Ajouter des contacts de médias sociaux à Outlook

De nos jours mondes dans le courrier électronique. Dans un, je supporte et travaille dans un environnement Exchange / Outlook, et dans l'autre je gère ma vie non-corporate en utilisant Gmail. Bien que j'aime Outlook, son design old-school peut être un peu frustrant pour moi. Pour être précis, je suis ennuyé que Microsoft n'ait pas encore implémenté le thread de conversation dans son client de messagerie phare.

C'est précisément pourquoi je suis ravi de Xobni. Xobni est un plug-in Outlook, qui étend considérablement les fonctionnalités d'Outlook. Non seulement il organise les e-mails dans les conversations threadées, mais c'est un outil de gestion des contacts et des e-mails incroyablement utile. Il tire les informations de contact de plusieurs sources différentes, y compris votre base de données des e-mails Outlook, des profils Linked-In, Facebook, Hoovers et Yahoo mail. Xobni est disponible dans une version gratuite et une version $ 30 Plus.

Tout en haut, vous remarquerez une barre de recherche. Cela fait exactement ce que vous attendez. Tapez le contact ou le texte que vous voulez localiser et Xobni le trouvera presque instantanément. La fonction de recherche du produit gratuit est efficace, mais dépouillée au strict minimum pour inciter les gens à utiliser le produit Xobni Plus à 30 $ qui implémente des fonctions de recherche avancées.

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barre de recherche est la base même de Xobni. Vous trouverez un profil d'informations créé pour chaque personne avec laquelle vous communiquez. Ceci est automatique pour chaque individu avec lequel vous échangez des e-mails. Si un numéro de téléphone, une adresse ou un nom de société figure dans un e-mail d'un contact, le profil d'informations de ce contact est automatiquement renseigné. C'est la même chose si l'une des adresses e-mail de votre contact correspond à un profil sur Facebook, Yahoo ou Linked-In. Les informations sur l'entreprise sont automatiquement extraites de Hoovers.

Juste en dessous de la fenêtre de contact se trouvent des icônes pour les statistiques de contact, les actions Xobni et les sites de réseaux sociaux. Les statistiques de contact présentent un graphique indiquant les heures auxquelles les personnes vous envoient des e-mails afin que vous puissiez identifier rapidement le moment opportun pour les contacter. De plus, il classe cette personne en fonction du nombre d'e-mails échangés et affiche l'équilibre entre les e-mails envoyés et reçus.

Xobni Actions vous fournit des temples rapides pour demander à un contact son numéro de téléphone ou pour planifier une réunion. Les icônes pour Linked-In, Facebook et Hoovers vous permettent d'extraire rapidement des informations de ces sites, y compris les mises à jour Facebook.

En descendant la barre latérale, nous trouvons ensuite le réseau associé au contact actif. En substance, ce réseau est un regroupement des personnes fréquemment incluses dans les e-mails que vous échangez avec un contact particulier.

Sous le réseau, vous trouverez une liste des conversations que vous avez eues avec le contact actif. Vous pouvez cliquer sur une conversation pour la lire ou passer la souris pour obtenir un aperçu rapide. La lecture d'e-mails sous forme de threads est beaucoup plus intuitive que d'essayer de relier les points avec une série d'e-mails disparates.

Enfin, vous trouverez une liste de fichiers échangés avec le contact actif. J'aime vraiment cette partie. Je peux me rappeler de nombreux cas où j'ai dû faire des chasses prolongées à travers mon historique de courrier en essayant de trouver des pièces jointes. C'est une fonctionnalité intéressante de les avoir à portée de main, où ils sont faciles à trouver.

Une fonctionnalité qui est omise de la version gratuite de Xobni est Rank-Powered AutoSuggest. Vous avez probablement remarqué que lorsque vous saisissez une adresse e-mail dans un nouveau message, Outlook suggère les noms des personnes que vous avez envoyées par le passé. Avec Xobni Plus, cette fonctionnalité est étendue à tous les contacts de votre base de données Xobni qui incluent des personnes que vous n'avez jamais envoyées par e-mail. Il peut également générer des suggestions basées sur le nom de l'entreprise et d'autres attributs.

Le plus grand inconvénient de Xobni est qu'il encombre gravement l'affichage du courrier. Avoir le volet de navigation, le volet de prévisualisation, Xobni, et ma barre de tâches tout en même temps rend mon écran d'ordinateur portable de 14 pouces carrément occupé. Cependant, la barre latérale Xobni peut facilement être minimisée pour utiliser un petit espace. Esthétiquement, les couleurs audacieuses et contrastées de Xobni ne se fondent pas vraiment dans l'aspect et la convivialité d'Outlook. Je sépare naturellement les cheveux parce que c'est une centrale électrique d'une application.

Je suis généralement impressionné par la manière dont Xobni regroupe les informations de tant de sources différentes. Voici toutes les informations que vous avez eues, mais Xobni fournit simplement une manière intelligente de les rendre instantanément accessibles.

Michael Scalisi est un directeur informatique basé à Alameda, en Californie.