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Acrobat XI simplifie l'édition de PDF, approfondit les liens avec Microsoft Office

Convertir un document Word en fichier pdf avec Acrobat X Pro | Adobe France

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Anonim

Peu de gens diraient que c'est amusant d'éditer des documents PDF, mais cela devrait devenir plus facile avec Acrobat XI, la nouvelle version d'Adobe pour Mac et Windows. La dernière version du logiciel de création et de visualisation PDF offre une intégration plus poussée avec Microsoft Office que par le passé. En outre, Adobe vise à accélérer les workflows PDF avec des signatures électroniques simplifiées et des formulaires Web, des fonctionnalités d'écran tactile et des connexions dans les services cloud.

Les fonctionnalités sont conçues pour attaquer le «gap de productivité des documents» pouvant coûter 1000 personnes Selon les recherches d'IDC, la société génère près de 16 millions de dollars par an.

Parmi les points saillants, citons un nouvel outil de cliquer-glisser qui permet d'éditer du texte et des images dans des documents PDF. Pour créer une présentation PowerPoint qui reflète les thèmes de la présentation du mois dernier, par exemple, vous pouvez récupérer un ancien fichier PDF, le modifier avec Acrobat ou Excel et le combiner avec d'autres documents PDF et Office. Les fichiers PDF peuvent être exportés d'Acrobat vers des feuilles de calcul PowerPoint, Word, RTF ou XML.

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"Ceci ouvre essentiellement la valeur du contenu stocké dans tous ces fichiers PDF là-bas et laisser les gens faire plus avec eux ", a déclaré Ali Hanyaloglu, un évangéliste Acrobat. Adobe affirme qu'il y a environ 1,2 milliard de PDF sur le Web, contre 250 millions il y a deux ans.

Acrobat XI lineup

Acrobat vous permet désormais de redimensionner et de faire pivoter des images, ajouter des liens, des signets, des formulaires et des objets. fichiers et éditer des tables. Lorsque vous éditez du texte dans un paragraphe, il circule sans être interrompu par des sauts de ligne. De plus, il existe des options intégrées pour sauvegarder et récupérer du contenu via Acrobat.com, Office 365 ou SharePoint.

Les outils de format de document portable d'Adobe continuent de délaisser leur intérêt initial pour la convivialité d'impression et les flux de travail Ordinateur, tablettes, smartphones et cloud.

AdobeL'outil Modifier le texte et les images offre des fonctions de cliquer-glisser

Signatures électroniques

Acrobat XI intègre les signatures électroniques qui résistent aux audiences. avec EchoSign, une société Adobe spécialisée dans les signatures électroniques et les contrats Web. (EchoSign est intégré au logiciel Reader en janvier.) La signature d'un PDF ne demandera pas beaucoup plus que de taper votre nom dans un champ de formulaire ou de l'écrire avec votre doigt sur un iPad. Sur les tablettes Windows 8, Acrobat XI Pro peut être utilisé en mode tactile, étendant les icônes pour faciliter la navigation du bout des doigts. Un administrateur informatique peut activer le mode tactile à distance pour un utilisateur d'iPad, avec Citrix Receiver exécutant Acrobat dans une version virtualisée de Windows.

Adobe prévoit que le 1% des contrats signés sur le Web atteindra 50% dans le prochain

Adobe Voici certains des nouveaux menus et panneaux qui débutent dans Acrobat XI.

Délais de saisie des formulaires

Adobe cite également une étude d'IDC selon laquelle les travailleurs perdent environ 11 heures de productivité par semaine avec des formulaires papier ou la recherche de documents dans divers formats de fichiers et emplacements. Et les obstacles à la collaboration, tels que les retards dans la collecte des documents importants, prennent en moyenne 12 heures par semaine.

Pour résoudre ces problèmes, l'intégration d'Acrobat à Adobe FormsCentral vise à rationaliser la création et la collecte de formulaires Web et PDF. Vous pouvez rassembler des données de formulaires sur n'importe quel périphérique sans avoir à les transcrire manuellement et analyser les données avec des tableaux et des graphiques rapidement dessinés. Acrobat Reader XI, gratuit et mobile, vous permet de marquer et de remplir des formulaires PDF sur une tablette ou un smartphone et de les stocker sur Acrobat.com.

AdobeDes nouvelles options permettent de regrouper des éléments de documents externes dans un fichier PDF

Parmi les nouvelles fonctionnalités d'Acrobat, il est plus facile de personnaliser les ensembles d'outils dans l'espace de travail du programme. De plus, une nouvelle option Rendre accessible permet aux utilisateurs de rendre les fichiers PDF plus conviviaux pour les personnes handicapées.

Gestion d'entreprise

Vingt-cinq pour cent des entreprises ont subi des fuites d'informations au cours de l'année écoulée, selon IDC. Pour améliorer la sécurité de l'entreprise, les modes protégés d'Acrobat et de Reader limitent la façon dont les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers PDF. Une nouvelle option Limiter l'édition nécessite un mot de passe pour bricoler un fichier. Vous pouvez également crypter, supprimer et supprimer des informations masquées dans Acrobat et protéger les fichiers PDF dans Office.

Les professionnels de l'informatique disposent de plus d'options pour gérer Acrobat sur plusieurs PC, notamment la prise en charge de l'outil Remote Desktop d'Apple pour la gestion des Mac. Les administrateurs peuvent rationaliser la gestion de PDF au sein d'une organisation en établissant une série d'étapes uniformes que les utilisateurs peuvent suivre via un assistant d'action. Les actions, par exemple, peuvent guider un utilisateur à travers la sécurisation, l'optimisation, l'archivage et la publication d'un fichier PDF en une seule étape. Et avec le support Microsoft App-V via Citrix XenApp, une entreprise peut centraliser Acrobat et Reader XI en tant qu'application virtuelle pour tablettes.

Les administrateurs informatiques obtiennent des contrôles supplémentaires pour la mise en liste blanche et la mise en liste noire de JavaScript embarqué dans PDFS.

Cette nouvelle version d'Acrobat prend en compte la plate-forme Mac dans plusieurs domaines qu'elle ne connaissait pas auparavant, et un certain nombre de fonctionnalités qui n'étaient auparavant disponibles que pour Windows ont été étendues au Mac dans l'édition Acrobat XI Pro.

AdobeRather édite un fichier PDF dans Microsoft Office? Acrobat propose des exportations.

Par exemple, les utilisateurs de Mac pourront bénéficier d'un accès rapide, ouvrir, enregistrer, archiver, extraire et ajouter des fonctionnalités de propriétés pour les documents stockés dans les bibliothèques de documents SharePoint. Les utilisateurs de Mac peuvent également convertir des fichiers Word, Excel et PowerPoint au format PDF avec la commande Créer un fichier PDF à partir d'un fichier et Actions. Les utilisateurs Mac peuvent également prévisualiser, convertir et combiner des fichiers Word, Excel et PowerPoint en PDF avec la commande Combiner fichiers. Ils peuvent créer des formulaires PDF remplissables à partir de documents existants, notamment des fichiers Word, Excel et PowerPoint, et créer un fichier PDF à partir du contenu du presse-papiers. Il existe également une page Web convertie en add-on Adobe PDF pour Firefox.

Un outil de personnalisation gratuit permet aux utilisateurs Mac de préconfigurer le programme d'installation Acrobat pour les organisations utilisant Apple Remote Desktop.

Fonctionnalités Mac uniquement Acrobat XI Pro permet aux utilisateurs de créer des fichiers PDF à partir d'écrans, de fenêtres ou de sélections capturés et d'utiliser l'interface ICA (un protocole propriétaire) lors de la numérisation de documents au format PDF. Adobe mentionne également les avancées en matière de documentation informatique pour Mac, y compris l'introduction du PList pour les responsables informatiques.

AdobeL'Assistant Action vous guide tout au long de la création d'une séquence d'étapes à appliquer ultérieurement

Configuration requise et tarification

Acrobat XI Pro édition pour Windows et Mac couvre toutes les nouvelles fonctionnalités, bien que la version Acrobat Standard à 299 dollars de Windows offre les nouvelles fonctionnalités d'édition et de signature. Une mise à niveau d'Acrobat X coûte 199 $ pour Pro ou 139 $ pour Standard. EchoSign et FormsCentral commencent chacun à 15 $ par mois. EchoSign coûte 40 $ ou plus par mois pour une équipe de neuf personnes, et peut aller jusqu'à 399 $ pour un compte Global de 10 utilisateurs ou plus, ce qui permet l'image de marque de l'entreprise. Pour Adobe Acrobat XI Pro, Adobe recommande 1 Go de RAM sur un système Microsoft Windows XP SP3 32 bits ou SP2 pour un système 64 bits ou plus récent, ou un Mac fonctionnant sous OS X 10.6. 4 ou plus tard. Les paquets devraient être expédiés d'ici le mois prochain.

Adobe

Un écart de productivité de documents peut coûter à une entreprise de 1000 personnes près de 16 millions de dollars par an, selon IDC.