6 façons de créer des cartes trello super rapides

Trello est l'un des meilleurs systèmes de gestion de projet gratuits. Et ça pèse plutôt bien. Vous pouvez l'utiliser pour organiser votre vie personnelle, votre réception de mariage, gérer votre équipe entière (comme nous le faisons ici chez) et plus encore. Mais si vous utilisez beaucoup Trello, vous savez que l’information dans Trello peut être une corvée. Trello ne possède pas d'application de bureau, alors la plupart d'entre nous ne l'utilisons que dans Chrome.

Mais les applications iOS et Android de Trello sont plutôt bonnes. Aujourd'hui, nous allons parler des moyens les plus rapides de créer une carte Trello lorsque vous avez soudainement une nouvelle idée ou lorsque vous devez envoyer une page Web que vous consultez actuellement sous forme de carte dans Trello. Continuez de lire pour en savoir davantage.

1. Configuration des paramètres de messagerie pour tous les tableaux importants

Chaque tableau Trello a une adresse email unique. C'est une chaîne de texte compliquée, mais vous devriez noter les adresses électroniques de tous vos tableaux Trello importants ou les plus utilisés. Ils sont utiles pour des choses autres que simplement envoyer des cartes par courrier électronique manuellement aux conseils. Ils constitueront l’ossature des outils d’automatisation tels que IFTTT et d’autres, que nous verrons plus loin.

Naviguez jusqu'au tableau en question, cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres de la messagerie vers la carte. Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez l'adresse électronique et la colonne par défaut où une nouvelle carte doit aller, ainsi que le lieu. Ce paramètre dépendra de vous et du conseil, mais faites attention ici.

Une fois l'adresse e-mail configurée, ajoutez-la à votre carnet d'adresses avec les détails du forum en question. Maintenant, lorsque vous recevez un email que vous souhaitez transformer en tâche, envoyez-le simplement à l'adresse email de Trello et vous avez terminé.

2. Envoi direct d'une page Web à un tableau Trello

Trello dispose d'un bookmarklet pratique que vous pouvez utiliser dans tout navigateur où vous êtes déjà connecté à Trello. Il vous suffit de visiter ce lien et de faire glisser le lien Envoyer vers Trello dans la barre de favoris.

Maintenant, lorsque vous êtes sur une page Web que vous souhaitez envoyer à un tableau Trello, il vous suffit de cliquer sur le bookmarklet et une fenêtre contextuelle répertoriant tous vos tableaux s'affichera. Une fois que vous avez sélectionné un tableau, toutes les listes de ce tableau vous sont présentées. Lors de votre prochaine tentative, la dernière liste s'affichera par défaut, mais vous êtes libre de choisir une autre liste.

3. Widgets iOS et Android

Si l'application Trello est installée sur votre iPhone ou votre appareil Android, consultez les widgets pour créer rapidement une carte. Sous Android, vous pouvez choisir parmi 3 widgets, deux pour créer rapidement une carte et un pour afficher toutes les cartes qui vous sont attribuées.

Sous iOS, le widget Centre de notifications vous fournit des raccourcis pour créer une nouvelle carte à partir du Presse-papiers ou en prenant une nouvelle photo. Vous avez également accès aux trois derniers tableaux en tant que raccourcis.

4. Recettes IFTTT

Si vous avez généré l'email de vos cartes Trello les plus utilisées, c'est ici qu'elles seront utiles. IFTTT a de nombreuses recettes pour envoyer des articles à Trello et la plupart d’entre elles dépendent de cette adresse e-mail.

Vous pouvez faire des choses intéressantes, comme envoyer une page Web à Trello lorsque vous publiez un article dans Feedly ou lorsque vous préférez un tweet sur Twitter. Vous pouvez également envoyer automatiquement à Trello tout élément de liste ajouté à une liste spécifique dans l'application de rappels iOS. Toutes les recettes IFTTT relatives au Trello sont disponibles ici.

5. Faites note par IFTTT

Do Note by IFTTT exploite la puissance de l'automatisation Web et en met une partie entre les mains. Au lieu de déclencher une action lorsque quelque chose d'autre se produit, avec Do Note, c'est vous qui le déclenchez.

Téléchargez l'application Do Note pour iOS ou Android, configurez la recette Créer une carte Trello en fournissant l'adresse électronique appropriée au tableau et vous êtes prêt. Il ne vous reste plus qu'à ouvrir l'application Do Note, à faire glisser ce type de recette (une sur 3) et à cliquer sur le gros bouton d'envoi.

6. Intégration iOS Extension et Partage Android de Trello

Si vous utilisez iOS 8 et que vous avez l'application Trello, vous pouvez rapidement envoyer une page Web depuis n'importe quel navigateur ou application compatible directement à Trello. Vous aurez des options pour sélectionner le tableau et la liste.

Sur Android, il existe également une intégration native de la feuille de partage. Il suffit de sélectionner Partager -> Trello et le lien de la page Web avec le titre ajouté s'ouvrira dans l'application Trello. À partir de là, vous pouvez sélectionner le tableau et la liste, puis appuyer sur le bouton coche pour revenir à la navigation.

Comment utilisez-vous Trello?

Pourquoi utilisez-vous tous Trello? Partagez certains de vos bons conseils avec nous dans les commentaires ci-dessous.