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2 façons de supprimer les doublons dans une feuille Google Documents

Tutoriel Excel 2013 : Éliminer les doublons d'une liste | video2brain.com

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Anonim

Google Spreadsheet (maintenant appelé Sheets dans le cadre de la suite de productivité Google Drive) s’avère être un véritable concurrent de MS Excel. La quantité de choses que Excel peut faire est vraiment ahurissante. Mais Sheets rattrape son retard. Plus important encore, il bat Excel en intégrant des add-ons et des scripts de manière simple à utiliser. De plus, il existe une longue liste de fonctions pour des calculs rapides.

Utiliser Google Sheets pour effectuer un travail sérieux signifie traiter une quantité importante de données. Des données qui ne sont souvent ni triées ni organisées. Dans ces moments-là, vous voulez un moyen facile de vous débarrasser des entrées de données en double. Et avouons-le, rechercher et supprimer manuellement des ensembles de données récurrents est inexact et prend beaucoup de temps.

Grâce au support de Sheet pour les add-ons et les fonctions, ce processus peut être traité en quelques secondes.

Supprimer le complément

La dernière fois, nous avons discuté de compléments Google Docs intéressants pour les rédacteurs. Le module complémentaire Supprimer les doublons peut être installé directement à partir de la vue feuille de calcul. Dans le menu Add-ons, sélectionnez Get Add-ons. Recherchez Supprimer les doublons et installez-le. Dans quelques secondes, l'add-on sera prêt à fonctionner.

Une fois installé, sélectionnez les cellules en question et allez dans Modules -> Supprimer les doublons. Cela affichera un menu contextuel à plusieurs étapes dans lequel votre sélection sera déjà prise en compte.

Dans l'étape suivante, vous pouvez choisir si vous souhaitez rechercher des doublons ou des uniques.

Vous pouvez maintenant choisir de mettre en surbrillance les doublons dans une couleur de votre choix. À partir de là, vous pouvez également demander au module complémentaire de supprimer directement de telles occurrences.

L'add-on prendra quelques secondes et vous présentera ensuite ses conclusions.

Bien que le module complémentaire fonctionne très bien lorsque vous n'utilisez qu'une seule ligne, il devient insignifiant lorsque vous essayez d'utiliser plusieurs lignes.

Utiliser la fonction unique

Avec cette méthode, laissez quelques lignes vides à partir de l'endroit où se trouvent vos données et entrez la fonction “= UNIQUE ()”. Après avoir ouvert la parenthèse, sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez également sélectionner des lignes. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.

Vous venez de créer une copie des données que vous aviez, seule aucune valeur répétée n'a été incluse. Supprimez maintenant les lignes / cellules précédentes et vous avez terminé.

Si vous connaissez d'autres méthodes pour supprimer rapidement les doublons d'une feuille Google?