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Alertes sonores pour les nouveaux messages électroniques entrants dans Outlook 2013

? ZEDGE™ - Tuto: Comment personnaliser les sonneries et notifications SMS / Email. [FR]

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Anonim

Tout le monde sera d`accord quand je dis que certains emails sont vraiment plus importants que d`autres. Au fil du temps, votre boîte de réception est encombrée de toutes sortes d`e-mails provenant de vos amis ou de votre patron et nécessitant une intervention immédiate. Ainsi, avec la boîte de réception se remplissant continuellement à la capacité, il devient vraiment difficile de garder une trace des courriels des personnes importantes. Pourquoi ne pas attribuer un son à de tels emails! Oui, si vous avez activé vos haut-parleurs, vous pouvez assigner un fichier sonore particulier à cet e-mail entrant

Attribuer des alertes sonores pour l`email Outlook

Vous n`avez pas besoin d`utiliser le même son pour tous vos emails. l`option fonctionne mieux si votre profil d`emploi vous oblige à mener une vie sédentaire ou si vous êtes à votre bureau de travail la plupart du temps. Lorsqu`un nouveau message arrive dans Microsoft Outlook 2013, un son court est joué. Le son peut être désactivé ou modifié en n`importe quel fichier audio.wav sur votre ordinateur. Cela peut être fait en un rien de temps via la fonctionnalité Règles dans Outlook 2013 . Voici comment procéder.

Trouvez un e-mail auquel vous souhaitez attribuer une notification personnalisée à partir de votre liste de contacts. Faites un clic droit sur le message du contact. Un menu devrait apparaître avec différentes options listées. Sélectionnez "Règles". Adjacent, une autre option `Créer une règle` apparaît. Cliquez sur l`option.

Ensuite, décidez ce que la nouvelle règle doit faire (lire un court-métrage ou quelque chose d`autre) à votre message entrant d`un individu important. Cochez l`option `Moi` et celle qui permet de vous envoyer le message seulement

Une fois les choses ci-dessus en place, il est temps de sélectionner l`audio de votre choix car vous n`avez pas encore réglé le son. Alors, dirigez-vous vers le bouton «Parcourir» si le son par défaut n`est pas ce que vous aviez en tête et sélectionnez l`audio du dossier multimédia. Assurez-vous que c`est le clip audio que vous recherchez. Aussi, essayez de ne garder que quelques secondes audio, ne devrait pas être long à vous irriter.

Par défaut, Outlook 2013 vous envoie dans le dossier sons du modèle de son Windows qui est déjà choisi sur votre système. Vous pouvez toujours diverger de ce chemin et parcourir le son que vous souhaitez garder pour vous alerter. Cependant, le son que vous souhaitez utiliser doit être au format WAV.

Une fois cela fait, cliquez sur OK. Instantanément, vous devriez voir s`afficher le message suivant: «Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans le dossier en cours». Lorsque vous cliquez sur le bouton `Ok`, le pop devrait disparaître en appliquant la règle à tous les messages que vous avez déjà reçus du contact sélectionné.

J`espère que vous trouverez ce conseil utile.