6 meilleures applications de dépenses de voyage pour Android

Nous vivons dans une économie mondiale où les voyages font quasiment partie du travail, de toute façon pour la plupart des gens. Vous dépensez différents types de dépenses lors d'un voyage d'affaires, comme la nourriture, les moyens de transport, les vols et la bière. Peut-être pas de la bière.

La plupart des entreprises ont mis en place une clause prévoyant le remboursement des dépenses engagées par l’employé au cours d’un voyage d’affaires. Le vrai problème est de garder une trace de ces dépenses. Il y a des dépenses diverses dont vous ne vous souvenez pas ou des dépenses que vous avez engagées mais que vous avez égaré les reçus.

C'est pourquoi vous devez parcourir cette liste concise d'applications de gestion des frais de déplacement pour la plate-forme Android qui vous aidera à tout enregistrer. Après tout, vous n'avez pas vraiment besoin d'une autre raison pour haïr votre patron!

1. Frais de trabee

Trabee Expense a une interface simple qui vous permettra de démarrer en un rien de temps. Lancez simplement l'application et créez votre premier voyage. Entrez un budget pour savoir combien il vous reste à la fin de la journée.

Il m'a demandé d'entrer la devise de base et la devise du pays dans lequel je voyageais. Le taux de change a été calculé à la volée. Bon pour les personnes voyageant à l'étranger.

La saisie de détails est facile et vous pouvez ajouter des images. Je recommande d'utiliser des numérisations de reçus ici, car vous avez ainsi une preuve. Certains patrons peuvent être difficiles. Il existe une option distincte si vous utilisez des cartes pour effectuer des paiements. Exporter des données au format CSV est facile.

Trabee Expense est téléchargeable gratuitement, mais l’exportation, la prise en charge de plusieurs devises et un graphique à secteurs sont cachés derrière la mise à niveau à 1, 9 USD.

Télécharger Trabee Expense

2. Expensify

Bien que Trabee soit un bon exemple d'application conçue pour les particuliers, Expensify convient davantage aux entreprises qui souhaitent regrouper et surveiller tous leurs employés sous un même toit. Chaque employé aura son propre compte sur lequel il pourra enregistrer ses dépenses.

Il prend en charge les cartes de crédit et les reçus par courrier électronique, ainsi que les analyses directes. Cela en fait une application de dépense de voyage d'affaires polyvalente pour Android. En plus de noter les dépenses et les recettes, Expensify permet également aux employés de consigner les heures et les miles nécessaires dans certains secteurs.

Les employés seront mis à jour lorsque des dépôts seront effectués sur leurs comptes. De cette façon, tout se réconcilie en interne.

Le téléchargement de l'application est gratuit, sans publicité, mais les forfaits commencent à 5 $ par utilisateur. Expensify est plus approprié pour les entreprises et les entreprises avec une base d'utilisateurs importante.

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3. MileIQ

MileIQ est une application spécialement conçue pour les kilomètres de connexion. Ceci est destiné aux personnes qui voyagent dans des taxis, parcourant des kilomètres et des kilomètres. En tant que tel, il est livré avec une carte en direct qui enregistrera chaque kilomètre parcouru automatiquement.

Cela vous aidera à créer des rapports de remboursement ou des demandes d’allégement fiscal. Voyager au même endroit? MileIQ le classera automatiquement. L'interface est vraiment simple et belle à regarder.

L'application est livrée avec des achats intégrés avec un plan d'abonnement. Notez que 40 lecteurs / mois sont libres d’enregistrer. Plus adapté aux entreprises mais peut aussi être utilisé par des particuliers.

Télécharger MileIQ

4. TripMate

TripMate est une application de gestion des frais de voyage conçue pour les personnes voyageant en groupe. Par exemple, des collègues ou des clients.

Pour ce faire, vous allez créer un voyage et ajouter toutes les personnes, avec leur identifiant de messagerie et leur numéro de téléphone portable, au voyage. Désormais, tout le monde peut enregistrer ses dépenses et tout le monde sera mis à jour. Quelqu'un quitte le voyage tôt? Retirez-le du voyage pour tout réconcilier en conséquence.

L’interface utilisateur est colorée et facile à utiliser. Elle permet d’ajouter des transactions et ne nécessite que quelques clics. Vous pouvez rechercher des voyages, des personnes et des entrées et trier les résultats par montant et par date. Assez utile une fois que vous avez quelques voyages à votre actif.

L'application est libre d'utilisation, mais vient avec des achats in-app. TripMate convient aux voyages personnels et professionnels.

Télécharger TripMate

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5. concour

Toute liste d'applications de dépenses de voyages d'affaires pour Android est incomplète sans Concur. Comme Expensify, Concur s’adresse aux grandes entreprises et aux conglomérats avec des centaines et des milliers d’employés à gérer. Gardant ce point crucial à l’esprit, Concur était étroitement intégré à SAP.

Concur prend les choses au niveau suivant. Vous pouvez non seulement gérer et synchroniser les voyages, les dépenses, les reçus et les projets de voyage, mais vous pouvez également ajouter des participants. Par exemple, vous avez dîné avec un client potentiel ou un groupe de clients? Vous pouvez les ajouter.

Quoi de plus? Vous pouvez réellement réserver des vols, des voitures et des hôtels directement dans l'application. Alors, qu'en est-il de l'itinéraire? Concur synchronisera toutes les données avec TripIt, une autre application géniale pour gérer vos voyages.

Concur n'est pas idéal pour les particuliers, mais pour les grandes entreprises qui ont besoin d'une solution d'entreprise évolutive pour gérer chaque aspect des déplacements, dépenses comprises, en interne.

Télécharger Concur

6. Gestionnaire des dépenses de voyage

Vous voulez quelque chose de plus simple? Trip Expense Manager est presque comme une application de plume et de papier. Créez un voyage et commencez à noter vos dépenses. Puisqu'il s'agit d'une application, vous pouvez également ajouter des personnes pour répartir les dépenses, une description afin d'expliquer de quoi il s'agit, et le montant reçu à l'avance de sa part.

Vous savez comment tous les amis injectent de l'argent pour gérer leurs dépenses quotidiennes. Exactement. Autre que cela, il y a peu à écrire sur l'application, mais c'est comme cela qu'elle a été conçue en premier lieu.

L'application est téléchargeable gratuitement et financée par la publicité. Aucun achat in-app.

Téléchargez Trip Expense Manager

Recueillir des moments pas des choses

Même si vous voyagez pour un voyage d'affaires, il n'y a aucune raison de ne pas profiter de votre voyage. Il peut être difficile de trouver le temps d'explorer la ville, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas profiter d'un bon repas et profiter de l'environnement qui vous entoure.

Lorsque vous êtes en voyage, essayez de profiter de chaque instant car vous ne savez jamais, quand aurez-vous la chance de revenir? Et continuez à enregistrer chaque transaction avec l'une de ces applications.

Prochaine étape: vous utilisez Google Maps pour vous repérer dans la ville? Vous voulez tirer le meilleur parti de votre guide de confiance? Voici 22 astuces Google Maps que vous devriez connaître avant de voyager à nouveau.