9 meilleurs conseils sur la productivité des notes autocollantes pour Windows 10 utilisateurs

Chaque fois que je dois noter rapidement un numéro de téléphone, la première chose que vous recherchez est un pense-bête. Souvent, je finis par utiliser les logiciels sur mon PC Windows. Oui, Sticky Notes est sans doute l’une des fonctionnalités pratiques de Windows. Peut-être que la meilleure chose à ce sujet est son accès en un clic. Ajoutez une note que vous pourrez oublier jusqu'à ce que vous en ayez à nouveau besoin.

Sticky Notes est léger et constitue un moyen utile de regrouper tous vos rappels et informations importantes sous un même toit. La mise à jour de Windows 10 octobre a donné à cette fonctionnalité un coup de pouce bien mérité, et désormais, Sticky Notes dispose de nombreuses fonctionnalités.

Désormais, vous pouvez faire beaucoup plus que simplement ajouter des morceaux d’information. Et dans cet article, nous allons explorer tous les trucs et astuces (cachés ou non) pour augmenter votre productivité.

1. Synchronisez avec votre Android

L'une des fonctionnalités les plus récentes de Sticky Notes est ses capacités de synchronisation. Celui-ci vous permet de synchroniser des notes sur différents appareils, y compris votre téléphone Android. Et l'application OneNote Beta est responsable de cette magie.

Mais avant d'activer la synchronisation, vous devez vous assurer que vous avez connecté votre compte Microsoft à Sticky Notes.

Étape 1: Ouvrez les paramètres en appuyant sur l'icône Cog. Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous voyez l'option Synchroniser maintenant et appuyez dessus.

Si vous n'avez pas trop de notes, la synchronisation ne prendra pas beaucoup de temps.

Étape 2: pour rejoindre le programme bêta, ouvrez l'application OneNote dans le Play Store. Faites défiler la liste et appuyez sur «Rejoindre» sous la bannière Joindre la version bêta.

Rejoindre le programme bêta peut prendre entre 15 et 20 minutes.

Étape 4: Une fois le processus terminé, mettez à jour l'application. Une fois cela fait, ouvrez-le et vous verrez le quatrième onglet pour Sticky Notes.

La synchronisation initiale peut prendre un certain temps. Mais une fois terminé, vous pourrez synchroniser des notes collantes entre votre téléphone et votre PC de manière transparente.

Clause de non - responsabilité: les applications en test bêta sont livrées avec leur lot de bogues et de problèmes Vous ne devez rejoindre le programme bêta que lorsque vous êtes certain des risques liés à l’utilisation d’une application bêta.

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2. Notes d'accès sur le Web

Grâce à la synchronisation inter-appareils, vous pouvez également accéder aux notes collantes sur le Web. Cela est important lorsque vous vous éloignez de votre PC ou lorsque vous travaillez à partir d'un autre ordinateur.

Encore une fois, la version Web de OneNote le rend possible. Il vous suffit de visiter le site Web de OneNote (lien ci-dessous) et de vous connecter à l'aide de vos informations d'identification Microsoft. Ensuite, vous pouvez même ajouter des notes à partir du Web et le synchroniser avec les autres appareils.

Visitez le site Web OneNote

3. Définir des rappels à l'aide de Cortana

Certains d'entre nous oublient souvent les rappels jusqu'à la fin de la date et de l'heure. Et si vous avez ajouté un rappel sur Sticky Notes, l’absence de mécanisme d’alarme dédié aggrave encore la situation.

Heureusement, Microsoft a intégré Cortana avec Sticky Notes pour résoudre ces problèmes. Cortana l'ajoute non seulement à votre calendrier, mais vous pouvez également rendre les rappels répétitifs.

Lorsque vous ajoutez des notes, assurez-vous d'inclure des détails tels que l'heure, la date et le jour. Une fois que le système l’a reconnue, la police devient bleue et un message Ajouter un rappel s’affiche.

Appuyez dessus et configurez le rappel selon votre choix et cliquez sur Rappeler. Pour que cette fonctionnalité fonctionne, vous devez activer l'option Activer les aperçus dans Paramètres.

Outre les rappels, vous pouvez également passer des appels en utilisant Skype lorsque vous ajoutez des numéros de téléphone ou que vous ouvrez des sites Web lorsque vous enregistrez des URL.

4. Recherche transparente

Vos notes autocollantes ont probablement une douzaine de notes ou plus. Dans de telles situations, il est assez difficile de rechercher des éléments individuels. Dans ce cas, utilisez la fonction de recherche pour rechercher des notes avec des mots clés et des phrases spécifiques.

La meilleure chose à ce sujet est que la note ou les notes associées vont sauter - aucune affaire d'appuyer sur la touche Entrée.

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5. Notes de code de couleur pour une meilleure organisation

Si toutes vos notes se ressemblent, ce serait un peu ennuyeux. La solution idéale consiste à attribuer à chaque note le code couleur correspondant à son titre. Par exemple, les notes jaunes ne peuvent être utilisées que pour les rappels d'achat, les violettes pour les tâches à effectuer liées au travail, etc.

Pour les coder en couleur, tapez sur le menu à trois points et sélectionnez une couleur. Notez que les notes colorées perdent leur nuance lorsque vous passez en mode sombre. Seul un petit éclat en haut apparaîtra en couleur.

Malheureusement, vous ne pouvez pas encore regrouper des notes de couleur similaire (dans la liste).

6. Supprimez-vous les notes directement

Est-ce que vous supprimez souvent des notes par accident? Si c'est le cas, il est temps d'ajouter une deuxième couche de sécurité pour protéger les notes contre votre maladresse.

Pour ce faire, cliquez sur Paramètres et basculez le commutateur sur Confirmer avant suppression.

Astuce géniale: pour que Sticky Notes s'ouvre au démarrage, laissez-le ouvert lorsque vous arrêtez votre système. La prochaine fois que vous démarrez votre système, ce sera là.

7. Utiliser Outlook pour restaurer les pense-bêtes supprimées

Même après la suppression accidentelle d'une note, il existe plusieurs façons de la restaurer. L'un des moyens les plus simples consiste à utiliser Outlook. Le dossier Corbeille d'Outlook stocke un reste des notes supprimées pendant un certain temps.

Ouvrez la version Web d’Outlook et cliquez sur Éléments supprimés dans le volet de gauche. Toutes les anciennes notes seront soigneusement alignées.

Cliquez dessus et cliquez sur Restaurer à partir du ruban supérieur. Il apparaîtra immédiatement sur la liste des parents. Simple, à voir!

Si vous ne voyez pas les notes supprimées dans Outlook, vérifiez les autres options de récupération mentionnées dans l'article ci-dessous.

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8. Raccourcis clavier pour le formatage

Il est impératif que les notes importantes ressortent d'une mine de notes similaires. L'un des moyens consiste à ajouter différents styles de formatage. Bien qu'ils apparaissent sous chaque note, il est essentiel que vous connaissiez les raccourcis pour effectuer votre travail dans les meilleurs délais.

Propriété	Raccourci
Propriété	Raccourci
Audacieux	Ctrl + B
Italique	Ctrl + I
Souligner	Ctrl + U
Barré	Ctrl + T
Liste de balle	Ctrl + Maj + L
Fermer la note actuelle	Ctrl + W
Effacer	CTRL + D

Fait intéressant: Saviez-vous que les utilisateurs de Surface peuvent ajouter des notes à l'aide de leur stylet?

Utilisez des notes autocollantes comme un pro

Avec toutes les dernières mises à jour, les notes autocollantes ne sont pas simplement un autre ensemble de notes post-it virtuelles. Vous pouvez maintenant y accéder de n'importe où et les utiliser comme système de rappel alternatif.

Espérons que Microsoft introduit un moyen d'archiver des notes avec la possibilité de regrouper des notes similaires dans une liste imbriquée. Est-ce que je demande trop? J'en doute! Microsoft poussant souvent de nouvelles fonctionnalités innovantes, nous les verrons peut-être bientôt.

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