3 astuces pour maîtriser les chiffres sur mac en quelques clics - technologie de guidage

Si vous suivez régulièrement, vous êtes peut-être tombé sur quelques tutoriels consacrés aux applications iWork d'Apple, tels que l'article de base de Nos Pages ou notre introduction à Numbers, l'excellente alternative d'Apple à Excel.

Cette fois-ci, nous continuons à jeter un coup d'œil à l'application Tableur Numbers et à explorer quelques astuces qui pourraient s'avérer utiles.

Prêt? Allons-y.

Comment formater les cellules en fonction de vos besoins

L'un des problèmes les plus courants de Numbers (qui est également présent dans MS Excel) est la façon dont l'application traite les champs avec des nombres qui ne sont pas toujours destinés à être vus comme des valeurs numériques. Prenons l'exemple des captures d'écran ci-dessous, où j'ai saisi 002715 mais la feuille de calcul n'en affiche que 2715. Cela se produit non seulement lorsque vous tapez, mais également lorsque vous importez des fichiers de feuille de calcul à partir d'autres applications.

Maintenant, sur Excel, vous pouvez résoudre ce problème en modifiant le format des cellules contenant de tels nombres. Sur Numbers cependant, bien que similaire, la solution est généralement inconnue des utilisateurs.

Pour changer le format de cellule de base sur Nombres, vous devez cliquer sur le bouton Inspecteur dans la barre d'outils de l'application, puis sur l'onglet Inspecteur de cellules. Une fois là, sélectionnez la cellule, les cellules, les lignes ou les colonnes dont vous souhaitez modifier le format, puis cliquez sur sous Format de la cellule.

Là, choisissez parmi les formats disponibles jusqu'à trouver celui qui correspond à vos besoins. Dans mon exemple de feuille de calcul, j'ai sélectionné le format Texte pour obtenir les résultats ci-dessous.

Augmentez le nombre de lignes et de colonnes ou redimensionnez la feuille en cours en un seul clic

Si vous venez de MS Excel, vous serez peut-être habitué à cliquer avec le bouton droit de la souris sur une ligne ou une colonne définie pour en ajouter d'autres. Maintenant, bien que vous puissiez faire la même chose sur Numbers (comme indiqué sur la capture d'écran ci-dessous), il existe un moyen beaucoup plus intuitif (et pratique).

Ce que vous devez faire est simplement de cliquer sur l’une des «poignées» situées à la fin de la feuille et de les faire glisser. Cela augmentera automatiquement le nombre de lignes ou de colonnes afin de préserver la taille de cellule définie actuelle.

Un autre avantage non négligeable du fait que Numbers puisse gérer plusieurs feuilles indépendantes sur une seule page est que vous pouvez également utiliser la poignée d’angle de n’importe quelle feuille et la faire glisser pour augmenter la taille globale de la feuille.

Modifiez vos graphiques en changeant les lignes et les colonnes de manière intuitive

Si vous travaillez avec des graphiques sur vos feuilles de calcul, cette astuce Numbers ressemblera à une aubaine.

Cliquez sur n’importe quel graphique de votre feuille de calcul Numbers, puis examinez la plage de données d’où il provient. Vous verrez un petit bouton «Liste» qui, lorsque vous cliquez dessus, changera instantanément les lignes et les colonnes de votre graphique pour vous donner une perspective différente sur vos données actuelles.

Là vous les avez. La meilleure chose à propos de ces conseils? Ils ne vous prendront pas plus que quelques clics, mais ils vous feront gagner beaucoup de temps et vous aideront à regarder les feuilles de calcul avec des yeux différents.