidéos YouTube dans vos diapositives PowerPoint.

Utilisez ces astuces aujourd'hui!

Nous sommes certains que ces conseils vous aideront grandement dans vos présentations. Indiquez-nous sur notre forum si vous avez besoin d'aide pour autre chose ou si quelque chose vous confond dans une application MS Office.