Fonctionnalités Excel puissantes et très utiles que vous devez connaître

Microsoft Excel est l`outil le plus utile et le plus simple pour les analystes métier. Il a un grand nombre de formules utiles, des fonctionnalités et des ensembles de graphiques interactifs. Mais, la plupart d`entre nous ne sont pas connus de tous et il y a quelques autres fonctionnalités qui sont puissantes et faciles à utiliser pour rendre notre travail plus simple. Vous n`avez peut-être pas remarqué certaines des fonctionnalités utiles d`Excel 2013 telles que les sparklines, les trancheuses, la mise en forme conditionnelle et d`autres formules qui ajoutent de la valeur à votre travail. Dans cet article, je vais vous guider à travers et vous donner une idée de ce que sont ces et comment les utiliser.

Fonctions Excel les plus utiles

Parmi de nombreuses fonctionnalités Excel, il existe des fonctionnalités cachées qui sont faciles à utiliser. utiliser et vous ne connaissez pas tous. Sans plus tarder, nous allons examiner 5 de ces fonctionnalités Excel.

Sparklines

Les sparklines ont été introduites pour la première fois dans Excel 2010 et sont utilisées pour représenter les visualisations de la tendance dans les données d`affilée. Il tient dans une seule cellule Excel et enregistre l`espace sur la feuille de calcul. c`est une fonctionnalité intéressante et très facile à utiliser. Calculer la tendance pour les données de ligne et placer la visualisation dans l`unique Excel est vraiment une grande fonctionnalité à utiliser.

Afin de créer vos propres Sparklines, sélectionnez la plage de données. Cliquez sur insérer sur le ruban et sélectionnez le type Sparklines (Ligne, Colonne ou Gain / Perte). Ensuite, entrez la plage de la cible où vous souhaitez afficher les sparklines. Pour plus d`informations sur la création de graphiques sparkline, consultez la page Blogs Office

Formatage conditionnel

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité bien connue d`Excel. Il est utilisé pour présenter visuellement les données en fonction des conditions rencontrées. Il est également utile de créer des cartes de chaleur. Cela serait utile pour trouver les modèles intéressants en explorant les données efficacement.

Pour créer la carte thermique, sélectionnez les données et dirigez-vous vers le ruban. Sous Accueil , cliquez sur Formatage conditionnel , puis sur Échelles de couleurs. Maintenant, choisissez l`échelle de couleurs. Vous pouvez même définir l`échelle de couleurs en modifiant la règle de formatage. Pour plus d`informations sur le formatage conditionnel, visitez le support Office

SMALL et LARGE Functions

Nous connaissons tous les fonctions MAX et MIN. Ils vous donnent respectivement les valeurs maximum et minimum des données sélectionnées. Mais, afin de trouver le 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd ou nième plus grande ou plus petite valeur de la plage sélectionnée si les données, nous pouvons faire usage de fonctions LARGE et SMALL respectivement

Dans cet exemple, afin de trouver les deux premiers produits pour chaque mois, nous avons utilisé les fonctions MATCH et INDEX avec les fonctions LARGE et SMALL. Pour plus d`informations, visitez les fonctions SMALL et LARGE

Remove Duplicates

Ne me blâmez pas d`avoir mentionné cette fonctionnalité dans cette liste. Il est très important de se débarrasser des données redondantes de l`énorme quantité de données disponibles. c`est l`une des meilleures façons de nettoyer et d`organiser les données et de penser à l`avoir dans cette liste de puissantes fonctionnalités Excel. Suppression des doublons a été introduit à partir d`Excel 2007 et est utile pour supprimer les doublons qui est le problème le plus important auquel nous sommes confrontés

Pour supprimer les doublons, sélectionnez les données et dirigez-vous vers le ruban. Sous Données, cliquez sur le bouton Supprimer les doublons et sur ce que vous voyez sans dupliquer. Pour plus d`informations sur la façon de trouver et supprimer des doublons, visitez Office.com

Slicers

Les trancheurs agissent comme des filtres visuels. Il vous aide à visualiser le sous-ensemble de données sous forme de graphique connecté ou de données brutes. Par exemple, si vous souhaitez afficher la tendance des ventes de différents produits, vous pouvez créer le graphique de tendance des ventes interactives à l`aide de Slicers. En fonction du produit que vous sélectionnez, le graphique correspondant est affiché. Les trancheurs ont été introduits pour la première fois dans Excel 2010 et ont beaucoup progressé dans Excel 2013.

Dans Excel 2013, si vous souhaitez ajouter Slicer à vos graphiques, sélectionnez la plage de données et cliquez sur insert> Slicer Maintenant, sélectionnez la partie des données que vous souhaitez utiliser comme filtre. Dans l`image ci-dessus, la colonne Produit est utilisée comme filtre. Pour plus d`informations sur ces fonctionnalités et pour télécharger l`exemple de classeur, reportez-vous à la section Blogs Office

. Combien d`entre vous ont utilisé ces fonctionnalités Excel puissantes et utiles? Si vous souhaitez ajouter d`autres fonctionnalités à la liste, veuillez nous en informer par le biais de commentaires.