Excel 2016 - Trier et filtrer les données d'un tableau - Tuto #36
Table des matières:
- 1. Ajouter des filtres aux recherches
- Utilisation de mots clés pour les recherches
- Utilisation de filtres avancés dans Windows du Finder
- 2. Enregistrement et création de raccourcis de vos recherches
Commençons.
1. Ajouter des filtres aux recherches
Nous vous avons déjà montré dans l'article précédent comment vous pouvez configurer le Finder pour qu'il effectue une recherche uniquement dans la fenêtre actuellement ouverte. Cette fois, voyons comment utiliser les puissants filtres pris en charge par le Finder.
Utilisation de mots clés pour les recherches
De nombreux utilisateurs de Mac ne savent pas que les fenêtres du Finder prennent en charge des mots-clés pour définir la cible des recherches. Par exemple, dans le champ de recherche de n'importe quelle fenêtre du Finder ouverte, vous pouvez utiliser des mots clés tels que kind:, to:, date:, from:, etc. Utilisés avant votre terme de recherche, ces mots clés filtrent votre contenu avec une grande précision.
Utilisation de filtres avancés dans Windows du Finder
Si les mots-clés de filtre mentionnés ci-dessus ne vous suffisent pas, vous pouvez accéder à un filtre plus avancé en cliquant sur l'icône Options et en sélectionnant l'option Afficher les critères de recherche.
Cela ouvrira un menu de filtrage beaucoup plus détaillé dans lequel vous pourrez identifier exactement le type de fichier ou de document que vous ciblez. C’est grâce aux différents niveaux de filtre fournis par cette option, qui vous permet d’en ajouter autant que vous le souhaitez.
2. Enregistrement et création de raccourcis de vos recherches
Si vous recherchez souvent un type particulier de fichier ou de document, vous pouvez utiliser les filtres de recherche avancée mentionnés ci-dessus pour avoir vos recherches favorites sous la main et ainsi éviter de trier tous ces fichiers manuellement dans des dossiers spécifiques.
Pour ce faire, vous devez d’abord effectuer une recherche avancée dans le Finder, comme indiqué ci-dessus. Contrairement aux recherches Spotlight, les recherches effectuées à l’aide des filtres avancés du Finder sont beaucoup plus précises, mais elles permettent surtout de les sauvegarder.
Une fois que vous avez créé une recherche qui vous convient, recherchez le bouton Enregistrer et cliquez dessus. Cela enregistrera votre recherche avancée en tant que dossier intelligent.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, nommez votre nouvelle recherche, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer et assurez-vous également de cocher l'option Ajouter à la barre latérale.
Dès lors, votre recherche sera accessible directement à partir de n'importe quelle fenêtre du Finder en un seul clic. Mieux encore, puisqu'il s'agit de dossiers intelligents, vous pouvez personnaliser votre recherche pour qu'elle soit dynamique, ce qui lui permettra d'être toujours à jour avec les fichiers ou les documents qui vous intéressent. Par exemple, vous pouvez le faire afficher uniquement les documents Word modifiés. la semaine dernière. Très puissant et pratique si vous me demandez.
De plus, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur cette recherche dans la barre latérale de n'importe quelle fenêtre du Finder, vous pouvez également la placer sur le Dock de votre Mac, la modifier et même la renommer, ce qui la rendra plus flexible.
Voilà, vous avez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour toujours trouver un fichier ou un document sur votre Mac, en quelques clics de souris.
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