6 trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de la boîte de réception Google

Google Inbox est le dernier-né de la liste des applications de messagerie électronique avec une gestion des tâches qui en découle. Avec Boîte de réception, vous ne marquez pas un email comme lu, vous le marquez comme Terminé. Juste un autre mot de quatre lettres. Mais celui qui signifie un enfer d'un changement philosophique.

Boîte de réception transforme votre courrier électronique d'une liste de messages ennuyeux en une action. Il organise les choses par catégories, par heure, par type, par importance et plus encore. Tous les efforts lourds sont faits par les algorithmes de Google.

Certaines personnes ont à juste titre qualifié Google Inbox de Facebook-Gmail de Gmail. Vous ne voyez pas toutes les mises à jour, ce que Google pense est important. Mais il y a aussi un moyen de personnaliser les choses.

La boîte de réception facilite ensuite la tâche des personnes souhaitant traiter leur courrier électronique le plus rapidement possible. Lisez la suite pour savoir comment tirer le meilleur parti de ce système de gestion des tâches de messagerie.

1. vous snooze, vous ne perdez pas

Google Inbox extrait une page du livre de Mailbox. Mais c'est un bon. Vous verrez une icône d' horloge à côté de chaque email. Cela vous permet de différer le courrier électronique à une heure donnée. Nous le faisons tous déjà, mais avec Inbox, il y a un suivi réel.

Dites à Inbox que vous ne souhaitez pas utiliser ce courrier électronique avant demain, mardi ou l'année prochaine. Même lui donner un endroit précis à partir duquel vous souhaitez répondre et cela vous le rappellera, comme votre propre Samantha personnelle (mais pas aussi effrayante).

2. Créer un paquet

Les anciens combattants de Gmail doivent déjà être familiarisés avec les filtres. Les paquets sont l'évolution naturelle. L'interface utilisateur de la boîte de réception est divisée entre différentes boîtes, avec un contenu similaire regroupé. Ce sont des "Bundles" algorithmes de Google faits. Mais vous pouvez essayer aussi.

Créez un ensemble de contacts spécifiques, ceux qui sont vraiment importants pour vous, comme votre patron ou votre femme. Maintenant, leur email aura toujours une place spéciale au lieu de se perdre dans l'abîme.

3. Définir des rappels

Google Now et Keep le font très bien et toute cette technologie est maintenant intégrée à Inbox. Vous pouvez définir des rappels basés sur l'heure, les personnes et les lieux. Ils seront transférés sur tous les périphériques sur lesquels la boîte de réception est installée, sans parler des rappels Google.

Les rappels dans la boîte de réception vont bien au-delà de «me rappeler d’envoyer un courrier électronique à X demain». En utilisant l'immense collection de données de Google, vous pouvez identifier des éléments tels que «rappelle-moi de réserver un vol pour LAX» ou «rappelle-moi d'appeler X Inc» et Google fournira toutes les informations contextuelles telles que les détails du vol ou le numéro de la compagnie.

4. Pin Emails

Épingler un email, c'est comme le mettre en favori. Qu'il soit lu ou archivé, il restera toujours en place. C'est un bon moyen de mettre quelque chose en suspens et d'avoir un rappel visuel constant.

Les applications iOS et Android ont une bascule Pin dans la barre d’outils supérieure. Basculer ne montre que les emails que vous avez épinglés.

5. Familiarisez-vous avec les gestes

Les applications iOS et Android de la boîte de réception prennent en charge les gestes. Faites glisser votre doigt vers la droite pour marquer un e-mail comme Terminé. Faites glisser votre doigt vers la gauche pour afficher le menu Répéter jusqu'au … Glisser vers la gauche sur un paquet marque tous les courriels qu’il contient comme étant fait.

6. Et les raccourcis clavier

De nombreux raccourcis clavier dans l'application Web Boîte de réception sont similaires à Gmail. Mais cela ne fait pas de mal de prendre un cours de recyclage. Surtout parce que Inbox apporte des fonctionnalités de gestion des tâches et une nouvelle terminologie.

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Courriel: Old Fashioned? Secoué? Ou agité?

Comment aimez-vous votre email? La liste chronologique des messages à l’ancienne ou quelque chose comme Google Inbox ou Mailbox qui vous aide à accéder à Inbox Zero? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.