16 Nouvelles fonctionnalités impressionnantes de Windows Live Hotmail à connaître

Voici une bonne nouvelle pour les utilisateurs de Windows Live Hotmail et pour tous ceux qui envisagent un changement de client de messagerie: après plusieurs années, Hotmail connaît actuellement une refonte en profondeur.

Microsoft a récemment annoncé de nombreuses fonctionnalités innovantes. Les nouvelles fonctionnalités sortiraient pour la plupart des utilisateurs d’ici la fin de cet été (juillet ou août).

Selon le blog officiel, Hotmail propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités telles que l'augmentation de la taille des pièces jointes, la possibilité d'afficher, de modifier et de partager des documents en ligne, la collaboration documentaire en temps réel, l'affichage de la conversation, une meilleure expérience mobile, etc..

1. sécurité

La fonctionnalité de sécurité de niveau A est enfin présente dans Windows Live Hotmail. Il existait auparavant, mais uniquement lors de la «connexion» afin de préserver les informations d'identification des utilisateurs contre les attaques de phishing. Maintenant, HTTPS arrive dans Hotmail pour toute la session, c’est-à-dire pour la connexion et la navigation (lecture / envoi).

C'est quelque chose que Gmail a déjà introduit il y a quelques mois, mais il est néanmoins bon d'avoir Hotmail.

2. Afficher, modifier et partager des documents Office

Vous pouvez désormais accéder gratuitement aux applications Web Microsoft Office pour afficher, modifier et partager des documents Office sans le télécharger sur votre ordinateur. Tout ce que vous avez à faire est de vous envoyer un document ou une présentation PowerPoint par courrier électronique. Vous pouvez ouvrir ce document à tout moment, n'importe où. Le document étant présent dans le nuage Hotmail, vous n'avez pas besoin de votre propre ordinateur pour l'ouvrir.

Vous pouvez afficher votre présentation ou la modifier dans l'application Web Office. Une fois vos modifications enregistrées, les modifications sont automatiquement enregistrées sur Skydrive. Vous pouvez également exécuter le diaporama sans qu'Office soit installé sur votre ordinateur.

3. Collaboration de documents en temps réel

Si vous et votre ami voulez travailler sur le même document au même moment, vous pouvez le faire facilement dans le nouveau Hotmail. Cliquez sur le fichier, qui devrait être présent sur le répertoire de l'expéditeur du document, pour le visualiser en ligne. Lors de la modification du fichier, vous pouvez voir le nombre de personnes modifiant le fichier dans le coin inférieur droit. Vous pouvez vérifier instantanément les modifications apportées par les membres de l'équipe.

4. Modifier et répondre

Supposons que votre ami vous envoie un document qui doit être modifié et renvoyé. Normalement, vous devez le télécharger sur votre ordinateur, y apporter des modifications, le joindre à nouveau et le renvoyer.

Tout ce processus prend du temps. La nouvelle fonctionnalité de Hotmail vous permet de modifier le document en ligne. Avant de le modifier, le document est automatiquement copié dans votre compte Windows Live Skydrive. La version Word en ligne a la même apparence que Microsoft Word et n'affectera pas le format du document tant que vous l'éditez (ce qui confère un avantage considérable à Google Docs).

5. Envoyer des fichiers énormes

L'intégration de Hotmail à Skydrive permet d'envoyer jusqu'à 10 Go de fichiers dans un seul courrier. Eh bien, un peu. Le fichier est hébergé sur le service Skydrive qui vous offre 25 Go d’espace libre. Lorsque vous envoyez des fichiers volumineux (documents ou images) par courrier électronique, le destinataire ne reçoit que l'URL de ce fichier. Lorsque le destinataire clique sur le lien, il peut télécharger le fichier. Il n’est pas nécessaire que le destinataire possède un compte Skydrive pour pouvoir le télécharger.

6. Envoyer et voir les images

Dans la capture d'écran donnée ci-dessus, vous pouvez remarquer le bouton Photos dans la barre latérale gauche (entre les pièces jointes et les documents). Il peut être utilisé pour joindre un grand nombre d’images par courrier.

Toutes les images sont téléchargées sur Skydrive et le destinataire reçoit un lien. Vous pouvez visionner un diaporama interactif d'images, les télécharger sur votre ordinateur (aucun identifiant Windows Live requis) ni y ajouter des commentaires (un identifiant Windows Live requis).

7. Filtre en un clic

Quelques nouvelles options de filtrage en un clic ont été introduites dans la nouvelle version de Hotmail, ce qui vous permet de filtrer facilement les e-mails contenant des mises à jour sociales, les e-mails de contacts réguliers et de groupes.

8. Vues rapides

Supposons que vous souhaitiez uniquement vérifier les courriels contenant des images. Vous pouvez rapidement filtrer ces emails en cliquant sur le lien "Photos" situé dans le volet de gauche. De même, vous pouvez cliquer sur «Documents» pour voir tous les courriers accompagnés de documents.

9. Vues actives

Les gens envoient des liens vidéo, des images Flickr, etc. dans l'e-mail. Pour les regarder, vous devez ouvrir le lien dans un nouvel onglet ou une fenêtre. Mais le nouveau Hotmail reconnaît automatiquement le lien, ajoute une description et une vignette et vous permet de visionner la vidéo directement dans l'interface de messagerie. Il soutiendra les services YouTube et Hulu pour commencer.

De même, vous pouvez afficher des photos Flickr et même démarrer un diaporama dans votre boîte de réception. Il reconnaît le numéro de suivi des services postaux et affiche tous les détails qui s’y rattachent. Acceptez également les demandes d'amis LinkedIn sans visiter le site Web.

10. Recherche automatique

Pour effectuer une recherche efficace dans les e-mails, Hotmail a intégré la fonctionnalité de saisie automatique. Il suffit de taper quelques lettres pour vous suggérer automatiquement divers termes utiles.

11. Conversation Voir

Supposons que vous ayez eu une conversation avec vos amis sur un sujet. Cette conversation a eu lieu en envoyant des courriels entre différentes personnes. Maintenant, vous voulez voir toutes ces conversations au même endroit. C'est possible dans Hotmail avec la nouvelle vue "conversation".

Cliquez sur le bouton «Organiser par» indiqué à droite (sous le champ de recherche) et choisissez «conversation» dans le menu déroulant. Il va vous montrer toute la conversation. Lorsque vous lisez le message, il affiche l'historique complet de la conversation, ainsi que la date et l'heure.

12. balayer

Vous pouvez gérer l'encombrement de la boîte de réception à l'aide de cette fonctionnalité. Supposons que vous receviez une lettre d’information quotidienne dont vous n’avez pas besoin. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier le courrier, cliquez sur le bouton "Balayer" et choisissez Tout déplacer de ou Tout supprimer de.

Si vous souhaitez déplacer tous les bulletins d'information vers un autre dossier afin de pouvoir les visualiser plus tard, sélectionnez l'option «Tout déplacer de». Vous pouvez également sélectionner l'option «Déplacer également les prochains courriers» pour confirmer qu'à l'avenir, vous ne recevrez plus de newsletter par courrier électronique de la même société dans votre boîte de réception.

13. Supprimer le spam

Hotmail divise les spams en deux catégories, "Spam" et "Grey mail" (newsletters et promotions marketing). Le nouveau système de filtrage du courrier indésirable de Hotmail, basé sur le filtrage des adresses IP, fonctionne extrêmement bien (comme ils le prétendent). Le système de gestion du spam Wave 4 est une nouvelle fonctionnalité du nouveau Hotmail.

Cela fonctionne sur l'interaction de l'utilisateur avec l'email. Si l'utilisateur met régulièrement un courrier électronique dans la corbeille sans le lire, Hotmail apprend que le type de courrier en question appartient à la catégorie courrier gris et qu'il les bloque à l'avenir.

14. Messagerie texte et messagerie instantanée à partir de la boîte de réception

Vous pouvez maintenant discuter avec vos amis directement dans l'interface Hotmail. Vous pouvez voir vos amis dans le volet gauche. Vous pouvez également voir leurs couleurs d’état qui indiquent qu’elles sont libres, occupées ou inactives.

Cliquez sur le nom de votre ami pour démarrer le chat. Si vous cliquez sur le nom de votre autre ami, contrairement à Gmail, un nouvel onglet est ajouté à la fenêtre de discussion pour économiser de l'espace. Faites un clic droit sur le nom de votre ami pour envoyer un SMS sur son téléphone.

15. Exchange ActiveSync

Si vous utilisez votre téléphone pour afficher votre courrier électronique, vous pouvez tirer parti de la fonctionnalité Hotmail Activesync. Il vous aide à synchroniser le courrier électronique, le calendrier et les contacts entre votre téléphone et le Web. Cela signifie que les modifications que vous apportez à votre courrier (lecture, suppression de courrier) apparaîtront automatiquement sur le Web. C'est la même chose que la fonctionnalité IMAP.

16. Points forts de Hotmail

Cela vous fait gagner du temps en vous permettant de voir les courriers que vous avez reçus de vos contacts, diverses notifications de mise à jour des médias sociaux, le contenu signalé et la date de naissance de vos amis, juste après vous être connecté à votre compte.

Si vous cliquez sur le titre de la catégorie (ex. «À partir des contacts»), la vue filtrée de votre boîte de réception contenant uniquement les courriers électroniques de vos contacts. De même, vous pouvez cliquer sur d'autres titres de catégories pour y accéder facilement.

Conclusion

Globalement, je dirais que le nouveau Hotmail semble définitivement prometteur. Certaines fonctionnalités sont innovantes et ne figurent dans aucun autre outil de messagerie, y compris Gmail.

Bien que cela ne m'incite peut-être pas à basculer complètement vers Hotmail, je tenterais certainement. Et vous? Que pensez-vous du nouveau Hotmail? Quelles sont les fonctionnalités que vous aimez? Dites le nous dans les commentaires.