2 extensions d'intégration Cool onenote pour une meilleure productivité

OneNote de Microsoft est une application de prise de notes intéressante et riche en fonctionnalités du géant de Redmond. Vous pouvez dessiner sur la page, insérer des images et des fichiers et coller du texte et des liens, entre autres choses. Bien que très robuste, cela peut encore prendre du temps utile si vous n'automatisez pas certaines de ces tâches.

Nous allons étudier deux méthodes pour obtenir des liens ou du texte dans OneNote le plus rapidement possible pour accélérer le flux de travail. Le premier est un add-on pour un navigateur ou Thunderbird qui permet d’envoyer du texte à OneNote via un clic droit. Au lieu de copier manuellement les données, de lancer le programme OneNote et de coller le contenu, cet add-on le fait pour vous en un rien de temps. L’autre technique que nous examinerons consiste à faire facilement référence aux courriers électroniques dans Thunderbird avec une extension permettant de créer des hyperliens pour des messages particuliers. Au lieu de copier des messages entiers dans OneNote, il vous suffit de créer un lien vers l’e-mail à des fins de référence simples.

Envoyer du texte à OneNote dans les navigateurs et Thunderbird

L'extension permettant d'envoyer facilement du texte à OneNote est appelée Clip to OneNote. Vous pouvez l'utiliser dans Chrome, Firefox, Opera et Thunderbird.

Étape 1: Installez cette extension ici.

Étape 2: Avant de commencer, vous devez télécharger un programme d’écoute afin que l’extension sache quoi faire des informations de sélection dans le navigateur. Obtenez le fichier auditeur ici.

Installez le programme et notez l'invite suivante. Cette invite indique le numéro de port sur lequel l'extension Chrome est utilisée, le chemin d'accès au programme OneNote et quelques autres détails.

Ouvrez les options de l'extension Chrome pour afficher le port. Par défaut, il devrait être identique au programme d'écoute. Aucune modification ne doit donc être apportée si c'est le cas.

Étape 3: Maintenant, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur un texte pour envoyer les données à OneNote en sélectionnant Clip vers OneNote Selection.

Une nouvelle fenêtre contextuelle affichera la sélection ajoutée, comme ceci:

Remarque: cette extension est également disponible pour Firefox, Thunderbird et Opera, que vous pouvez récupérer ici.

Lien vers les courriels Thunderbird de OneNote

En quelques étapes, nous pouvons réussir à ouvrir des liens hypertexte dans OneNote, ce qui permet de faire référence à des courriers électroniques particuliers sans copier le message en entier. Par exemple, installez un module complémentaire Thunderbird, apportez des modifications au registre Windows, puis activez la fonctionnalité de création de liens hypertextes vers des fils de messagerie à partir de OneNote.

Étape 1: Installez le module complémentaire Thunderlink à partir de ce lien. Sinon, recherchez-le dans Thunderbird même.

Découvrez ce module complémentaire pour Thunderbird qui facilite la traduction des courriels.

Vous devez redémarrer Thunderbird pour terminer l'installation.

Étape 2: Une fois ThunderLink correctement installé, vous devez apporter les modifications nécessaires au registre Windows pour permettre aux hyperliens de fonctionner correctement. Normalement, ouvrir une URL ThunderLink ne fera rien car Windows ne sait pas de quoi il s'agit.

Avant de continuer, sauvegardez le registre Windows en suivant ce guide. Cela permet de revenir à un système stable si les modifications suivantes posent des problèmes.

Si vous utilisez Windows XP ou 7 (32 bits), téléchargez le fichier de registre. ici . Si vous utilisez une version 64 bits de Windows, téléchargez ce fichier .

Exécutez le fichier que vous avez téléchargé et confirmez toute invite à ajouter des informations au registre.

Une confirmation indiquera une fusion de fichiers réussie.

Étape 3: pour récupérer un lien vers un courrier électronique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez une option dans le menu ThunderLink.

Ces options sont personnalisables via les options de ce module sur la page des extensions de Thunderbird.

Les liens collés apparaîtront selon les paramètres décrits dans la capture d'écran ci-dessus. Si seul le lien ThunderLink est attaché, voici un exemple de lien dans OneNote:

En cliquant dessus, vous ouvrirez l'email exact auquel le lien fait référence.

Conclusion

Si vous utilisez Microsoft OneNote pour vos tâches de prise de notes, ces add-ons seront un excellent ajout pour améliorer votre flux de travail. Au lieu d’ajouter du texte électronique à OneNote, il vous suffit de créer un lien vers le fichier de message avec ThunderLink. Mais si vous souhaitez utiliser du texte entier, le module complémentaire Clip to OneNote accélère vraiment les choses lorsque vous êtes dans un navigateur.