8 Secrets pour le télétravail super productif

L'interdiction récente du PDG de Yahoo, Marissa Mayer, sur le télétravail a provoqué des ondes de choc dans le monde des affaires. Les experts ont rapidement pris parti, les partisans de l'option du télétravail insistant sur le fait que de tels arrangements «peuvent vous rendre plus productif», et les détracteurs dénonçant le télétravail comme «le pire de tout».

Ils ont tous deux raison. Si vous faites du télétravail de la bonne manière, vous économiserez d'innombrables heures que vous auriez gaspillées en navettant. Vous profiterez également d'une vie plus stable et ferez un meilleur travail. Mais vous le faites mal, travailler de la maison peut vous détruire. Je sais parce que j'ai passé les sept dernières années à travailler à la maison - quatre d'entre eux, ironiquement, chez Yahoo.

Pour faire du télétravail pour vous et votre employeur, suivez ce conseil. (Si vous êtes le chef, ces conseils peuvent vous aider à mieux gérer les travailleurs distants.)

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Assurez-vous que la connectivité est suffisante

Si votre équipement réseau n'est pas

Vous ne devriez pas penser à deux fois à la connexion Internet à votre bureau, mais lorsque vous équipez votre maison, la bande passante est une considération cruciale. Vérifiez auprès de votre fournisseur de services Internet les mises à niveau, en particulier le service de données plus rapide. Comcast, par exemple, offre des forfaits de services professionnels de 50 Mbits / s et même de 100 Mbits / s, tous deux considérablement plus rapides que les vitesses inférieures à 10 Mbits / s que la plupart des consommateurs reçoivent avec leurs forfaits. Sinon, enquêter sur différents FAI.

Il en va de même pour votre téléphone portable. Si une connexion brouillée agace tout le monde lors de la conférence téléphonique, cherchez une alternative: Ajoutez une ligne fixe à votre domicile, changez de fournisseur ou utilisez un service VoIP tel que Skype (tant que votre réseau est rapide). Vous pouvez également modifier les paramètres de qualité de service (QoS) de votre routeur pour consacrer plus de bande passante à certaines applications, telles que les appels VoIP.

Si les transferts de fichiers entre ordinateurs sont lents, votre réseau Wi-Fi interne peut nécessiter une mise à niveau. n ou 802.11ac système. Si vous travaillez à l'extérieur du réseau de l'entreprise et loin de ses services de sauvegarde, assurez-vous de sauvegarder vos données régulièrement, idéalement en temps réel. L'ajout d'un périphérique NAS à votre réseau domestique peut être inestimable à cette fin car il vous offre un emplacement de stockage centralisé pour les fichiers et, souvent, un système intégré de mise en miroir des lecteurs ou un autre système de sauvegarde.

Si vous ne pouvez pas presser plus de jus de votre connexion ou mise à niveau, assurez-vous que les voisins ou les périphériques bavards ne sautez pas sur votre routeur et ralentir les choses. La plupart des routeurs sans fil vous montreront une liste de périphériques connectés à eux. Refusez l'accès aux périphériques qui ont l'air douteux et désactivez les périphériques qui pourraient bloquer la bande passante pendant les heures de travail

Faites la clé de sécurité

Flickr: cackhandedUn jeton de sécurité VPN de l'employé Yahoo dans la nature

les travailleurs perdent le contrôle sur les données auxquelles ils ont accès. Laissez-vous la déclaration des flux de trésorerie du prochain trimestre ouvert sur votre ordinateur portable à Starbucks pendant que vous prenez un café au lait? Une solution consiste à laisser des données sur les serveurs au bureau et à y accéder à distance. Bien sûr, les défis de sécurité prennent ici une autre direction: Comment maintenir une connexion sécurisée entre la maison et le bureau?

L'une des approches les plus efficaces consiste à utiliser un réseau privé virtuel. Complexes et difficiles à mettre en place autrefois, les VPN offrent désormais un tunnel Web sécurisé pour les plus petites entreprises. Les VPN existent dans les versions matérielles et logicielles pour les PC et les smartphones. Vous aurez besoin de travailler avec votre employeur pour configurer un VPN, mais la configuration consiste généralement à sélectionner des options via une simple interface Web.

Si le travail vous emmène loin de chez vous et que votre entreprise n'utilise pas déjà Quelque chose comme Google Drive ou Microsoft SkyDrive - pensez à utiliser Dropbox, Box ou Evernote pour stocker des fichiers à portée de main de n'importe quel PC. L'accrochage d'un document à partir de ces services est plus rapide que de sauter sur VPN pour accéder au disque dur de votre bureau. Assurez-vous à l'avance que le stockage des données d'entreprise sur ces services basés sur le cloud ne viole pas les règles de sécurité de votre entreprise.

Faites connaître votre présence

Google Hangouts met une équipe en face-à-face sur l'écran

Le soupçon d'un collègue que vous êtes fainéant en travaillant de chez vous s'accroît à chaque minute qui s'écoule avant que vous ne répondiez par téléphone ou e-mail message. Alors gardez un œil sur votre boîte de réception, et ne laissez pas les appels déborder dans la boîte vocale, sauf si vous êtes déjà sur un autre appel. Vous perdrez du temps à récupérer des messages et à aggraver les membres du personnel qui, autrement, auraient simplement lancé une question sur le mur de la cellule.

La messagerie instantanée garantit que vos collègues peuvent toujours vous joindre. Google Talk est populaire pour les communications en temps réel et s'intègre à la suite Google Apps for Business. Les packages Office 365 de Microsoft pour l'offre commerciale dialoguent avec le client Lync. Si vous travaillez avec des collègues ou des clients sur différents services, un système multiprotocole comme Digsby ou Trillian peut vous éviter d'avoir à installer et à gérer plusieurs applications. Assurez-vous simplement de définir correctement votre statut d'absence et de répondre rapidement aux messages instantanés entrants.

Skype est de plus en plus populaire sur les lieux de travail comptant plusieurs bureaux et télétravailleurs. Avec le chat de groupe de Skype pour les utilisateurs payants, ou avec un service gratuit tel que Imo.im, votre équipe peut converser dans un espace virtuel. Les outils de vidéoconférence tels que WebEx et Adobe Connect offrent l'élément humain supplémentaire de l'enregistrement en face-à-face en l'absence de texte brut;

Réservez l'heure

Flickr: crisdiasLes bébés endormis exigent un aidant qui ne travaille pas au bureau.

La plupart des reportages sur le télétravail vous conseillent respectez les «heures de travail» spécifiques, de peur que votre vie familiale et votre vie professionnelle ne se brouillent ensemble. Malheureusement, ce conseil est presque impossible à obéir. Travailler à la maison peut rendre plus facile à certaines personnes de se glisser dans l'ornière de travailler des heures démesurément longues, mais d'un autre côté, quand vous devez travailler de longues heures, le télétravail est payant. Travailler après le dîner ou se lever pour une téléconférence à 6 heures est toujours une corvée, mais c'est beaucoup plus pratique sans le trajet.

Quoi qu'il en soit, le soupçon ou l'attente est que les télétravailleurs se relâchent constamment - faire la lessive, faire des courses, faire la sieste en jouant avec le chien - et pour surmonter ce préjugé, vous aurez besoin de mettre plus de temps et de faire un meilleur travail que ce que vous auriez fait au bureau.

Trouvez un espace séparé

Flickr: elkitLimitez les animaux domestiques et Autres distractions pour casser le temps.

Il est facile de se faire sucer sur le canapé avec un ordinateur portable sur les jambes. Idem la table de la cuisine. Ces environnements spacieux sont peu susceptibles d'être occupés par des intrus pendant la journée.

Néanmoins, évitez d'essayer de faire un travail sérieux dans ces domaines. Au lieu de cela, obtenez un espace dédié. Cela ne signifie pas qu'il faut dégager une pièce pour créer un bureau de taille parlementaire (bien que cela ne puisse certainement pas faire de mal), mais cela signifie mettre de côté une zone bien définie. La zone peut être un coin de la chambre ou du salon, ou une alcôve dans un couloir pouvant accueillir un petit bureau. Si vous devez travailler à la table de la cuisine, transformez-la en un faux bureau chaque matin en enlevant la nappe, le journal et les salières et poivrières. Le rituel de transformation établira le début de votre journée de travail et fournira une transition psychologique à vos heures productives.

Imitez votre environnement de bureau

Flickr: Jeremy Levine DesignSi vous ne pouvez pas rendre votre bureau à domicile aussi beau, au moins le faire

Vous ne viendriez pas au bureau en sueur ou sans vous brosser les dents, n'est-ce pas? (À moins que vous ne soyez journaliste, je veux dire.) Alors, pourquoi vous présenteriez-vous dans votre bureau à domicile dans un état si peu recommandable? En plus de vous ressaisir avant de commencer à travailler, équipez votre espace de bureau avec les attributs d'un bureau traditionnel: une tasse pleine de stylos, des post-it Notes, un vrai clavier et une souris, et une chaise de bureau de haute qualité. les travailleurs à domicile ont tendance non seulement à travailler partout où ils se trouvent assis, mais à ignorer l'ergonomie de leur configuration de travail. Utilisez de vrais meubles de bureau et installez votre ordinateur dans une forme ergonomique. Si vous êtes un utilisateur d'ordinateur portable (comme la plupart des télétravailleurs ont tendance à l'être), comptez sur une station d'accueil ou tenez votre moniteur à la hauteur appropriée, le haut de l'écran au niveau des yeux. Faites une folie sur deux moniteurs si vous le pouvez. Utilisez également un clavier et une souris confortables.

Sortir déjeuner

Le télétravail peut transformer votre maison en prison. Vous vous réveillez, vous habillez, travaillez, mangez, prenez une douche et dormez, parfois sans jamais ouvrir la porte d'entrée. Vous pourriez être extrêmement productif pendant un certain temps, mais la fièvre de la cabine finira par vous rattraper.

Le remède est simple: prenez votre pause déjeuner et allez dehors. Étirez vos jambes (les télétravailleurs notoirement négligent l'exercice), et couvrez quelques courses rapides. Vous reviendrez à votre bureau rafraîchi, et n'aura probablement rien manqué d'important. Mais apportez votre smartphone avec vous, juste au cas où.

Descendez de Facebook

Sérieusement.