5 choses cool que vous ne saviez pas que google drive pouvait faire

Vous pensez peut-être que Google Drive (dont Google Docs fait partie) n’est qu’un espace en ligne pour stocker vos documents et feuilles de calcul, mais c’est beaucoup plus que cela. Google veut détrôner Dropbox. Et au rythme auquel il reçoit les mises à jour, je ne serais pas surpris qu'il devance tous les autres acteurs du marché de la sauvegarde en ligne.

Vous pouvez stocker, gérer et accéder à tout type de contenu avec Google Drive. Vous commencez avec 15 Go de stockage gratuitement et le pack de 100 Go ne coûte que 1, 99 $ par mois. Google a également introduit des add-ons pour Drive (ainsi que des applications Drive pré-existantes) pour améliorer encore votre productivité.

Si vous avez déjà utilisé Google Drive, vous savez que c'est l'une des suites de productivité les plus puissantes du marché. Et vous savez peut-être déjà comment l’utiliser en mode hors connexion, comment lire et exporter des documents Office et même imprimer des documents directement à partir du Web. Mais dans ce guide, nous approfondissons un peu et explorons les aspects de Google Drive auxquels vous n’êtes jamais allé.

1. Outils de dessin

Voulez-vous dessiner une illustration rapide? Besoin d'une signature numérique sur un document? L'outil de dessin est là pour vous aider. Dans la barre d’outils Google Document, sélectionnez Insertion -> Dessin. Un cadre s’affiche. À partir de là, localisez l'outil de ligne et remplacez-le par Gribouillis. Dessinez maintenant n'importe quel objet de forme libre que vous voulez. Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé et le dessin sera inséré dans votre document.

2. recherche

Lorsque vous travaillez sur un papier ou un projet, vous devez toujours rechercher un élément ou un autre, ce que vous faites avec l'aide de Google. Mais pourquoi aller sur une page séparée pour faire tout cela quand vous avez le luxe de l'outil de recherche. Sélectionnez simplement le mot que vous souhaitez rechercher, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Recherche. Une barre latérale avec la recherche Google apparaîtra. Cliquez sur le lien de votre choix, importez du contenu et fermez-le lorsque vous avez terminé. Facile.

3. Numérisez et enregistrez avec OCR

Nous avons parlé de l'OCR, de la numérisation de documents et de leur téléchargement sur Google Drive, en détail dans notre guide de flux de production PDF. Assurez-vous de vérifier. Avec la reconnaissance optique de caractères (OCR), Google convertit le texte d’une image en une forme pouvant faire l’objet d’une recherche. Vous pouvez donc numériser vos factures ou vos reçus depuis une application de numérisation sur votre téléphone et les envoyer directement à Google Drive. Plus tard, lorsque vous aurez besoin de chercher quelque chose, une simple recherche sur Google Drive fera l'affaire.

4. Lecteur de musique pour Google Drive

Comme je l'ai mentionné plus tôt, Google Drive est bien plus que simplement Google Docs et il est temps de commencer à l'utiliser de cette façon, d'autant plus que le stockage est désormais très économique. Si vous êtes un fan de musique, vous devez avoir collecté des centaines, voire des milliers de chansons. Tout ne convient peut-être pas à votre iPhone, mais peut-être aussi à Google Drive.

Téléchargez-les sur Google Drive et avec cette application Chrome, vous pouvez les lire à tout moment, à condition d'utiliser un navigateur Chrome sur un ordinateur de bureau.

5. Rechercher et insérer des images de stock

Trouver une photo de haute qualité que vous pouvez légalement réutiliser est difficile. Google tente de simplifier les choses en intégrant l'ensemble du processus dans Google Drive. Dans la barre d’outils, allez à Insertion -> Image et dans la barre latérale, cliquez sur Stock. À partir de là, vous pouvez rechercher tout ce que vous voulez et vous êtes sûr de trouver plusieurs images de stock adaptées à votre projet. Vous pouvez effectuer une recherche dans la bibliothèque d'images stockée par Google, dans la collection du magazine LIFE ou sur le Web.

Votre prise

Voici quelques-unes des fonctionnalités de Google Drive dont vous n'avez peut-être pas entendu parler. Avons-nous oublié quelque chose? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.