4 fonctionnalités utiles de gmail labs pour envoyer des emails rapidement et facilement

Si vous êtes un lecteur assidu de la technologie de guidage, vous saurez que nous sommes ici des fans ardents de Gmail. Nous ne pouvons tout simplement pas arrêter de parler de ses caractéristiques et de son caractère génial. Bien que Gmail propose déjà un nombre impressionnant de fonctionnalités, vous pouvez l’améliorer encore davantage en l’essayant.

Google considère Gmail Labs comme un terrain d'expérimentation pour des fonctionnalités expérimentales qui ne sont pas encore prêtes pour Primetime (bien qu'elles fonctionnent généralement très bien). Il se trouve sous les paramètres de messagerie et inclut de nombreuses fonctionnalités utiles qui peuvent réellement changer la façon dont nous parcourons, envoyons et recevons des mails. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur ceux qui peuvent nous aider à envoyer des courriels rapidement et facilement.

Si vous n'avez pas encore utilisé Gmail Labs, voici quatre des fonctionnalités les plus étonnantes que vous devriez utiliser pour les travaux pratiques. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans les laboratoires (une fois que vous avez activé les laboratoires) et chacune d’elles comporte une case à cocher activer et désactiver qui peut être utilisée en conséquence. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Enregistrer en bas après avoir apporté les modifications.

Insérer des images

Quelqu'un a dit à juste titre: «Une image correctement utilisée vaut des milliers de mots» et nous sommes sur le point de le mettre en œuvre avec cette fonctionnalité de laboratoire particulière. Après avoir activé cette fonctionnalité dans les laboratoires, vous pourrez insérer des images dans un corps de message plutôt que de les envoyer sous forme de pièces jointes. Lorsque le lecteur ouvre votre courrier, il verra les images incluses dans le courrier avec le texte sans avoir besoin de les télécharger séparément.

Annuler envoyer

Une fois que vous avez appuyé sur le bouton d'envoi de l'un des services de messagerie quotidiens, vous ne pouvez plus revenir en arrière. Ces services n'ont pas le mot "oups" dans leur dictionnaire. Toutefois, l’histoire peut être différente si vous êtes un utilisateur de Gmail et que vous activez la fonction d’ annulation d’envoi à partir des travaux pratiques.

Il existe un certain laps de temps entre l'envoi du courrier et sa réflexion sur la boîte de réception de quelqu'un d'autre. Une fois que vous avez activé la fonction d'annulation d'envoi, un petit lien d'annulation apparaît en haut de chaque courrier envoyé, juste après l'avoir envoyé.

Le lien n’y reste que quelques secondes (vous pouvez personnaliser le laps de temps) et vous devez l’activer immédiatement, juste au moment de la réalisation de votre «oups». Une fonctionnalité étonnante sans doute qui peut vous éviter d’être embarrassée à cause de vos courriels muets et impulsifs qui, avouons-le, la plupart d’entre nous ont tendance à envoyer souvent.

Une réponse toute faite

Si vous êtes un de ceux qui reçoivent beaucoup de courriels chaque jour et dont la réponse est généralement un simple "merci" ou "désolé, je suis occupé", alors cette fonctionnalité de laboratoire appelée Réponse préprogrammée est celle qu'il vous faut.

En utilisant cette fonctionnalité de laboratoire, vous pouvez réellement enregistrer vos réponses fréquemment utilisées et les utiliser ultérieurement pour les envoyer encore et encore.

Pour configurer Canned Response, vous devez d'abord l'activer à partir des laboratoires de courrier. Ensuite, lorsque vous avez composé un nouveau courrier et que vous souhaitez enregistrer la réponse en tant que réponse standard, cliquez sur Réponse standard et sélectionnez Nouvelle réponse standard.

Donnez un nouveau nom à votre réponse et cliquez sur le bouton ok. La prochaine fois, il vous suffira de cliquer sur le bouton Réponse préenregistrée pour répondre rapidement aux courriels.

Envoyer en arrière-plan

Vous avez déjà fait face à la situation lorsque vous devez effectuer beaucoup de travail lié au courrier électronique dans Gmail et que vous restez coincé à regarder l'écran alors que Gmail affiche «Envoi» pour le courrier que vous venez d'envoyer? Vous ne pouvez pas vous en éloigner car cela pourrait entraîner l'échec de l'envoi. Ces secondes représentent une perte de temps et de productivité sur une période donnée.

Désormais, avec la fonction d’ envoi en arrière - plan, il est possible de poursuivre son travail important dans Gmail même pendant l’envoi du courrier. Ça va continuer à l'envoyer en arrière-plan sans vous déranger.

Conclusion

Parmi les nombreuses fonctionnalités disponibles, ce qui précède était mes favoris. Si vous pensez qu’il existe une autre fonctionnalité de Labs à mentionner et que vous souhaitez la partager avec nos lecteurs, la section commentaires vous attend à bras ouverts! ????