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4 Conseils utiles pour l’édition, l’édition et le formatage des numéros iwork

Régler les préférences couleurs de Photoshop pour les débutants.

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Table des matières:

Anonim

Il y a quelques entrées, nous avons discuté des bases des numéros iWork pour les utilisateurs de MS Excel, ainsi que de quelques astuces pour maîtriser certains aspects de cette belle application de productivité Apple.

Cette fois, approfondissons certaines fonctions spécifiques de Numbers (telles que l’impression, l’édition et le formatage) pour apprendre à en tirer pleinement parti.

Entrer en mode édition avec un raccourci

Supposons que vous souhaitiez modifier le contenu d'une cellule dans Numbers. Habituellement, si vous devez le faire une seule fois, vous pouvez atteindre votre souris et double-cliquer sur la cellule pour pouvoir la modifier. Toutefois, si vous devez le faire de manière répétée, retirer votre main de votre clavier à chaque fois peut devenir un problème.

Heureusement, il existe un raccourci clavier pour entrer en mode édition sur n’importe quelle cellule de Numbers. Appuyez simplement sur le raccourci Option + Retour et le curseur apparaîtra dans la cellule, prêt à commencer l’édition.

Utiliser le mode d'impression pour voir comment votre feuille de calcul sera imprimée

Une fonction très pratique de Numbers est la possibilité d’afficher votre feuille de calcul exactement comme elle sera imprimée, ce qui vous permettra d’apporter les modifications nécessaires pour une impression parfaite.

Pour afficher ou masquer la vue d'impression des chiffres, dans la barre de menus, cliquez sur Afficher, puis sélectionnez simplement l'option appropriée.

Adaptez votre feuille de calcul à son contenu en une seule page lors de l'impression

Supposons que vous ayez une feuille de calcul sur les numéros que vous souhaitez imprimer sur une seule page. Cependant, lors de la prévisualisation avant l'impression, vous réalisez que Numbers découpe le contenu et le répartit sur deux pages ou plus.

L'utilisation de la vue d'impression, comme indiqué dans l'étape ci-dessus, peut aider un peu, mais pas tant que votre contenu est vraiment volumineux.

Pour l’adapter à une seule page (ou au nombre de pages que vous souhaitez imprimer), activez d’abord l’ Affichage Imprimer dans le menu Affichage. Ouvrez ensuite l' inspecteur en cliquant sur son bouton en haut à droite de la fenêtre Numéros.

Une fois là, cliquez sur l'onglet Inspecteur de feuilles (deuxième). Vous trouverez un curseur sous Échelle du contenu que vous pouvez utiliser pour ajuster le contenu de votre feuille de calcul en fonction de la ou des pages à imprimer.

Astuce: pendant que vous y êtes, n'hésitez pas à explorer cet onglet pour trouver d'autres options de formatage très importantes, telles que la mise en page, les marges, etc.

Maîtrisez la mise en forme des cellules en quelques clics

Dans notre premier article détaillant quelques astuces de Numbers, nous avons déjà abordé quelques notions de base sur le formatage des cellules, auxquelles vous pouvez accéder en vous rendant dans l'onglet Inspecteur de cellules du panneau Inspecteur. Cependant, cette zone du panneau Inspecteur offre un peu plus que les options de base que nous vous avons présentées. Par exemple, au bas de la liste des formats, vous trouverez également des options permettant de créer des cases à cocher, des steppers, des curseurs et même des menus contextuels contenant les données de toute cellule.

Voilà. Gardez un œil sur le site pour plus d’astuces sur la façon de tirer le meilleur parti des applications iWork de votre Mac.