6 types d'extraits de texte d'extension pour une meilleure productivité

Un mot que je peux utiliser pour décrire la beauté de l’extension de texte est magique. Mais en réalité, tout ce qui se passe, ce sont des uns et des zéros qui exécutent des commandes, convertissant un ensemble d’entrées en une sortie différente en un rien de temps. Mais pour le geek romantique en moi, cela semble magique.

L’expansion de texte fonctionne de la manière suivante: vous obtenez une application compatible: TextExpander pour iOS ou Mac, Breevy ou PhraseExpress pour Windows, et vous spécifiez du texte en tant qu’abréviation et du texte (beaucoup plus long).

Maintenant, l'application s'exécutera en arrière-plan et gardera un œil sur lorsque vous tapez l'abréviation définie. Et lorsque vous aurez fini de le saisir, il sera étendu au texte long. Maintenant, ce long texte peut être n'importe quoi. Il peut s’agir d’un courrier électronique pré-formaté, d’une application collégiale ou de 100 pages de Lorem Ipsum.

Des applications comme TextExpander peuvent faire beaucoup plus que cela. À l'aide de Macros, vous pouvez développer du texte en images, écrire la date du jour et bien plus encore. Nous parlerons des fonctionnalités avancées de TextExpander à l'avenir, mais nous nous concentrons aujourd'hui sur les extraits de base d'expansion de texte que chaque utilisateur doit posséder.

1. Vos adresses multiples

Commençons par les plus évidents. Vous devez donner votre adresse lorsque vous effectuez des achats en ligne ou que vous remplissez des formulaires. Une personne moyenne a au moins deux personnes, une adresse personnelle et professionnelle. Vous devrez peut-être aussi garder l'adresse de vos parents, le siège de votre bureau, etc. Et maintenant, vous avez trop à vous souvenir. Mettez chaque adresse dans son propre extrait et oubliez-la.

2. Modèles de courrier électronique

Le courrier électronique peut être quelque chose que vous utilisez ou tolérez. Si vous êtes un homme d'affaires, vous devez taper encore et encore les mêmes courriels ou des courriels similaires. Au lieu de copier-coller et de faire des modifications, créez un modèle. Conservez des espaces vides où vous devez ajouter des informations personnelles.

3. Signatures électroniques

Nous avons expliqué comment passer facilement d'une signature à une autre dans l'interface Web de Gmail, mais si vous préférez un client de bureau, ajoutez toutes les signatures que vous utilisez pour différents comptes ou contextes sous forme d'extraits.

4. Numéros de téléphone

Ceux-ci peuvent être vos propres numéros ou les personnes avec lesquelles vous contactez le plus.

5. Typos que vous faites souvent

C’est l’une des utilisations créatives de l’agrandissement du texte, à la limite de la paresse. Si vous êtes un écrivain, vous connaissez les mots que vous ne pouvez tout simplement pas comprendre (ceux qui dans leur vie ont jamais orthographié ont été bien compris?). C'est bon, c'est pourquoi le PC dispose d'une vérification orthographique. Mais le problème avec la vérification orthographique est que vous devez toujours corriger l’erreur. Et si vous pouviez corriger automatiquement les fautes de frappe sélectionnées?

Ajoutez la faute de frappe que vous faites comme abréviation et l'orthographe correcte comme contenu. La prochaine fois que vous orthographierez un mot, il sera automatiquement corrigé.

6. URL Web ou requêtes de recherche

Les personnes qui travaillent sur des sites Web savent à quel point les URL peuvent être agaçantes. Surtout si vous devez visiter une URL de 4 niveaux à la maison. Pourquoi ne pas en tirer un extrait? C'est aussi utile pour les recherches sur le site. Par exemple, j'ai le site guidingtech.com comme extension. Ainsi, lorsque je souhaite effectuer une recherche dans, je saisis simplement gts dans Chrome, suivi du terme et appuyez sur Entrée.

Vos extraits

Dites-nous comment vous utilisez les extraits de code pour travailler plus vite et écrire moins dans les commentaires ci-dessous.