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Ajouter des fonctionnalités à la barre d'outils Accès rapide d'Office 2007

[Apprendre EXCEL] La barre d'outils ACCES RAPIDE (ajout de commandes et de raccourcis clavier)

[Apprendre EXCEL] La barre d'outils ACCES RAPIDE (ajout de commandes et de raccourcis clavier)
Anonim

En tant que nouvelle version d'Office 2007, je suis encore en train de découvrir mon interface. Évidemment, le plus gros changement concerne le ruban, que j'ai trouvé décourageant au début, mais que j'ai vite compris.

Il est facile de personnaliser la barre d'outils Office 2007 Quick Access avec les icônes de votre choix.

Cela dit, certaines icônes me manquent dans l'ancienne barre d'outils Office 2003, comme Imprimer et ouvert. Ce sont des fonctionnalités que j'utilise constamment, mais Office 2007 m'oblige à cliquer sur le gros bouton Office pour y accéder. C'est tout un clic supplémentaire!

Heureusement, il est facile d'ajouter à peu près n'importe quelle fonctionnalité Office à la barre d'outils Accès rapide, qui apparaît en haut de l'écran, juste à côté du bouton Office. Par défaut, la barre d'outils comporte les icônes Enregistrer, Annuler et Rétablir, mais vous pouvez la personnaliser comme bon vous semble. (Je pense spécifiquement à Word 2007, mais le processus est le même dans Excel et PowerPoint.)

Pour commencer, cliquez sur la petite flèche vers le bas sur le bord droit de la barre d'outils. Vous verrez une liste de commandes populaires comme Open, Quick Print, et Spelling & Grammar. Cliquez sur l'un d'eux pour ajouter l'icône correspondante à Accès rapide. (De même, cliquez sur un élément déjà sélectionné pour le supprimer de la barre d'outils.)

Que faire si vous voulez ajouter une fonctionnalité qui ne figure pas dans la liste? Simple: vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur presque n'importe quelle icône du ruban (ou dans le menu Office) et choisir Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Pour supprimer l'un de ces travaux personnalisés, cliquez avec le bouton droit sur son icône et choisissez Supprimer de la barre d'outils Accès rapide.

Neat, hein? Je dois féliciter Dave Johnson pour son excellent conseil. Il est plus intelligent qu'il ne le croit dans son image.