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Les 14 meilleurs logiciels de gestion de flux de travail à privilégier

Anonim

Le logiciel de gestion de flux de travail offre une excellente plate-forme pour fournir une structure et une vision du processus de flux de travail afin de transformer vos idées enimplementations, produits, et conceptsAvec ce logiciel, soyez assuré de la bonne livraison de votre projet avec une qualité et des contrôles optimums.

Outils de gestion de flux de travail prennent en charge la vérification des tâches planifiées,gestion des charges de travail, collaborations, création et partage de documents, et évaluation du processus.

Par conséquent, à la date d'aujourd'hui, solutions de gestion de flux de travail font le meilleur choix pour maintenir le travail d'équipe avec la croissance complexités et multitâche.

À travers cet article, nous vous présenterons le meilleur logiciel de gestion de flux de travail qui vous permettra de faire beaucoup mieux grâce à l'automatisation et aux nouvelles fonctionnalités .

1. Lundi.com

Monday.com, contrairement aux autres outils de workflow, se concentre sur les vues et les structures pour clarifier le schéma de workflow à effectuer. Vous devez assigner une tâche à bord, suivie des étapes à ajouter pour faire le travail. Semblable à une feuille de calcul, il vous permet de travailler avec notifications, alerts, processus d'automatisation, et intégrations

Il comprend un tableau des tâches personnalisable pour maintenir le statut, échéance , heures passées, cessionnaire, etc.Avec cet outil, obtenez plusieurs vues du travail comme view by list, carte géographique, etc. . De plus, il fournit un tableau de bord de projet avec un aperçu de style diagramme de Gantt pour vérifier tous les projets en cours.

monday.com montre une image plus grande à l'aide de tableaux de bord tout en collectant des données à partir de divers autres tableaux pour un meilleur suivi des progrès. En outre, il n'offre pas grand-chose en rapport avec les rapports financiers. Par conséquent, vous devrez vérifier les intégrations tierces.

Monday.com

2. Cflow

Cflow facilite l'automatisation des processus métier. Ce logiciel de BPM sans code est équipé d'une bibliothèque de flux de travail qui peut être utilisée par les entreprises pour augmenter la productivité et font chuter les coûts.

Cela fonctionne mieux pour ceux qui préfèrent automatiser les processus basés sur les approbations, comme congé des approbations, cpex demandes, achat à payer, approbations de factures,et bientôt.

Cflow est livré avec de nombreuses fonctionnalités à un coût relativement inférieur pour garantir que les clients réussissent dans leur flux de travail. Il fournit un véritable BPM à code zéro avec des fonctionnalités riches, une interface intuitive et des coûts transparents. Il génère un modèle freemium avec une vaste base de connaissances et des vidéos. Enfin, il aide à automatiser rapidement votre flux de travail à l'aide d'un service de conciergerie

Cflow

3. Kissflow

Kissflow fonctionne en combinant collaborations et projets avec ses principales fonctionnalités et workflow . Il fournit un lieu de travail numérique pour toutes sortes de travaux manuels et automatisés.

Son interface permet à l'utilisateur de glisser-déposer les éléments pour organiser différentes applications liées à finance, HR, procurement,etc. sans codage. Cette plate-forme intuitive ne nécessite pas beaucoup d'expertise, les capacités de personnalisation et de routage permettent aux utilisateurs de s'adapter aux changements d'exigences.

Avec kissflow, priorisez votre travail et répartissez-le en toute transparence entre vos coéquipiers. En outre, il envoie des notifications immédiates si l'élément nécessite une action ou est terminé. En outre, il aide à identifier les flux de tâches, les goulots d'étranglement tout en améliorant étonnamment l'efficacité.

Kissflow

4. Wrike

Convient aux équipes de cinq membres ou plus, Wrike est un outil de gestion de flux de travail intuitif qui peut également être mis en œuvre avec un nombre illimité d'utilisateurs.Cet outil configurable est capable de personnaliser des tableaux de bord, rapports, workflow, et formulaires de demande

Son interface centrée sur l'utilisateur permet aux utilisateurs de basculer entre le glisser-déposer interactif Diagrammes de Gantt, Tableaux Kanban et vues traditionnelles de la charge de travail pour définir les priorités.

Il comporte des formulaires de demande personnalisés, automatisation puissante,suivi des délais, et notifications push Il offre des informations à l'aide de resource management et allocation, rapports KPI, etc.Wrike fournit des solutions distinctes basées sur organisation, types de équipe, services professionnels, et plus.

Wrike

5. Unité

Avec Unito, créez un flux de travail bidirectionnel parmi les outils de gestion de flux de travail les plus populaires Il fonctionne en synchronisation des tâches, commentaires, cessionnaires, champs personnalisés, pièces jointes à utiliser pour travail régulier

Cet outil peut créer des relations bidirectionnelles interactives tout en permettant aux utilisateurs de définir des règles pour personnaliser et contrôler entièrement leur flux de travail afin d'informer entre les outils. Cet outil permet à l'équipe de combiner sans effort sur divers outils de gestion de flux de travail.

Unito

6. Admission

Admation est conçu à des fins marketing pour leurs équipes et agences afin de leur faire bénéficier de multiples fonctionnalités sous un même toit.Il comprend une combinaison de projets, ressources et gestion du workflow d'approbation pour permettre aux utilisateurs de maintenir un cycle de production complet pour leurs projets et campagnes tout en gérant le workflow d'approbation

Il dispose d'une interface centrée sur l'utilisateur avec des capacités et des outils de suivi de projet. Son tableau de bord central offre une visibilité complète des projets et des ressources avec un cadre intuitif pour gérer tous les aspects de votre travail.

Il contient de nombreuses fonctionnalités telles que modèles de ressources de projet, modèles de briefing , échéanciers du projet, approbation du document, calendrier , feuille de temps, et suivi,etc.

Admation

7. Orchestré

Orchestly le logiciel de gestion de workflow est capable d'automatiser,gérer, et optimiser les flux de travail et les procédures d'exploitation de routine sur une plateforme glisser-déposer. Conçu principalement pour les moyennes et grandes entreprises, il peut automatiser le flux de travail dans divers départements tels que finance, marketing HR, etc.

Il utilise des formulaires personnalisables pour capturer facilement des données d'entreprise et les flux de travail simples et complexes peuvent être cartographiés dans organigrammes en utilisant cet outil avec un glisser et drop approche, sans aucune exigence détaillée d'expertise technique.

Il dispose d'un contrôle d'accès basé sur les rôles avec un répertoire actif afin que vous puissiez intégrer d'autres outils et créer votre version d'extensions d'applications tierces sur des widgets. Il permet en outre aux utilisateurs de se connecter à d'autres outils via Zoho flow et zapier

Orchestly

8. Quixy

Quixy est une application sans code orientée utilisateur qui permet aux utilisateurs d'automatiser les flux de travail et les processus sans compétences de codage. Avec quixy, l'utilisateur peut model, access , design, moniteur, et modifiez le processus à l'aide d'une méthode efficace et simple de glisser-déposer.

Il offre de nombreuses applications de flux de travail prédéfinies pour gestion de projet, CRM , voyages et gestion des dépenses,HRMS, etc. il fournit des options d'automatisation et l'utilisateur peut créer des flux de travail et des processus personnalisés pour répondre aux besoins de ses équipes.

Quixy

9. ÉquipeGantt

TeamGantt L'outil de gestion de flux de travail fonctionne avec n'importe quel système d'exploitation, que ce soit Windows ou Mac. Il permet à l'utilisateur de planifier et de gérer des projets à l'aide d'un simple logiciel de Gantt tout en invitant les coéquipiers et les collègues à visualiser et à modifier le travail. Avec cet outil, créez des diagrammes de Gantt en faisant glisser et en déposant les tâches pour planifier le flux de travail avec une courbe d'apprentissage facile.

Ce logiciel conserve toutes vos conversations, les données de disponibilité de l'équipe et les documents en un seul endroit. Il vous permet de connecter des conversations et des documents à des tâches ou des jalons connexes. En outre, il peut être intégré à Google Calendar, Outlook, Rello, Basecamp,etc.

TeamGantt

dix. Traiter la rue

Process Street est un outil orienté processus qui suit des procédures et des stratégies de flux de travail simples. Cet outil fait un choix adéquat pour les équipes avec un flux de travail documenté et sa version gratuite permet à un nombre illimité d'utilisateurs d'utiliser ses capacités.

Cet outil utilise trois blocs pour répondre à la gestion du flux de travail, c'est-à-dire gestion de la documentation qui implique exportation , création, et intégration de modèles de procédure et documents.

Le flux de travail basé sur un déclencheur en cours d'exécution inclut des événements aléatoires à partir d'un déclencheur comme un onboarding client Alors que la tâche de planification de programmation inclut une tâche de glisser-déposer gestionnaire pour la facilité d'utilisation. Cet outil est un excellent choix pour un cadre de processus rationalisé.

Traiter la rue

11. Formstack

Cet outil de gestion de flux de travail facile à utiliser est livré avec une bibliothèque de modèles innovante avec plus de 200 formulaires commerciaux prédéfinis. Ce logiciel est idéal pour les petites agences en raison de ses nombreuses fonctionnalités sous une seule plateforme. Formstack est équipé d'une automatisation du flux de travail qui comprend la collecte automatique de données et payments et routing à ceux qui en ont besoin.

Son tableau de bord offre un affichage visuel clair des KPI's et des données dans les versions de base pour vous permettre d'accéder aux rapports visuels personnalisés de métriques telles que taux de conversion, taux d'abandon, et vues uniques Formstack peut être intégré avec PayPal, Slack, Salesforce, et 40 autres.

Formstack

12. ProWorkflow

ProWorkflow est un outil de gestion de flux de travail avec des stratégies de communication transparentes. Son tableau de bord est capable de affecter du personnel, entrepreneurs, clients, , etc. tout en incluant heure, tâches , quotes, invoices, files, etc. Outre la visualisation des tâches et des projets à venir, il peut également travailler le travail récent avec la disposition pour voir qui travaille actuellement sur quelle tâche.

Il dispose d'un système de messagerie détaillé qui peut s'intégrer à votre email et destinataires peuvent revenir aux messages de leur client de messagerie pendant que les réponses sont ajoutées aux discussions du projet. Cet outil peut être intégré à Google Drive, Box Storage, AccountRight, FreshBooks, MYOB,etc.

ProWorkflow

13. Gain

Gain vous permet de regrouper les procédures de contenu et leur client respectif sous la même plate-forme à l'aide d'une procédure de flux de travail simple et cohérente. Il utilise une communication transparente avec une boucle de rétroaction et des invites qui permettent aux approbations de projet d'accélérer le processus afin que rien ne manque au cycle de vie du projet.

Il vous permet de partager vos visuels et contenus avec vos clients quel que soit le programme sur lequel ils sont construits ou développés.Cela fonctionne en créant des aperçus de vos approbateurs et de vos coéquipiers pour collaborer et réviser. Avec Gain, gardez une trace de toutes vos activités avec des calendriers visuels et des trackers. Il rationalise également les systèmes d'approbation avec des rappels automatiques.

Gain

14. Screendragon

Screendragon fonctionne de manière impressionnante pour speeding, simplifier, et automatiser des projets cruciaux. Ce logiciel est extrêmement configurable avec des fonctionnalités telles que formulaires personnalisés, rapports personnalisés, tableaux de bord personnalisés, autorisations avancées, etc. il a intégré le flux de travail avec toutes les facettes de screendragon solution de gestion du travail comme gestion des tâches, projets , ressources, budgétisation pour offrir un environnement homogène.

Il utilise un générateur de flux de travail visuel "no-code" pour rationaliser les processus comme review et approvals avec la fonction glisser-déposer. Ses utilisateurs peuvent prévisualiser et marquer les actifs en temps réel à l'aide de commentaires et de décisions capturés uniquement pour l'examen. Il peut être intégré à des systèmes ERP bien connus comme PeopleSoft et SAP

Screendragon

14. Cliquez vers le haut

L'outil ClickUp de gestion du flux de travail est doté de fonctionnalités puissantes pour la planification de projet , suivi, gestion des ressources,et plus encore. Il fournit des modèles d'automatisation intégrés pour permettre aux utilisateurs de créer une automatisation personnalisée pour remplir leur flux de travail. Ses fonctionnalités de création de rapports permettent de créer des tableaux de bord personnalisés avec six types de rapports intégrés pour les rapports d'équipe.

Cet outil de gestion de flux de travail est également fourni avec tracking et deadline paramètre incluant d'autres fonctionnalités impressionnantes comme sous-tâches, modèles de tâches, checklists, filter, sorting, réorganiser, recherche,etc.

De plus, cela aide également à créer des diagrammes de Gantt, lignes de tempspour visualiser tâches et calendriers. De plus, il offre une intégration avec Dropbox, G Suite, Slack et de nombreux autres outils.

Logiciel de gestion de projet ClickUp

Conclusion

Ci-dessus, vous trouverez quelques-uns des meilleurs outils de gestion de flux de travail à opter. Nous espérons qu'avec ces 15 options répertoriées dans l'article, vous serez en mesure de trouver l'outil de flux de travail qui vous convient le mieux, avec des fonctionnalités incroyables pour rationaliser les tâches !