Qui aurait pensé que même les e-mails pouvaient désormais être programmés ? Oui, vous m'avez bien entendu ! Pour fêter ses 15 ans en 2019, Google a annoncé une variété de nouvelles fonctionnalités sur Gmail et un l'un d'entre eux planifiait vos e-mails.
La fourniture d'e-mails de planification par Gmail n'est pas seulement un boom pour les spécialistes du marketing, mais aussi pour les entreprises fournisseurs, clients et Individus.
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Alors, comment pensez-vous que l'on peut bénéficier de cette fonctionnalité ? Eh bien, si vous êtes une personne qui travaille tard le soir mais que vous ne voulez pas que votre client le sache, vous pouvez programmer votre e-mail. Pour les spécialistes du marketing, les e-mails marketing peuvent être planifiés, de sorte que leurs clients reçoivent des e-mails à l'heure de la journée où ils sont censés être collés sur leur téléphone !
Si vous travaillez une fois par jour mais que vous ne souhaitez pas les envoyer tous ensemble, vous pouvez programmer vos e-mails et les répartir tout au long de la journée. En dehors de cela, il peut y avoir de nombreuses raisons et avantages à programmer un e-mail !
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Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes de planification des e-mails sur Gmail via votre PC et votre Téléphone Android.
Planification des e-mails à l'aide de votre PC
Planifier un e-mail n'est pas seulement un in-app fonctionnalité, mais cela peut également être fait si vous envoyez des e-mails via votre ordinateur personnel.
1. Connectez-vous à Gmail en saisissant votre adresse e-mail Gmail adresse et mot de passe.
Identifiant Gmail
2. Une fois que vous vous êtes connecté à Gmail boîte de réception, dans le coin supérieur gauche de l'écran, vous pouvez voir un bouton « Composer ». Clique dessus.
Composer un e-mail
3. Une nouvelle boîte de message s'ouvre dans laquelle vous pouvez écrire votre e-mail.
Nouveau courriel
4. Rédigez votre e-mail, mentionnez l'adresse e-mail du destinataire dans le 'À :' section comme indiqué ci-dessous.
Rédiger un e-mail
5. Ne cliquez pas sur « Envoyer ». Pour programmer l'e-mail, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton d'envoi.
Planifier un e-mail
6. Une fois que vous avez cliqué sur la flèche, une petite fenêtre contextuelle de 'Schedule Send'apparaîtra. Clique dessus.
Envoi programmé
7. Une nouvelle section apparaîtra avec 3 plages horaires recommandées. Si vous êtes à l'aise avec l'un des créneaux horaires mentionnés, vous pouvez cliquer dessus. Toutefois, si vous souhaitez le programmer à une heure différente, cliquez sur « Choisir la date et l'heure ».
Tranches de temps
8. Un calendar s'ouvre. Vous pouvez choisir la date et l'heure de votre choix, puis cliquer sur "Envoi planifié".
Choisir la date et l'heure
Vous verrez une confirmation comme ci-dessous
Programmer une confirmation par e-mail
9. Vous pouvez vérifier tous les e-mails programmés dans le « Programmés »section qui apparaît sur le panneau de gauche de votre fenêtre principale.
E-mail programmé
La fenêtre suivante affichera tous les e-mails programmés.
Fenêtre planifiée
Planification des e-mails sur Gmail via les smartphones
Smartphones nous ont sans aucun doute facilité la vie et beaucoup d'entre nous n'accèdent aux e-mails que sur nos Smartphones . Cet article vous aidera à programmer des e-mails via votre Smartphone.
1. Cliquez sur l'icône Gmail sur votre mobile l'écran pour ouvrir l'application Gmail. Votre boîte de réception devrait apparaître.
2. Cliquez sur le symbole + en bas à droite de l'écran.
Nouvel e-mail pour SmartPhone
3. Un nouvel écran de messagerie apparaîtra comme ci-dessous. Rédigez votre Email et mentionnez l'adresse e-mail du destinataire dans le "À".
Composer un e-mail depuis un smartphone
4. Cliquez sur les trois points apparaissant sur le côté droit. Vous verrez la liste du menu. à partir de l'option de menu Sélectionnez « Sélectionner Envoyer ».
Programmer un e-mail à partir d'un smartphone
5. Une pop-up apparaîtra avec 3 créneaux horaires recommandés similaires à ce que nous avions vu au premier point. Vous pouvez choisir parmi eux ou sélectionner « Choisir la date et l'heure ». Une section avec un espace pour une date et une heure apparaîtra.
Plage horaire-SmartPhone
6. Cliquez sur la première section & un Calendrier apparaîtra à partir de laquelle vous pourrez choisir une date. Après avoir choisi la date, cliquez sur la deuxième section. Une horloge apparaîtra pour vous permettre de choisir l'heure.
Programmer un e-mail-SmartPhone
7. Après avoir choisi heure et date. Cliquez sur le bouton 'Programmer l'envoi'. Cela programmera automatiquement l'e-mail.
Programmer l'envoi-SmartPhone
8. Tous les e-mails planifiés apparaîtront dans la section Calendrier à gauche du menu. Vous pouvez cliquer dessus pour afficher les e-mails programmés. Ou reprogrammez-les ou supprimez-les.
Courriel programmé-SmartPhone
Planifier des e-mails sur Gmail permet à chacun de rédiger un e-mail à sa convenance et de le programmer à l'heure qui lui convient le mieux . Cela facilite également le travail de l'utilisateur.
On peut rédiger un ensemble d'e-mails même tard dans la nuit et les programmer pour qu'ils arrivent dans la boîte de réception du destinataire tôt le matin. Cette fonctionnalité permet de travailler efficacement sur plusieurs fuseaux horaires sans que les e-mails n'apparaissent à des moments inappropriés.
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