Sauvegarder Gmail sur un disque local

Charles Johnson a une «inquiétude lancinante» à propos de tous ces messages importants stockés dans Gmail. Il a demandé s'il y avait un moyen de les sauvegarder localement sur son disque dur.

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Bien que beaucoup de gens soient à l'aise de ne garder des données que dans le cloud, je n'en fais pas partie. Je suis sûr que Google sauvegarde régulièrement et conserve mes données sur plusieurs serveurs. Mais je me sens toujours mieux de conserver une copie locale.

Mais comment faites-vous cela?

La solution évidente est d'utiliser POP ou IMAP pour accéder à votre courrier via un client de messagerie local - tel qu'Outlook. Mais cela ne sauvegardera pas tous les messages que vous avez stockés dans Gmail ces dernières années.

C'est pourquoi je recommande Gmail Backup. Ce programme gratuit n'a pas été mis à jour depuis près de trois ans, mais il fonctionne toujours correctement.

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Une fois que vous avez installé et lancé Gmail Backup, vous remplissez un court formulaire et commencez le téléchargement. Le premier téléchargement peut être assez lent, même si vous disposez d'une connexion Internet rapide. Il m'a fallu plus de trois heures pour télécharger un peu plus d'un gigaoctet. Il est clair que ma connexion Internet n'était pas le goulot d'étranglement.

Les sauvegardes ultérieures seront plus rapides, bien sûr. Je vous suggère fortement de cocher l'option Les derniers emails seulement pour les rendre ainsi.

Gmail Backup enregistre chaque message dans un fichier.eml distinct. Vous pouvez ouvrir et lire ces fichiers dans la plupart des clients Microsoft, y compris Outlook Express, Windows Mail et Windows Live Mail, mais pas dans Outlook. Windows, en lui-même, peut rechercher du texte à l'intérieur des fichiers.eml, mais il ne peut pas afficher le contenu de ces fichiers sans l'un de ces programmes.

Si vous n'avez aucun de ces programmes, je recommande MiTec Mail Téléspectateur. Ce n'est pas un client de messagerie complet; Le seul travail consiste à vous aider à trouver et lire les messages existants.

La sauvegarde des fichiers.eml présente d'autres inconvénients. Vous perdez les étiquettes qui vous aident à organiser votre courrier dans Gmail. En outre, puisque chaque message est un fichier distinct, vous perdez la métaphore de la conversation qui rend Gmail si pratique.

Mais comme vous n'aurez besoin que de ces fichiers en cas d'urgence, ces défauts devraient le faire.

Vous pouvez également Sauvegardez localement les adresses et numéros de téléphone que vous avez enregistrés dans Gmail. Pour cela, consultez Accès aux contacts Gmail hors connexion.